Эмнени билүү керек
- Жүктөп алуу үчүн: Документти ачып, Файл > Жүктөө > PDF Документке өтүңүз (.pdf).
- Электрондук почтаны колдонуу үчүн: Документти ачып, Файл > Тиркеме катары электрондук почта бөлүмүнө өтүңүз. Даректи киргизип, айландыруу (милдеттүү эмес) жана Жөнөтүү.
- Google Drive'га сактоо үчүн: Документти ачып, Файл > Print бөлүмүнө өтүңүз. Google Drive'га сактоо Бара турган жер жана Сактоо тандаңыз.
Бул макалада документти PDF файлына айландыруу жана аны электрондук почта жана Google Drive сыяктуу ар кандай жерлерде сактоо үчүн Google Документтерди кантип колдонуу керектиги түшүндүрүлөт. Бул макаладагы нускамалар веб серепчи аркылуу кирүүчү Google Документтердин рабочий версиясына тиешелүү.
Google Документинин PDF версиясын кантип жүктөө керек
- Google Docs'ка кирип, PDF форматына айландыргыңыз келген документти ачыңыз.
-
Тандоо Файл > Жүктөө > PDF Документ (.pdf).
Image -
Компьютериңиздин жүктөп алуу папкасында сиз жаңы түзүлгөн PDF файлын текшериңиз. Жүктөлүп алынган PDF файлыңызды бул жерден көрө аласыз.
Эгер браузериңиз жүктөлүп алынган файлдарды кайда сактоону сурай тургандай орнотулбаса, файл автоматтык түрдө Жүктөп алуу папкаңызга жайгаштырылат. Болбосо, сизден документ үчүн жайгашкан жерди жана файлдын атын тандап, андан кийин аны сактоо үчүн Save баскычын басыңыз.
Google Документинин PDF версиясын электрондук почта аркылуу кантип жөнөтсө болот
- Google Docs'ка кирип, PDF форматына айландыргыңыз келген документти ачыңыз.
-
Тандоо Файл > Тиркеме катары электрондук почта.
Image -
Алуучунун электрондук почта дарегин киргизиңиз. Конверттелген документтин почтаңызга жеткирилишин кааласаңыз, электрондук почта дарегиңизди колдонуңуз.
Теманын башын жана кааласаңыз, билдирүүнү киргизиңиз.
Image - Жөнөтүү тандаңыз. Алуучу(лар) PDFти электрондук почта тиркемеси катары алат, андан кийин алар жүктөп ала алышат.
Google Документтин PDF версиясын Google Drive'га кантип сактоо керек
Бул нускамалар Google Chrome үчүн гана иштейт.
-
Google Документ ачык болгондо Файл > Басып чыгаруу тандаңыз.
Image -
Destination талаасында Google Drive'га сактоо тандаңыз, андан кийин Save тандаңыз.
Image - PDF сиздин Google Drive'ыңызга сакталат. Аны түздөн-түз ушул жерден көрүп же бөлүшө аласыз.
PDF файлынын кандай пайдасы бар?
PDF Portable Document Format дегенди билдирет. Формат Adobe тарабынан 1990-жылдардын башында документтин форматын бузбастан файлдарды бөлүшүүнүн жолу катары түзүлгөн. Ага чейин компьютерлер арасында файлдарды бөлүшүү көйгөй жаратышы мүмкүн, анткени ариптер, текст өлчөмдөрү жана башка жөндөөлөр жоголуп же өзгөрүп кетчү.
PDF бул көйгөйдү чечет. Кимдир бирөө PDF файлын ачканда, ал сакталганда кандай болгонун так көрөт. Форматтоо документте кулпуланып, керексиз өзгөртүүлөрдөн сактайт.
Адамдарга PDF да жагат, анткени ал клипарт, санарип сүрөттөр жана сүрөттөр сыяктуу визуалдык элементтерге мүмкүндүк берет. Башкалары аны жакшы көрүшөт, анткени ал жалтырак жана кесипкөй көрүнөт. Форматта ички кысуу колдонулат, башкача айтканда, ал башка файл түрлөрүнө караганда азыраак орун ээлейт, бул аны электрондук почта менен жөнөтүү, басып чыгаруу жана документтерди интернетке жүктөө үчүн идеалдуу кылат.
Форматтооңузду сактап калуудан тышкары, PDF файлдары санарип документтеринен чектер жана контурлар сыяктуу керексиз жана алаксыткан элементтерди жок кылат. Алар басып чыгарууда документ форматын да сактайт.
PDF файлын качан колдонуш керек?
Төмөнкү документтердин бирөө үчүн PDF форматын колдонууну ойлонушуңуз керек:
- Контракттар, ижаралар жана сатуу векселдери сыяктуу юридикалык формалар.
- Эсеп-фактуралар, резюмелер, коштомо каттар жана онлайн портфелдер.
- Электрондук китептер, продукт колдонмолору же ак кагаздар сыяктуу жүктөлүп алынуучу материалдар
- Мектеп долбоорлору жана изилдөө иштери.
Google Docs'тан PDF файлдарын сактоонун кошумча параметрлери
Google Документти PDF катары сактоонун бул ыкмаларына кошумча катары, Google файлдарын PDF,-j.webp
