Эмнелерди билүү керек
- Папканы оң баскыч менен чыкылдатып, папканы жана ички папкалардын өлчөмдөрүн көрүү үчүн Data File Properties > Папка өлчөмү тандаңыз. Эски билдирүүлөрдү архивдеңиз.
- Папкаларыңыздагы эң чоң электрондук каттарды табуу үчүн: Учурдагы почта кутусун издөө тандаңыз. Издөө > Параметрлер > Издөө куралдары > Өркүндөтүлгөн издөө бөлүмүнө өтүңүз.
- Андан соң, Дагы тандоолор өтмөгүнө өтүп, издөөңүз үчүн өлчөм параметрлерин коюп, Азыр тап тандаңыз. Издөө натыйжаларында билдирүүлөрдү ачыңыз же жок кылыңыз.
Бул макалада Outlook программасында папкалардын жана папкалардын өлчөмүн кантип текшерүү керектиги түшүндүрүлөт. Бул ыңгайлуу, анткени Outlook анын папкаларында чоң электрондук каттарды жана тиркемелерди топтогондо жай болуп калышы мүмкүн. Кайсы аккаунт эң көп мейкиндикти, ошондой эле чоң файлдарды камтыган папкаларды колдонгонду аныктаганыңызда, керексиз маалыматтарды жок кыла аласыз. Көрсөтмөлөр Outlook 2019, 2016, 2013, 2007; жана Microsoft 365 үчүн Outlook.
Папкаларыңыз текшерилүүдө
Outlook'то папкаларыңыздын өлчөмүн көрүү үчүн:
-
Текшергиңиз келген папканы оң баскыч менен чыкылдатып, Data File Properties тандаңыз. Outlook 2019да Properties тандаңыз.
Image -
Тандоо Папканын өлчөмү.
Image -
Папканын өлчөмү диалог кутусу папканын жана анын подпапкаларынын килобайт менен өлчөмүн көрсөтөт.
Image
Эгер сиз Outlook 2007 колдонсоңуз:
- Тандоо Куралдар > Почта кутусун тазалоо.
- Тандоо Почта кутусунун өлчөмүн көрүү.
- Почта кутусунун өлчөмүн кайра жабуу үчүн Жабуу (эки жолу) тандаңыз.
Төмөнкү сап
Эски же азыраак кирүүчү билдирүүлөрдү архивдөө - бул Outlook папкаңыздын жана файлдарыңыздын өлчөмдөрүн башкаруунун оңой жолу. Outlook да автоматтык түрдө архивдештире алат.
Outlook папкаларыңыздан эң чоң электрондук каттарды табыңыз
Outlook бардык папкаларыңыздагы эң чоң электрондук каттарды чогултушу үчүн:
-
Учурдагы почта кутусун издөө текст кутусун тандаңыз же Ctrl+E басыңыз.
Image - Издөө өтмөгүнө өтүңүз.
-
Параметрлер тобунан Издөө куралдары > Өркүндөтүлгөн издөө тандаңыз.
Image -
Өркүндөтүлгөн табуу диалог кутучасынан Каратуу ылдый түшүүчү жебени жана Билдирүүлөр тандаңыз.
Image -
Кирүү кутусуна караганда көбүрөөк папкаларды издөө үчүн (же учурда Outlook'тун негизги терезесинде кайсы папка ачык болсо) Карап чыгуу тандаңыз. Издегиңиз келген папкалардын жанындагы кутучаны белгилеңиз жана Издөө ички папкалары кутучасын белгилеңиз. OK тандаңыз.
Image - Өркүндөтүлгөн табуу диалог кутусунан Дагы тандоолор өтмөгүнө өтүңүз.
-
Өлчөмү (килобайт) ачылуучу жебени тандаңыз, чоңу тандаңыз, анан өлчөмдү киргизиңиз (мисалы, 5000 өлчөмүнөн чоң папкалар үчүн 5 Мб).
Image - Тандоо Азыр тап.
- Кабарды ачуу үчүн эки жолу чыкылдатыңыз жана аны өзүңүз каалагандай чечиңиз. Же каалаган билдирүүнү дароо жок кылуу үчүн издөө натыйжаларынан Учуртуу тандаңыз.
