Эмнелерди билүү керек
- Сиз MS 365 башкаруу борборунда Группалар > Бөлүшүлгөн почта ящиктери астында түзө аласыз. Почта кутусун кошуу тандаңыз жана ал жерден кадамдарды жасаңыз.
- Microsoft Office 365 жалпы почта кутусуна дайындалган ар бир адам андагы бардык нерсеге кире алат: келген электрондук каттар, жооптор, багыттоо ж.б.
- Office 365 колдонуучулары жалпы почтага кирүү үчүн Microsoft Exchange Online жазылуусу керек.
Бул макалада колдонуучуларды жалпы Outlook почта кутусуна кантип кошуу керектиги, ошондой эле Outlook, интернет жана мобилдик тиркемеден бөлүшүлгөн почта ящиктерин кантип колдонуу керектиги түшүндүрүлөт. Бул нускамалар Windows жана macOS үчүн Office 365 үчүн колдонулат; Outlook 2019, 2016, 2013 жана 2010; iOS жана Android үчүн Outlook; жана Интернеттеги Outlook.
Office 365те жалпы почта кутусун кантип түзүү керек
Сиз каалагандай көп бөлүшүлгөн почта ящиктерин түзө аласыз, бирок почта кутусуна дайындаган ар бир колдонуучунун Microsoft 365 жазылуусу болушу керек. Бөлүшүлгөн почта кутусун орнотуу үчүн:
-
Microsoft 365 башкаруу борборуна Microsoft 365 глобалдык администратор каттоо эсебиңизди же Exchange администраторунун эсептик дайындарын колдонуп кириңиз.
Microsoft 365 башкаруу борбору мурда Office 365 башкаруу борбору катары белгилүү болчу.
-
Багыттоо панелинен Группалар > Бөлүшүлгөн почта ящиктерин тандаңыз.
Image - Почта кутусун кошуу Бөлүшүлгөн почта ящиктери бетинен тандаңыз.
-
Почта кутусун кошуу бетиндеги Аты талаасына бөлүшүлгөн почта ящиги үчүн атын териңиз.
Image -
Почта кутусунун лакап аты Электрондук почта талаасында автоматтык түрдө түзүлөт, бирок кааласаңыз, лакап атты өзгөртө аласыз. Бөлүшүлгөн почта кутусуна ат койгонуңузда, Кошуу тандаңыз.
Image - Тандоо Бул почта кутусуна мүчөлөрдү кошуу астында Кийинки кадамдар.
- Мүчөлөрдү кошуу Бөлүшүлгөн почтанын мүчөлөрүн кошуу бетинен тандаңыз.
-
Мүчөлөр астындагы жалпы почта кутусуна кире турган ар бир адамдын жанындагы кутучаны белгилеңиз. Бүткөндөн кийин, Сактоо, анан Жабуу тандаңыз.
Эгер сиз тизмеде адамдын атын көрбөсөңүз, Издөө тандап, адамдын атын териңиз.
Жөнөтүлгөн электрондук катты бөлүшүлгөн почта кутусуна кантип сактоо керек
Колдонуучу жалпы почта кутусунан электрондук кат жөнөткөндө, ал билдирүүнүн көчүрмөсү ошол колдонуучунун Жөнөтүлгөн нерселер папкасына сакталат, бөлүшүлгөн почта кутусуна эмес. Эгер сиз бул электрондук каттарды жалпы почта кутусуна сактагыңыз келсе, жалпы почта кутусунун жөндөөлөрүн түзөтүшүңүз керек.
Жөнөтүлгөн электрондук почта билдирүүлөрүн бөлүшүлгөн почта кутусуна сактоо үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
- Microsoft 365 башкаруу борборуна кириңиз жана навигация панелинен Группалар > Бөлүшүлгөн почта ящиктери тандаңыз.
- Бөлүшүлгөн почта ящигиңизди тандаңыз.
-
Түзөтүү дегенди тандаңыз Жөнөтүлгөн нерселер.
Image - Ушул почта кутусу катары жөнөтүлгөн нерселерди көчүрүү жана Ушул почта кутусунун атынан жөнөтүлгөн нерселерди көчүрүү дегенге коюңуз Күйүк , андан кийин Сактоо тандаңыз.
