Microsoft Excelде маалыматтарды сорттоонун бир нече жолу бар. Ариптин түсү, клетканын фонунун түсү же сөлөкөттүн түсү боюнча сорттоо үчүн Excel'де шарттуу сорттоону кантип колдонууну үйрөнүңүз.
Бул макаладагы нускамалар Microsoft Office 365, Excel 2019, Excel 2016 жана Windows жана Mac үчүн Excel 2013 үчүн колдонулат.
Excelде иргеле турган диапазонду тандаңыз
Дайындарды сорттоодон мурун, Excel сорттоо үчүн так диапазонду билиши керек. Тандалган аймакта бош саптар же мамычалар жок болсо, Excel тиешелүү маалыматтарды автоматтык түрдө диапазонго киргизе алат. Байланышкан маалыматтардын аймактарынын ортосундагы бош саптар жана мамычалар жакшы. Андан кийин Excel маалымат аймагында талаа аталыштары бар же жок экенин аныктайт жана ал саптарды иргеле турган жазуулардан чыгарат.
Excelге иргеле турган диапазонду тандоого уруксат берүү кичинекей көлөмдөгү маалымат үчүн жакшы. Бирок, маалыматтардын чоң аймактары үчүн туура диапазон тандалганын текшерүүнүн эң оңой жолу – сорттоодон мурун аны бөлүп коюу.
Бир эле диапазон кайра-кайра иреттелүүчү болсо, диапазонго ат берүү эң жакшы ыкма. Сорттала турган диапазон үчүн ат аныкталса, атын Аты кутучасына териңиз же аны байланышкан ачылуучу тизмеден тандаңыз. Ошентип, Excel жумуш барагындагы маалыматтардын туура диапазонун автоматтык түрдө бөлүп көрсөтөт.
Ар кандай сорттоо иреттөө тартибин колдонууну талап кылат. Маанилер боюнча сорттоодо эки мүмкүн болгон сорттоо тартиби бар: өсүү жана кемүү. Бирок, түстөр боюнча сорттоодо мындай тартип жок, андыктан түстөрдү иреттөө тартибин кол менен аныкташыңыз керек.
Excelде клетканын фонунун түсү боюнча кантип сорттоо керек
Төмөндөгү мисалда 20 жаштан кичүү студенттердин жазуулары кызыл түс менен белгиленген. Үстүндө кызыл жазуулар пайда болушу үчүн маалыматтарды клетканын фонунун түсү боюнча сорттоо үчүн:
-
Иртиптеле турган уячалардын диапазонун белгилеңиз (мисалдагы A2-D11 уячалары).
Image -
Башкы бет өтмөгүнө өтүп, андан кийин Иртиптөө жана чыпкалоо > Ыңгайлаштырылган сорттоо тандаңыз.
Image -
Сорттоо боюнча ылдый түшүүчү жебени тандап, Клетка түсү тандаңыз.
Биринчи сап үзүлүп калбашы үчүн Менин берилиштеримде аталыштар бар кутучасын тазалаңыз.
Image -
Заказ ылдый түшүүчү жебени жана Кызыл тандаңыз.
Excel тандалган маалыматтардан ар кандай клетка фондунун түстөрүн тапканда, ал түстөрдү диалог кутучасындагы Заказ ылдый түшүүчү тизмеге кошот.
Image -
Кызыл клеткалар тизменин башында болушу үчүн сорттоо иретинин кутусунун жанындагы ылдый түшүүчү тизмеден Үйдө дегенди тандаңыз, андан соң тандаңыз OK.
Image -
Кызыл фону бар төрт жазуу дайындар диапазонунун жогору жагында топтоштурулган.
Эсептөөлөр менен иштегенде, Excel'де терс сандарды демейки боюнча кызыл кылып көрсөтсөңүз болот, бул сандар өзгөчөлөнүп турат.
Image
Excelде шрифт түсү боюнча кантип сорттоо керек
Төмөндөгү мисалда медайымдык программаларга жазылган студенттердин жазуулары кызыл түстө, ал эми илимий программаларга жазылгандар көк түстө. Маалыматтарды шрифт түсү боюнча сорттоо үчүн:
-
Иртиптеле турган уячалардын диапазонун белгилеңиз (мисалдагы A2-D11 уячалары).
