Эки Excel файлын салыштырууну билүү көптөгөн адамдар бир файлга өзгөртүүлөрдү киргизип жаткан бардык шарттарда маанилүү. Бул бизнес чөйрөсүндө же Excel файлдары булутта бөлүшүлгөн учурларда көп кездешет, ал жерде көптөгөн адамдар өзгөртүү киргизүүгө мүмкүнчүлүк алышат.
Бактыга жараша, эки Excel файлын салыштыруунун бир нече жолу бар. Кээ бир учурларда эки башка Excel файлында жасалган өзгөртүүлөрдү бир файлга бириктире аласыз.
Бул макаладагы нускамалар Excel 2019, 2016, 2013, 2010 үчүн колдонулат; Microsoft 365 үчүн Excel жана Mac үчүн Excel
Эки Excel файлын кантип салыштырса болот
Эгер сизде бир нече барактары бар эки Excel файлыңыз болсо, эң оңой ыкма - үчүнчү тараптын куралдары менен толук иш барагын салыштыруу.
Сиз онлайндан Excel файлдарын салыштырууга жардам берген бир нече куралдарды таба аласыз, бирок алардын айрымдарын акысыз колдоно аласыз. Алардын бири SourceForge сайтында жеткиликтүү болгон Электрондук жадыбалды салыштыруу.
Excel колдонмоңузга кошумчаны орното турган колдонмону жүктөп алып, иштетиңиз.
Электрондук жадыбалды салыштыруу Excel 2000ден кийинки бардык Excel версияларында иштейт. Ал Windows операциялык системасы менен гана шайкеш келет.
Электрондук жадыбалды салыштыруу үчүн эки Excel файлын салыштыруу үчүн:
-
Салыштыгыңыз келген эки Excel файлын тең ачып, Кошумчалар менюну тандаңыз.
Image Бул процессти баштаардан мурун Excel файлдарынын көчүрмөсүн жасаңыз, андыктан бир нерсе туура эмес болуп калса, сизде түпнускалары болот.
-
Бул менюда үч вариант бар. Толук Салыштыруу тандаңыз.
Image -
Электрондук жадыбалды салыштыруу терезеси ачылат, анда файлдар "Биринчи/Мурунку" жана "Экинчи/Кийин" деп аталган эки талаада көрсөтүлөт. Эски Excel файлы (өзгөрүүлөр киргизилгенге чейин) Биринчи/Адегенде талаасында болушу керек. Эгер андай болбосо, аны ошол жерге коюу үчүн Алмаштыруу баскычын тандаңыз. Андан кийин Кийинки тандаңыз
Image -
Кийинки экранда салыштыруу кандай аткарыларын ыңгайлаштырыңыз. Барактын кайсы жеринде салыштыруу башталаарын, ал регистрге сезимтал болорун жана дал келбестиктер кантип аныкталганын өзгөртө аласыз. Кийинки тандаңыз.
Image -
Биринчи иш китебинен салыштыргыңыз келген барактарды тандаңыз жана ал барактарды Салыштыруу үчүн Add дегенди тандаңыз.. Кийинки тандаңыз жана экинчи иш китеби үчүн процессти кайталаңыз.
Image -
Отчёт конфигурациясынын жөндөөлөрүн карап чыгыңыз. Кааласаңыз аларды өзгөртүп, бүтүрүү үчүн Кийинки баскычын эки жолу басыңыз жана Салыштыруу баскычын басыңыз.
Image -
Акыры, ар бир түпнуска барактын кызыл менен белгиленген өзгөртүлгөн уячалары менен жаңыртылганын көрөсүз. Курал ошондой эле чийилген эски маанини жана анын ордуна жаңы маанини көрсөткөн отчет менен үчүнчү баракты түзөт.
Image
Бул курал бүт Excel иш барагын салыштыруунун жана бардык өзгөртүүлөр менен тез натыйжаларды көрүүнүн күчтүү жолу. Каалаган өзгөртүүлөрүңүздү жылдырып, сактап же алып салсаңыз болот.
