Эмнелерди билүү керек
- Өтүү Кирген кутусуна > Папка > Жаңы издөө папкасына >Ыңгайлаштырылган Издөө папкасын түзүңүз. Атын киргизиңиз. Серептөө бөлүмүнөн камтыла турган папкаларды тандап, андан кийин чыгыңыз.
- Ыңгайлаштыруу үчүн: Папкага өтүңүз > Бул Издөө папкасын ыңгайлаштыруу > Criteria. Критерияларыңызды белгилеп, OK тандаңыз.
- Сиз Издөө Папкаларын ыңгайлаштыра аласыз, алар белгилүү бир папкаларды, белгилүү бир жөнөтүүчүлөрдү киргизбөө же белгилүү бир өлчөмдөгү билдирүүлөрдү кошууга болот.
Эгер Outlook электрондук почтаңыз бир нече папка боюнча уюштурулса жана сиз белгилүү критерийлерге дал келген билдирүүлөрдү окугуңуз келсе, Издөө папкасын түзүп, анан алардын баарын бир тизмеде көрсөтүү үчүн электрондук почтанын белгилүү бир түрүн издеңиз. Бул колдонмодо биз Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 жана Microsoft 365 үчүн Outlook аркылуу "бардык почта" издөө папкасын кантип орнотууну жана ыңгайлаштырууну көрсөтөбүз.
Outlook'та "Бардык почта" папкасын орнотуңуз
Баардык электрондук почта билдирүүлөрүңүздү камтыган ыңгайлаштырылган Smart папканы орнотуу үчүн:
- Outlook'ту ачып, Почта бөлүмүнө өтүңүз. Эгер баскычтоптун жарлыктарын кааласаңыз, Ctrl+ 1 басыңыз.
-
Издөө папкасын түзгүңүз келген электрондук почта эсебинде же PST файлында Кирген кутусун (же башка папканы) тандаңыз.
Image -
Папка өтмөгүнө өтүп, Жаңы Издөө папкасын тандаңыз.
Image -
Жаңы Издөө папкасында диалог кутусунда, Ыңгайлаштырылган бөлүмүнө сыдырып, Ыңгайлаштырылган Издөө папкасын түзүүнү тандаңыз.
Image -
Издөө папкасын ыңгайлаштыруу бөлүмүндө Choose тандаңыз.
-
Ыңгайлаштырылган издөө папкасына диалог кутусуна Издөө папкасынын атын киргизиңиз. Мисалы, Бардык почта деп териңиз.
Image - Тандоо Саралоо.
-
Папка(ларды) тандоо диалог кутусунан издегиңиз келген папкалардын PST файлы же электрондук почта эсеби үчүн эң жогорку папканы тандаңыз.
Image -
Издөө ички папкалар кутучасын тандаңыз. Же, Издөө ички папкалары кутучасын тазалап, көргүңүз келген билдирүүлөрдү камтыган папкаларды тандаңыз.
Эгер керексиз электрондук почта папкасы керексиз электрондук почта менен толтурулган болсо, чыпка критерийин колдонуу менен бул папкадагы почтаны чыгарыңыз. Же болбосо, ички папкаларды Кирүүчү кутусунун же башка папканын астына коюп, Smart папканы Издөө ички папкалары иштетилген менен орнотуңуз.
- OK дегенди тандаңыз Папканы тандоо диалог кутучасын жабуу.
- OK баскычын тандаңыз Ыңгайлаштырылган издөө папкасын диалог кутучасын жабуу.
-
Эскертүү диалог кутусунда Ооба тандаңыз, ошондо сиз тандаган папкалардагы билдирүүлөр Издөө папкасында көрүнөт.
Image - Жаңы Издөө папкасында диалог кутусунан OK тандаңыз. Outlook папкаларынын тизмесинде жаңы Издөө папкасы пайда болот.
"Бардык почта" папкасын критерийлер менен ыңгайлаштыруу (плюс мисалдар)
Акылдуу папканы ыңгайлаштыруу үчүн, ал критерийлер менен алып салгыңыз келгендерден башка бардык электрондук почта билдирүүлөрүңүздү камтышы үчүн (мисалы, керексиз же эски электрондук каттарды алып салуу үчүн):
- Ыңгайлаштыргыңыз келген Издөө папкасын ачыңыз.
-
Папка өтмөгүнө өтүңүз.
Image - Аракеттер тобунан Бул Издөө папкасын ыңгайлаштыруу тандаңыз.
-
Ыңгайлаштыруу [ папканын аталышы ] диалог кутусунан, Criteria тандаңыз.
Image - Папканы издөө критерийлери диалог кутусунда Издөө папкасына камтыла турган билдирүүлөрдүн критерийлерин көрсөтүңүз.
-
Керексиз электрондук почта папкасы сыяктуу көрсөтүлгөн папкадагы билдирүүлөрдү чыгарып салуу үчүн:
- Өркүндөтүлгөн өтмөгүнө өтүңүз.
- Талаа ылдый түшүүчү жебени тандаңыз.
- Тандоо Бардык почта талаалары > Папкада.
- Шарт ылдый түшүүчү жебени тандаңыз жана камтыбайт дегенди тандаңыз.
- Value text кутусуна сиз чыгарып салгыңыз келген папканын же папкалардын атын киргизиңиз. Мисалы, Керексиз электрондук почта деп киргизиңиз.
- Тандоо Тизмеге кошуу.
Image -
Белгилүү өлчөмдөн чоңураак билдирүүлөрдү кошуу үчүн:
- Дагы тандоолор өтмөгүнө өтүңүз.
- Өлчөм (килобайт) ылдый түшүүчү жебени жана ден чоңураак дегенди тандаңыз.
- Болжол менен 5 Мб үчүн 5000 сыяктуу маанини киргизиңиз.
Image -
"mailer-daemon" сыяктуу белгилүү бир жөнөтүүчүнүн электрондук почтасын чыгарып салуу үчүн:
- Өркүндөтүлгөн өтмөгүнө өтүңүз.
- Талаа ылдый түшүүчү жебени тандаңыз.
- Тандоо Көп колдонулган талаалар > From.
- Шарт ылдый түшүүчү жебени тандаңыз жана камтыбайт дегенди тандаңыз.
- Value текст кутусуна сиз чыгарып салгыңыз келген электрондук почта дарегин (же даректин бир бөлүгүн) киргизиңиз.
- Тандоо Тизмеге кошуу.
- Папка критерийлерин издөө диалог кутусун жабуу үчүн OK тандаңыз.
- Жабуу үчүн тандаңыз.