Image - Башкы бет өтмөгүнө өтүп, андан кийин Иртиптөө жана чыпкалоо > Ыңгайлаштырылган сорттоо тандаңыз.
-
Сорттоо боюнча ылдый түшүүчү жебени тандап, Шрифт түсү тандаңыз.
Биринчи сап үзүлүп калбашы үчүн Менин берилиштеримде аталыштар бар кутучасын тазалаңыз.
Image -
Буйрутма ылдый түшүүчү жебени, андан соң Кызыл тандаңыз.
Excel тандалган маалыматтардан ар кандай шрифт түстөрүн тапканда, ал түстөрдү диалог кутучасындагы Заказ ылдый түшүүчү тизмеге кошот.
Image -
Кызыл жазуулар тизменин башында болушу үчүн сорттоо кутучасынын жанындагы ылдый түшүүчү тизмеден Үстүндө дегенди тандаңыз.
Image -
Экинчи сорттоо деңгээлин кошуу үчүн Add тандаңыз.
Image -
Биринчи сорттогудай эле жөндөөлөрдү колдонуңуз, бирок бул жолу Буйрутма ылдый түшүүчү жебени жана Көк тандаңыз.
Image -
Дайындарды сорттоо жана диалог кутусун жабуу үчүн OK тандаңыз.
Image -
Кызыл шрифттүү эки жазуу маалымат диапазонунун жогору жагында, андан кийин эки көк жазуу топтоштурулган.
Image
Excelдеги сөлөкөт боюнча кантип сорттоо керек
Иконалар топтому ариптин жана уячаны форматтоо өзгөрүүлөрүнө көңүл бурган кадимки шарттуу форматтоо опцияларына альтернатива сунуштайт. Төмөнкү мисалда күнүмдүк максималдуу температуралардын негизинде коюлган светофор сөлөкөтү менен шарттуу түрдө форматталган даталар жана температуралар камтылган.
Дайындарды сорттоо үчүн бул кадамдарды аткарыңыз, ошондо жашыл иконалар көрсөтүлгөн жазуулар биринчи топко бөлүнөт, андан кийин сары сүрөтчөлөр, анан кызыл сүрөтчөлөр топтолот:
-
Иртиптеле турган уячалардын диапазонун бөлүп көрсөтүңүз (мисалдагы A2 - B31 уячалары).
Image - Башкы бет өтмөгүнө өтүп, Иртиптөө жана чыпкалоо > Ыңгайлаштырылган сорттоо дегенди тандаңыз.
-
Мамыча ылдый түшүүчү жебени тандап, андан соң шарттуу сүрөтчөлөрдү камтыган тилкени тандаңыз (Мисалыдагы температура).
Сиконкалар менен шарттуу форматтоо иштегендиктен, Менин дайындарымдын баш аты бар кутучасын калтырсаңыз болот.
Image -
Сорттоо боюнча ылдый түшүүчү жебени тандап, андан соң Шартуу форматтоо сөлөкөтүн тандаңыз.
Image -
Буйрутма ылдый түшүүчү жебени, андан соң Жашыл тандаңыз.
Image -
Жашыл сөлөкөт жазуулары тизменин башында болушу үчүн сорттоо ирети кутусунун жанындагы ылдый түшүүчү тизмеден Үстүндө дегенди тандаңыз.
Image -
Экинчи сорттоо деңгээлин кошуу үчүн Add тандаңыз.
Image -
Биринчи сорттогудай эле жөндөөлөрдү колдонуңуз, бирок бул жолу Буйрутма ылдый түшүүчү жебени жана Сары тандаңыз.
Image -
Үчүнчү сорт деңгээлин кошуу үчүн Add тандаңыз, андан соң биринчи эки деңгээлдегидей жөндөөлөрдү колдонуңуз, бирок бул жолу Заказ тандаңызылдый түшүүчү жебе жана Кызыл тандаңыз.
Image -
Дайындарды сорттоо жана диалог кутусун жабуу үчүн OK тандаңыз.
Image -
Жашыл сөлөкөтү бар жазуулар маалымат диапазонунун жогору жагында топтоштурулган, андан кийин сары сөлөкөтү бар жазуулар, анан кызыл сөлөкөтү бар жазуулар топтолот.
Image
