Эмнелерди билүү керек
- Outlook 2010 жана андан кийинкиси: Файл > Инфо > Эрежелерди жана эскертүүлөрдү башкаруу бөлүмүнө өтүңүз > Электрондук почта эрежелери > Жаңы эреже. Бул макаладагы кадамдардан кийин эреже орнотуңуз.
- Outlook 2007: Tools бөлүмүнө өтүңүз Жөнөтүлгөндөн кийин билдирүүлөрдү текшериңиз > Кийинки жана бул макаладагы кадамдарды аткарыңыз.
Бул макалада Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 жана Microsoft 365 үчүн Outlook аркылуу жөнөтүлгөн электрондук каттарды автоматтык түрдө кантип сактоо керектиги түшүндүрүлөт. Outlook 2007 үчүн өзүнчө нускамалар берилген.
Outlook 2010 жана андан жаңырыктарында жөнөтүлгөн бардык каттарды автоматтык түрдө көчүрүү
Outlook'тун Жөнөтүлгөн нерселер папкасы сиз жөнөткөн бардык электрондук каттардын көчүрмөлөрүн сактоо үчүн идеалдуу. Бул кээ бир жагдайлар үчүн идеалдуу болсо да, эгер сиз бардык почталарыңызды ар кандай электрондук почта каттоо эсептери үчүн архивдегиңиз келсе же жетекчиңизди үзгүлтүксүз билдирүүлөр сериясында көчүрүп алышыңыз керек болсочу?
Outlook сиз белгилеген критерийлер менен ар бир жөнөткөн билдирүүңүздө көрсөткөн каалаган даректи (же бирден көп) автоматтык түрдө көмүртектүү көчүрмөнү (cc) же сокур көмүр көчүрмөсүн (бcc) көчүрө алат.
Outlook аркылуу белгилүү бир дарекке (же даректерге) жөнөтүлгөн ар бир электрондук каттын көчүрмөсүн Cc аркылуу жеткирүүсү үчүн:
-
Outlook Катыңыздан Файл баскычын басыңыз.
Image - info категориясына өтүңүз.
-
Сиз автоматтык түрдө Көчүрмө көчүрмөсүн орноткуңуз келген каттоо эсеби Аккаунт маалыматы астында тандалганын текшериңиз.
-
Чыкылдатыңыз Эрежелерди жана эскертүүлөрдү башкаруу.
Image - Электрондук почта эрежелери өтмөгүнө өтүңүз.
-
Чыкылдатыңыз Жаңы эреже.
Image -
үчүн 1-кадам: Үлгү тандаңыз, Мен жөнөткөн билдирүүлөргө эрежени колдонуу тандалганын текшериңиз (астында Бош эрежеден баштаңыз).
Image - Кийинки басыңыз.
-
Кайрадан Кийинки басыңыз.
Сиз көчүрүүнү каалаган билдирүүлөрдүн критерийлерин Көчүрмө аркылуу тандай аласыз. Эгер эч нерсе тандабасаңыз, бардык электрондук каттар Көчүрмө кат алуучуларга кошулат.
Image -
Эгер сизден суралса:
Анда Бул эреже сиз жөнөткөн ар бир билдирүүгө колдонулат. Бул туурабы?, чыкылдатыңыз Ооба.
Image -
1-кадам: Аракет(терди) тандаңыз, Адамдарга же жалпыга ачык топко жөнөтүлүүчү билдирүүнү көчүрүү белгиленгенин текшериңиз.
Image -
2-кадам: Эреженин сүрөттөмөсүн түзөтүү астында адамдарды же коомдук топту басыңыз.
Image -
Дарек китебиңизден каалаган алуучуларды (же тизмелерди) эки жолу чыкылдатыңыз же электрондук почта даректерин Кимге астына түз киргизиңиз; бул даректер Cc көчүрмөлөрүн алышат.
Электрондук почта даректерин To астындагы чекиттүү үтүрлүү (;).
Image - OK басыңыз.
- Эми Кийинки чыкылдатыңыз.
- Милдеттүү эмес, Белгиленген көчүрмөнү жөнөтүү эрежесинен кандайдыр бир өзгөчөлүктөрдү көрсөтүңүзЭч кандай өзгөчөлүктөр барбы?
- Кийинки басыңыз.
-
Эрежеге анын эмне кылып жатканын түшүнгөн бир нерсени атаңыз, мисалы Автоматтык Cc же демейки атын сактаңыз.
Image - Адатта, Бул эрежени "Келген каттардагы" билдирүүлөр үчүн азыр иштетиңиз белгиленбегенин текшериңиз.
-
Чыкылдатыңыз Бүтүрүү.
Image - OK басыңыз.
-
Outlook'ко кайтуу үчүн OK баскычын кайра тандаңыз.
Image
Outlook 2007деги бардык почталарды автоматтык түрдө көчүрүү
Outlookто жөнөткөн бардык каттардын көмүртек көчүрмөсүн белгилүү бир электрондук почта дарегине жөнөтүү үчүн:
- Менюдан Туралдар > Эрежелер жана эскертүүлөр тандаңыз.
- Жаңы эрежени басыңыз.
- Белгилетүү Жөнөтүлгөндөн кийин билдирүүлөрдү текшериңиз.
- Кийинкини басыңыз.
-
Жөнөтүлгөн каттардын баарын көчүрүү үчүн Кийинки баскычын кайра басыңыз.
Сиз Кийинкини басаардан мурун белгилүү бир билдирүүлөрдү гана көчүрүү үчүн критерийлердин каалаган айкалышын аныктай аласыз.
- Эгер чыпкалоо критерийлерин көрсөтпөсөңүз, Ооба баскычын басыңыз.
- 1-кадам: Аракет(терди) тандаңыз, Билдирүүнү адамдарга же таратуу тизмесине көчүрүү белгиленгенин текшериңиз.
- астындагы адамдар же бөлүштүрүү тизмелери чыкылдатыңыз2-кадам: Эреженин сүрөттөмөсүн түзөтүү.
-
Дарек китебиңизден байланыштарды же тизмелерди эки жолу чыкылдатыңыз же Кимге. астына электрондук почта дарегин териңиз
Бир нече даректерди чекиттүү үтүр (;) менен ажыратыңыз.
- OK басыңыз.
- Кийинки басыңыз.
- Кайрадан Кийинки басыңыз.
- 1-кадамда мурунтан эле киргизилген электрондук почтанын дарегине кириңиз: Бул эреженин атын "Cc:" менен көрсөтүңүз
- Чыкылдатыңыз Бүтүрүү.
- OK басыңыз.
Сиз жөнөткөн каттардын баарын автоматтык түрдө жашырып коюңуз
Сиз Ablebits тарабынан жасалган сыяктуу автоматтык Bcc кошумчаларын колдонуу менен Outlook'то автоматтык Bcc көчүрмөлөрүн (алуучулар, Көчүрмө көчүрмө алуучулардан айырмаланып, башка бардык даректерден жашырылган) жөнөтө аласыз.