Outlook 2016, Outlook 2013 жана Outlook 2010до Бөлүшүлгөн почта кутусун кантип колдонуу керек
Бөлүшүлгөн почта кутусун орнотконуңузда, башка колдонуучулар Outlook'тун рабочий версиясында бөлүшүлгөн почта кутусун көрсөтүү үчүн эч нерсе кылышы керек эмес. Бөлүшүлгөн почта кутусу Outlook каптал тилкесинде автоматтык түрдө пайда болот.
Бөлүшүлгөн почта кутусунан электрондук кат жөнөтүү үчүн төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
- Outlook'тун жогору жагындагы Башкы бет өтмөгүн тандаңыз.
-
Жаңы билдирүү түзүү үчүн Жаңы электрондук почта тандаңыз.
Image - Жаңы электрондук почта билдирүүсүндө Кимден тандаңыз, андан соң бөлүшүлгөн почта кутусун тандаңыз.
- Кабарыңызды терип, Жөнөтүү тандаңыз.
Вебде Outlook'тун Бөлүшүлгөн почта кутусуна кантип кирүүгө болот
Эгер сиз веб браузерде жалпы почта ящиги менен иштегиңиз келсе, почта ящикти кол менен кошушуңуз керек. Бөлүшүлгөн почта ящикти Интернеттеги Outlook'ка кошуу үчүн, төмөнкү кадамдарды аткарыңыз:
- Microsoft 365 каттоо эсебиңизге кирип, андан соң Outlook колдонмосун тандаңыз.
-
Багыттоо панелинен Папкаларды (же почта ящигиңиздин аталышын) оң баскыч менен чыкылдатып, андан соң Бөлүшүлгөн папканы кошуу тандаңыз.
- Бөлүшүлгөн папканы кошуу диалог кутусуна бөлүшүлгөн почта ящиктин электрондук почта дарегин териңиз, андан соң Кошуу тандаңыз.
Outlook мобилдик колдонмосуна бөлүшүлгөн почта ящиктерин кантип кошуу керек
Эгер сиз смартфонуңуздан же планшетиңизден жалпы почта кутусуна кирүүнү кааласаңыз, бул кадамдарды аткарыңыз:
- IOS же Android үчүн Outlook колдонмосун иштетип, аккаунтуңузга кириңиз.
-
Сол панелдеги Каттоо эсебин кошуу таптап, андан соң Бөлүшүлгөн почта кутусун кошуу таптаңыз.
Эгер бир нече Outlook каттоо эсебиңиз болсо, жалпы почта кутусуна кирүү мүмкүнчүлүгү бар бирин тандаңыз.
-
Электрондук почта дарегин киргизиңиз. Процесс аяктагандан кийин, Outlook колдонмосундагы каттоо эсептериңиздин астында бөлүшүлгөн почта кутучаңызды көрүшүңүз керек.
Эгер сиз Outlook колдонмосунан жалпы почта ящикти алып салгыңыз келсе, Орнотуулар > Аккаунттар бөлүмүнө өтүп, бөлүшүлгөн почта кутусун таптап, Каттоо эсебин жок кылуу тандаңыз.
Office 365те жалпы почта кутусу деген эмне?
Office 365 жалпы почта кутусуна дайындалган ар бир адам андагы бардык билдирүүлөргө толук мүмкүнчүлүк алат. Мүчө колдонуучулар келген электрондук каттарды окуп, билдирүүлөргө жооп берип, билдирүүлөрдү багыттап жана башкалар кандай жооп бергенин көрө алышат.
Команда мүчөсү жалпы почта кутусунан электрондук катка жооп бергенде, электрондук кат жеке адамдын электрондук почта дарегине эмес, жалпы даректен жөнөтүлөт, андыктан ар бир адамдын маалыматы купуя бойдон калат. Башкача айтканда, жалпы почта ящиктеринде адатта колдонуучу аттары же сырсөздөрү жок, бул коопсуздукка байланыштуу кээ бир көйгөйлөрдү жаратат.
Эмне үчүн жалпы почта кутусун колдонуш керек?
Бөлүшүлгөн почта ящиктери кардарларды тейлөө же маркетинг бөлүмдөрү үчүн идеалдуу, алар келген электрондук каттарга кийинки жеткиликтүү команда мүчөсү жооп беришин каалашат. Бөлүшүлгөн почта ящиктери ошондой эле жалпы байланыш тизмеси жана жалпы календары менен келет, андыктан топтун мүчөлөрү бардык мүчөлөр көрө ала турган борбордук жерде жолугушууларды түзө алышат.
