SharePoint'ти кантип колдонуу керек

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-07 19:04

SharePoint – бул команданын же топтун башка мүчөлөрү менен кызматташуу үчүн платформа. Бул макалада биз кесиптештер жана достор үчүн функционалдык жана биргелешкен сайттарды түзүү, документтерди жүктөө жана бөлүшүү жана SharePoint сайтынын барактарына виджеттерди кошуу жолдорун көрсөтөбүз.

SharePoint сайтын кантип түзүү керек

Сайтыңызды түзүүдөн мурун сизге бир нече нерсе керек болот:

• Microsoft 365 бизнес каттоо эсебине кирүү, анткени SharePoint керектөө эсептерине кирбейт.
• Сайтыңызды түзүү үчүн админ. Эгер сиз администратор болбосоңуз, администраторуңуздан сиз үчүн сайт түзүүнү сураныңыз.

SharePoint сайтын түзүү үчүн:

1. Microsoft 365'ке администратор катары кириңиз, андан соң Колдонмолор менюсунан SharePoint тандаңыз.

   

2. Сол-вертикалдуу панелден Барак тандаңыз, андан кийин Сайт түзүү тандаңыз.

3. Диалог кутучасынан Команда сайтын тандаңыз.

   Байланыш сайттары негизинен кулактандырууларды жана башка мазмунду жарыялоо үчүн колдонулат.

4. Башка мазмунуңузга дал келген сайтыңыз үчүн баштапкы дизайнды тандаңыз. Кабатыр болбоңуз: башталгыч мазмунду кийинчерээк каалаган убакта тууралай аласыз.

5. Сайтыңыздын чоо-жайын, анын ичинде анын атын жана сүрөттөмөсүн киргизиңиз.
6. Орнотууну аяктоо үчүн Бүтүрүү тандаңыз. SharePoint сайтты түзүү үчүн фондо иштейт жана анын жүрүшүн бүтүндөй көрөсүз.

Жаңы мейкиндикти орноткондон кийин, кутудан чыккан кээ бир жеткиликтүү функцияларга ээ болосуз, анын ичинде:

• Сүйлөшүү: Топуңуз үчүн жеке билдирүү такталары.
• Документтер: Бул жерде сиз файлдарды бөлүшүп, файлдарды кирип-чыгып текшересиз.
• OneNote Notebook: Командалаштарыңыз бул OneNote Notebook менен барактарды түзүү жана мазмун кошуу аркылуу кызматташа алышат.
• Сайт баракчалары: Командаңыз же тайпаңыз үчүн ыңгайлаштырылган веб баракчалар.

SharePoint документ китепканаларын кантип колдонуу керек

Документ китепканасы аркылуу файл бөлүшүү SharePoint сайттарында кеңири таралган. Документ китепканалары сиз көрүп жана түзөтө турган папкаларды жана файлдарды камтыйт. Документ китепканасын колдонуу үчүн:

1. Сол жактагы тик панелден Документтер тандаңыз.

   

2. Папкалар же Microsoft Office файлдары сыяктуу жаңы нерселерди кошуу үчүн New тандаңыз. Же болбосо, башка файлдарды учурдагы китепкана папкасына сүйрөп таштаңыз; алар Office файлдары болбошу керек.

   

3. Тийиштүү колдонмодо ачуу үчүн Microsoft Office файлын тандаңыз. Office эмес файлды тандоо үч нерсенин бирин аткарат:

   • Эгер ал интернетке ылайыктуу форматта (мисалы, сүрөт же PDF) болсо, аны алдын ала көрүү үчүн ачат.
   • Эгер сиз Windows колдонуп жатсаңыз, тиешелүү колдонмодо ачылат (Windows SharePoint менен кантип сүйлөшүүнү билет).
   • Тийиштүү программа менен ачуу үчүн аны компьютериңизге жүктөп алат.

   

4. Заманбап желе колдонмолору бир эле учурда кесиптешиңиз менен файлды түзөтүүгө мүмкүндүк бергени менен, сизде SharePoint'те файлды "текшерүүгө" дагы эле мүмкүнчүлүгүңүз бар, бул файлда башкалардын иштөөсүнө бөгөт коюу үчүн.

   Текшерүү үчүн файлды тандаңыз, андан кийин ылдый түшүүчү тизмеден Текшерүү тандаңыз. Файлды текшерүү сиз анын үстүндө иштеп жатканыңызда файлдын жаңы версиясын сактап калуудан сактайт. Башка колдонуучулар дагы эле көчүрмөсүн жүктөп алып, анын үстүндө иштей алышат, бирок сиз аны сактап, кайра текшермейинче алар жаңы версиясын түзө алышпайт.

   

SharePoint сайт баракчаларын кантип түзүү керек

SharePoint сайтынын барактары текст жана графикалык маалыматты камтыган веб-баракчаларды түзүүгө мүмкүндүк берет. SharePoint сайт барактары менен кадимки веб-сайт барактарынын ортосундагы айырма, SharePoint командасынын кирген мүчөлөрү гана аларды көрө алат. Сайт баракчалары сиздин жеке интернетиңиз.

SharePoint сайтыңызда жаңы барактарды түзүү үчүн:

1. Сол-вертикалдуу панелден Беттерди тандаңыз.