Эки баракты салыштыруу үчүн Excelди колдонуңуз
Эгер сизде Excel файлында салыштыруу үчүн жеке иш барактарыңыз болсо, муну бир нече башка жол менен кылсаңыз болот. Алардын бири - бардык айырмачылыктарды көрсөткөн үчүнчү электрондук жадыбалды түзүү үчүн формулаларды колдонуу. Дагы бир шарттуу форматтоо аркылуу өзгөргөн уячаларды бөлүп көрсөтүү.
Формулалар менен Excel электрондук жадыбалдарын салыштыруу
Эгер сизде салыштыргыңыз келген эки барактарыңыз болсо, кайсы уячалар айырмаланып турганын жана айырманы көрсөткөн үчүнчү баракты түзсөңүз болот. Бул IF формуласынын жардамы менен аткарылат.
Эгер формуласы кошумча жумушсуз эле бүт иш китептерин салыштыруу үчүн пайдалуу болбосо.
- Эки Excel барагын салыштырууну баштоо үчүн үчүнчү баракты түзүңүз. Натыйжалар барагын кийинчерээк оңой аныктоо үчүн аны Results деп белгилеңиз.
-
Натыйжалар барагынын A2 уячасына төмөнкү формуланы чаптап, Enter басыңыз:
=ЭГЕР(Лист1!A2Sheet2!A2, "Лист1:" & Sheet1!A2 &" And Sheet2:" & Sheet2!A2, "Айырмасы жок")
Бул формуланы каалаган уячадан баштоо үчүн өзгөртсөңүз болот. Эгер баракчаңыздагы дайындар B сабынан жана 3-графадан башталса, формуланы A2 ордуна B3 колдонууга өзгөртөсүз.
Image -
Бул формула 1-баракчадагы уячаны 2-баракчадагы ошол эле уячага салыштырат. Эгер уячалар бирдей болсо, натыйжалар барагында Айырма жок көрсөтүлөт. Эгер алар башка болсо, уяча ар бир барактан башка маанилерди берет.
Image -
Уячанын бурчун чыкылдатып, чычканды барактын үстүнөн сиз салыштырып жаткан башка барактардын маалыматтары камтылган акыркы тилкеге сүйрөңүз. Бул салыштыруу формуласын акыркы тилкеге толтурат жана уяча шилтемелерин автоматтык түрдө тууралайт.
Image -
Ошол эле сап бөлүнгөн менен, акыркы уячанын бурчун чыкылдатып, чычканды баракты ылдый, сиз салыштырып жаткан башка барактардын маалыматтары бар акыркы сапка сүйрөңүз. Бул салыштыруу формуласын акыркы сапка толтурат жана уяча шилтемелерин автоматтык түрдө тууралайт.
Image -
Баракты сыдыруу менен, Sheet1 менен Sheet2 ортосундагы айырмаланган бардык уячалар ар бир барактын маанилери менен көрсөтүлгөнүн көрөсүз. Бардык айырмачылыктарды аныктоо үчүн жөн гана жылдырыңыз.
Image
Формулаларды колдонуу - жеке баракчаларды салыштыруунун эң оңой жолдорунун бири, анткени баштапкы барактарды кандайдыр бир жол менен өзгөртүүнүн кереги жок.
Excel баракчаларын шарттуу форматтоо менен салыштыруу
Эки баракты салыштыруунун дагы бир ыкмасы - шарттуу форматтоо. Жогорудагы натыйжалар барагынан көрүнүп тургандай, бардык уячалар бирдей форматташкандыктан, барактардын ортосундагы айырмачылыктарды табуу кыйын болушу мүмкүн.
Шарттуу форматтоо өзгөчө көп маалыматы бар чоң барактар үчүн пайдалуу. Айырмачылыктары бар уячалардын түсүн же форматын өзгөртүү, ал тургай, көп катар жана мамычалары бар барактарда да ал айырмачылыктарды аныктоону бир топ жеңилдетет.
Айырмачылыктарды аныктоо үчүн шарттуу форматтоо колдонсоңуз болот.
-
Натыйжалар барагындагы бардык уячаларды бөлүп көрсөтүү. Башкы бет менюну тандаңыз.
Image -
Стилдер тобунан Шарттуу форматтоо тандаңыз жана Жаңы эреже тандаңыз.
