Microsoft Access формасын отчётко айландыруунун эки негизги жолу бар - биринде берилиштер статикалык болуп, сиз басып чыгарууну каалагандай пайда болот, экинчисинде берилиштер активдүү бойдон калып, аны уюштуруу үчүн манипуляциялоого болот. отчётту басып чыгаруудан мурун сиз каалагандай көрсөтүңүз.
Бул макаладагы нускамалар Access 2019, Access 2016, Access 2013 жана Microsoft 365 үчүн Access үчүн колдонулат.
Access'те форма түзүү
Формадан отчет жасоо үчүн мүмкүнчүлүктү колдонуудан мурун форма түзүшүңүз керек. Форма - бул колдонуучу интерфейсин түзүү үчүн колдоно ала турган маалымат базасы объектиси. Форма жасоонун эң жөнөкөй жолу - Форма чеберин колдонуу.
- Форманы түзгүңүз келген Access маалымат базасын ачыңыз.
-
Түзүү өтмөгүн жана Формалар тобунан Форма устасын тандаңыз. Форма чебери ачылат.
Image -
Форманы негиздөө үчүн таблицаны же суроону тандаңыз.
Image -
Формага кошкуңуз келген ар бир талааны тандап, ар бири үчүн > баскычын тандаңыз. Бул талааларды Тандалган талаалар тизмесине жылдырат.
Image -
Улантуу үчүн Кийинки тандаңыз.
Image -
Формаңыз үчүн колдонгуңуз келген макетти тандап, Кийинки дегенди тандаңыз.
Image -
Формага аталыш киргизип, Бүтүрүү тандаңыз.
Image
Форманы басып чыгарууга айландыруу
Форманы отчет катары басып чыгаруу үчүн конвертациялоо процесси салыштырмалуу оңой.
Отчётту ачып, басып чыгаруудан мурун сиз каалагандай көрүнүшү үчүн аны карап чыгыңыз. Даяр болгондо, Объекттердин астындагы отчёт баскычын чыкылдатып, Database астында отчетту тандаңыз.
- Базаны жана анын тиешелүү формасын ачыңыз.
-
Файл өтмөгүн тандап, Төмөнкүдөй сактоо тандаңыз.
Image -
Тандоо Объектти Башкача сактоо.
Image -
Учурдагы маалымат базасын сактоо деп аталган бөлүмгө өтүңүз жана Объектти Башкача сактоо тандаңыз.
Image -
Төмөнкүдөй сактоо тандаңыз. Калкыма терезеде Сактоо "Кампания тизмесинин кичи формасын"астына киргизиңиз.
Image -
катары Форма дан Баяндама деп өзгөрт.
Image - Форманы отчет катары сактоо үчүн OK тандаңыз.
Форманы өзгөртүүгө боло турган отчетко айландыруу
Форманы сиз өзгөртө турган отчетко айландыруу бир аз татаалыраак, анткени сиз отчётту сактап жатканда кандай көрүнүштө экениңизди билишиңиз керек.
- Колдонгуңуз келген форманы камтыган маалымат базасын ачыңыз.
-
Айландыргыңыз келген форманы оң баскыч менен чыкылдатып, Дизайн көрүнүшүн басыңыз.
Image -
Өтүү Файл > Төмөнкүдөй сактоо > Объект катары сактоо.
Image -
Объектти Башкача сактоо жана Төмөнкүдөй сактоо тандаңыз.
Image -
Калкып чыкма терезеден отчеттун атын киргизиңиз жана "Андай" кутусунан Отчет тандаңыз.
Image - OK тандаңыз.
Эми сиз нөлдөн баштабастан же форманын жаңы версиясын сактабастан отчетко оңдоолорду киргизе аласыз. Эгер сиз жаңы көрүнүш туруктуу көрүнүшкө айланат деп ойлосоңуз, форманы отчетко киргизген өзгөртүүлөрүңүзгө дал келтирүү үчүн жаңыртсаңыз болот.