   

2. Тандоо Жаңы, анан барактын түрлөрүнөн тандаңыз:

   • Wiki Page: Команда идеяларын, саясаттарды, көрсөтмөлөрдү, мыкты тажрыйбаларды жана башкаларды камтыган барактар. SharePoint командасы компания маалыматынын бардык түрлөрүнө шилтемелерди алуу үчүн Wiki баракчаларын колдоно алат.
   • Веб-бөлүгүнүн бети: Сайт беттериңизге аспаптар тактасы стилиндеги ар кандай гаджеттерди киргизүүгө мүмкүндүк берүүчү алдын ала аныкталган макеттер.
   • Сайт барагы: Аталышы менен башталган бош барактарыңыз.
   • Шилтеме: Вебсайтка шилтеме кошуу.

   

3. Түзүлгөндөн кийин, барак түзөтүү үчүн ачылат. Ага ат берүү менен баштаңыз. Кошумча мазмун кийинки бөлүмдө камтылган Веб бөлүктөрү түрүндө келет.

   

4. Өзгөртүүлөрүңүздү кесиптештериңизге жеткиликтүү кылуу үчүн экрандын жогорку оң жагындагы Жарыялоо дегенди тандаңыз.

   

5. Барактарыңызды көрүү үчүн сол жактагы вертикалдык панелден Беттер тандаңыз.

6. Учурдагы барактарды түзөтүү үчүн баракты ачып, сол панелден Түзөтүү тандаңыз.

   

Web бөлүктөрүн SharePoint баракчаларына кантип кошуу керек

Мыкты SharePoint функцияларынын бири - "Веб-бөлүк" же виджет(тер) өзгөчөлүгү. Текстти жана графиканы гана кошкуңуз келсе да, адегенде мазмунду кармоо үчүн желе бөлүгүн кошушуңуз керек болот. Веб бөлүктөрүндө Newsfeeds, команда мүчөлөрүнүн каталогу же сайттагы акыркы аракеттердин тизмеси сыяктуу нерселер камтылышы мүмкүн.

Эгер сиз баракты түзгөн болсоңуз, ага веб бөлүктөрүн кантип кошуу керек:

1. Сол-вертикалдуу панелден Беткилер тандаңыз, андан соң түзөтө турган баракты тандаңыз жана Түзөтүү тандаңыз.

2. Баракка веб бөлүктөрүн кошуу үчүн плюс (+) белгисин тандаңыз.

   

3. Калкып чыкма меню жеткиликтүү желе бөлүктөрүнүн тизмесин көрсөтөт. Тизмени толугу менен карап чыгыңыз же ачкыч сөз менен издеңиз. Веб бөлүгүн тандаганыңыздан кийин, ал баракка кошулат.

   

4. Веб бөлүгүн конфигурациялаңыз. Мисалы, Сүрөт галереясынын желе бөлүгүн кошсоңуз, көрсөтүлө турган сүрөттөрдү тандоо үчүн Сүрөт кошуу тандаңыз.

   

5. Өзгөртүүлөрүңүздү кесиптештериңизге жеткиликтүү кылуу үчүн Жарыялоо тандаңыз.

Башкы бет автоматтык түрдө сиз үчүн түзүлгөнү менен, ал дагы эле веб бөлүктөрү менен толтурула турган барак бойдон калууда.

Tasks колдонмосун орнотуу жана колдонуу

Сиз сайтыңызга колдонмолорду кошкондо кызыктуу болот. Колдонмолор веб бөлүктөрүнүн функцияларынын чегинен чыгып, алар блогдор же чакан маалымат базасы боло турган жеке тизме сыяктуу нерселерди камтыйт.

Тапшырмалар колдонмосун карап чыгабыз, ал сизге команда мүчөлөрүңүз үчүн аткарыла турган иштерди коюуга, тапшырмаларды дайындоого жана алардын аткарылышына көз салууга мүмкүндүк берет.

Tasks колдонмосун SharePoint сайтыңызга кошуу үчүн:

1. SharePoint сайтынын башкы бетинен New тандаңыз, андан кийин Колдонмо тандаңыз.

2. Тандоо Тапшырмалар.

   

3. Тапшырмалар колдонмосун көрүү жана ыйгарым укуктарды берүү үчүн сол менюдан Сайттын мазмуну тандаңыз.

   

SharePointти кимдер колдонушу керек?

Көбүнчө корпоративдик командалар SharePointти колдонушат. Бирок, SharePoint пайдалуу болгон бизнеске байланышпаган көптөгөн сценарийлер бар, мисалы:

• Спорт командалары календарды оюн графигин жарыялоо үчүн, ал эми оюн видеолорун сактоо үчүн Документ китепканасын колдоно алышат.
• Китеп клубдары кийинки аптанын китебине шилтемелерди жайгаштыра алат, ал эми жазуу топторунда сын-пикирлер, материалдар жана комментарийлер жазыла алат.
• Калыбына келтирүү долбоорун пландаштырып жаткан ыктыярдуу топтор тапшырмалар жана убакыт графиги менен план түзө алышат.
• Короодо сатуу менен алектенген район жаңы катышуучулар жөнүндө кулактандырууларды жарыялай алат, же Документ китепканасындагы жалпы Excel файлындагы нерселерди жана бааларды тизмелей алат.

Жогорудагы сценарийлер башка колдонмолордо жана кызматтарда мүмкүн, бирок SharePoint бардыгын Windows, macOS жана Linux'та колдоого алынган интерфейс менен бир жерге чогултат.

SharePoint'ти кайдан жүктөп алса болот

Google Play'ден Android үчүн SharePoint колдонмосун жүктөп алыңыз же App Store'дон iOS үчүн SharePoint колдонмосун алыңыз. Мындан тышкары, Word, Excel жана PowerPoint сыяктуу Microsoft Office колдонмолорун колдонуп, файлдарды SharePoint'тен түздөн-түз ачып, жүктөө жана жүктөө бир заматта болот.