Image -
Ачылган «Жаңы Форматтоо эрежеси» терезесинде тандаңыз Кайсы уячаларды форматтоо үчүн формуланы колдонуңуз. Бул формула туура болгон Формат баалуулуктарына талаасына төмөнкү формуланы чаптап, андан соң Формат тандаңыз.
=Sheet1!A2Sheet2!A2
Формула ыкмасы сыяктуу эле, форматтоо функциясын каалаган уячадан баштасаңыз болот. Эгер маалыматыңыз A2 эмес, B3 менен башталса, анын ордуна B3 колдонуу үчүн бул формуланы түзөтүңүз. Форматтоо B3 менен башталып, анын астындагы жана оң жагындагы бардык саптар менен мамычаларды толтурат.
Image -
Эки барактын ортосунда айырмачылыктар болгондо, клеткалар болушун каалаган форматты конфигурациялаңыз. Сиз шрифттин стилин, астын сызууну, түстү жана сызылганды тандай аласыз. OK тандаңыз.
Image -
Форматтоо эки барактагы уячалардын кайсы жерде айырмачылыктар бар экенин оңой көрүүгө жардам берет.
Image
Excel иш барагын кол менен салыштыруу
Эки иш барагын салыштыруунун жөнөкөй жана тез жолу - бул визуалдык түрдө. Excel эки баракты катарлаш визуалдык салыштыруунун оңой жолун камсыз кылат.
-
Салыштыгыңыз келген эки баракыңыз бар иш китебиңизде Көрүү менюну тандаңыз. Ошол эле иш китебин фондо жаңы Excel терезесинде ачуу үчүн Жаңы терезе тандаңыз.
Image -
Кайрадан Каратуу менюну тандап, Каталаш көрүү чыкылдатыңыз. Бул эки жумушчу китептин терезесин жанаша жайгаштырып, ар бири экрандын жарымын толтурат.
Image -
Бир терезеден салыштыргыңыз келген баракты тандаңыз. Баракты бир тараптагы терезеде сыдырганда, бир эле учурда экинчи терезеде баракты сыдырасыз.
Image
Жаналаш көрүү өзгөчө эки иш барагы бирдей болгон учурларда пайдалуу, бирок бир нече айырмачылыктар бар экенин билесиз. Шайкештештирилген сыдыруу бул айырмачылыктарды табуу үчүн электрондук жадыбалды визуалдык түрдө ылдый сканерлөө мүмкүнчүлүгүн берет.
Excel 2010 жана мурунку версияларында жанаша көрүү
Эгер сиз Excel программасынын мурунку версиясын колдонуп жатсаңыз, жеке иш барагынын файлдары ошол эле терезеде ачылат. Капталдан көрүү функциясын дагы эле колдоно берсеңиз болот, бирок аны табуу бир аз башкача.
- Эки файлды бир эле Excel терезесинде ачыңыз.
- Көрүү менюсунда, ачык файлдарды бир нече кошумча терезелерге бөлүү үчүн Баарын иреттештирүү тандаңыз.
- Кошумча терезелерди жанаша көрүү жана экөөнү бир убакта сыдыруу үчүн Каралаш көрүү сөлөкөтүн тандаңыз.
Параметрлер эки Excel файлын салыштырууну жеңилдетет
Excelдеги берилиштерди салыштыруу үчүн колдонгон параметр берилиштердин көлөмүнө жана анын сакталган жерине жараша болот. Эгерде сизде эки башка Excel файлында бир нече барактарыңыз болсо, эң жакшы вариант - Электрондук жадыбалды салыштыруу сыяктуу үчүнчү тараптын кошумчасын колдонуу.
Бирок, эгер сиз бир китептин ичиндеги эки же андан көп баракты гана салыштыргыңыз келсе, башка варианттардын бири да жакшы иштейт. Формулаларды жана шарттуу форматтоолорду чоң таблицалар үчүн колдонуңуз, сиз табуу керек болгон бир нече майда өзгөртүүлөр. Эгер сизде визуалдык түрдө аныктоо оңой болгон, көп маалымат өзгөргөн эки электрондук жадыбалыңыз болсо, визуалдык жанаша ыкманы колдонуңуз.
