Google Docs – бул документтерди түзүүнүн, түзөтүүнүн жана ар кандай платформалар ортосунда бөлүшүүнүн ыңгайлуу жолу. Бирок компьютериңиздеги программаны ачууга аракет кылып жатканда же аны Microsoft Word сыяктуу башка программада түзөтүшүңүз керек болсо, түшүнүксүз болушу мүмкүн.
Төмөндө билишиңиз керек болгон нерселердин баары, бул сиз ачкан өзүңүз ачкан же кимдир бирөө сиз менен бөлүшкөн. Биз ошондой эле жаңы документти Google Docs менен кантип түзүүнү (өзүнчө тексттик процессордун кереги жок) жана Word файлын ачуу же GDOC файлын Word менен иштеген форматка айландыруу керек болсо, эмне кылуу керек экенин карап чыгабыз.
Бул кадамдар Windows, macOS жана Linux сыяктуу каалаган операциялык тутумда иштеген бардык заманбап веб браузерлер менен иштейт.
Жаңы документти кантип түзүү керек
Жаңы документти ачуу оңой: Google Документтериңизге өтүп, суралса, Google аккаунтуңузга кириңиз. Ал жерден Бош тандоо менен жаңы файл түзө аласыз же шаблон галереясынан алдын ала жасалган документти тандай аласыз.
Эгер сиз эч кандай шаблонду көрбөсөңүз, жогорку сол жактагы менюну ачып, Орнотуулар тандаңыз, анан калыптарды көрүүнү иштетиңиз.
Сизге таандык документти кантип ачуу керек
Өзүңүз түзгөн Google документин ачуу жаңы документ жасоо сыяктуу эле жөнөкөй. Аны кантип табууну кааласаңыз, мунун эки жолу бар:
-
Google Docs аккаунтуңузду ачып, документти тапканга чейин издеңиз же сыдырыңыз. Аны ачуу үчүн бир жолу басыңыз же чычкандын оң баскычын басып, Жаңы өтмөктө ачуу дегенди тандаңыз.
-
Google Drive'ыңызды ачып, файл жайгашкан папканы карап чыгыңыз.
Компьютериңизден GDOC файлын кантип ачуу керек
Эгер файлдарыңызды Google'дун Камдык көчүрмөнү сактоо жана синхрондоштуруу программасы аркылуу компьютериңизге сактасаңыз, бардык документтер Google документин көрсөтүү үчүн GDOC файл кеңейтүүсү менен сакталганын байкайсыз.
Бул файлдар менен эки нерсе кыла аласыз:
- Бирин эки жолу чыкылдатып, аны серепчиңиздеги Google Документтерде ачыңыз.
- GDOC файлын MS Word'те ачуу үчүн бул барактын ылдый жагындагы кадамдарды аткарыңыз.
Сиз менен бөлүшүлгөн документти кантип ачуу керек
Колдонуучу кантип жасаганына жараша, кимдир бирөө сиз менен бөлүшкөн Google Документти ачуунун бир нече жолу бар.
Сиз менен ачык бөлүшүлгөн документ (эеси файлды бөлүшүүдө электрондук почтаңызды кошкон) Google Drive'дагы "Мени менен бөлүшүлгөн" барагыңыздан жеткиликтүү. Эгер бул жардам бербесе, муну байкап көрүңүз:
- Google Drive'га баш багыңыз.
- Жогорку жактагы издөө тилкесинин жанындагы жебени тандап, Тип дегенди Документтер деп өзгөртүңүз.
-
Эгер Ээ деп өзгөртүңүз Мага таандык эмес же Кайсы бир адам деп бөлүшүңүз файл сиз менен.
-
Натыйжаларды чыпкалоо үчүн SEARCH тандаңыз, андан кийин аны Google Документтерде ачуу үчүн файлды тандаңыз.
Кээде адамдар файлдарды жалпыга ачык шилтеме аркылуу гана бөлүшөт, андыктан документти ачуу үчүн шилтемени чыкылдатыңыз. Бул URL'дерге көз салуу оңой эмес, анткени алар сизге электрондук почта же текст аркылуу жөнөтүлүшү мүмкүн же веб-баракчада көрсөтүлүшү мүмкүн.
Бөлүшүлгөн Google Docs файлын ачуунун үчүнчү жолу - эскертме электрондук почтасына өтүү (баары бөлүшүлгөн документтер бул жол менен келе бербейт, бирок кээ бирлери ушундай кылат). Билдирүүдөн Документтерде ачуу баскычын тандаңыз.
Microsoft Word файлдарын Google Docs менен колдонуу
Google Docs жана MS Word файл түрлөрүн аралаштыра алат. Ошентип, Google Docs Word'дон документтерди түзөтө алат жана керек болсо, Google документтериңизди Word түшүнгөн форматта жүктөп алсаңыз болот.
Word файлдарын көрүү же түзөтүү үчүн Google Документтерди колдонгуңуз келсе, муну жасаңыз:
- Google Документтерине баш багыңыз.
-
Оң жактан папканын сүрөтчөсүн тандаңыз.
-
Тандоо Жүктөө.
- Тандоо Түзмөгүңүздөн файл тандаңыз.
- Жүктөөнү баштоо үчүн MS Word файлын эки жолу чыкылдатыңыз. Ал Google Документтерде ачылат.
Google Docs файлдары Word программасында ачылгыдай кылып, тескерисинче кылуу үчүн файлды туура форматта сакташыңыз керек:
- Документти Google Документтерде ачыңыз.
-
Файл > Жүктөп алуу бөлүмүнө өтүп, Microsoft Word (.docx) дегенди тандаңыз.
- DOCX файлын компьютериңизге сактаңыз. DOCX файлдары Word'до ачууга орнотулганда (бул Windows'до муну кантип жасоо керек), сизге эки жолу чыкылдатуу жетиштүү.