Чоң таблицаларды жалпылоо үчүн Excelдин DGET функциясын колдонуңуз

Мазмуну:

Чоң таблицаларды жалпылоо үчүн Excelдин DGET функциясын колдонуңуз
Чоң таблицаларды жалпылоо үчүн Excelдин DGET функциясын колдонуңуз
Anonim

DGET функциясы Excel'дин маалымат базасынын функцияларынын бири. Функциялардын бул тобу бир же бир нече критерийлердин негизинде конкреттүү маалыматты кайтарып берүү менен маалыматтардын чоң таблицаларынан маалыматты жалпылайт. DGET функциясын сиз белгилеген шарттарга дал келген маалымат талаасын кайтаруу үчүн колдонуңуз.

Бул макаладагы нускамалар Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007-жылдарга тиешелүү; Microsoft 365 үчүн Excel, Excel Online, Mac үчүн Excel, iPad үчүн Excel, iPhone үчүн Excel жана Android үчүн Excel.

DGET синтаксиси жана аргументтери

Функциянын синтаксиси – бул Excel сиздин өтүнүчүңүздү аткаруу үчүн колдонгон түзүмү.

DGET функциясынын синтаксиси жана аргументтери:

Бардык маалыматтар базасынын функциялары бирдей үч аргументке ээ:

  • Database (милдеттүү): Маалымат базасын камтыган клетка шилтемелеринин диапазонун аныктайт. Талаалардын аталыштары диапазонго киргизилиши керек.
  • Талаа (милдеттүү): Функция өзүнүн эсептөөлөрүндө кайсы тилке же талаа колдонула турганын көрсөтөт. Аргументти талаанын атын же мамычанын номерин терүү менен киргизиңиз.
  • Criteria (милдеттүү): Белгиленген шарттарды камтыган уячалардын диапазонун тизмелейт. Диапазон маалымат базасынан жок дегенде бир талаа атын жана функция тарабынан баалана турган шартты көрсөткөн жок дегенде бир башка уяча шилтемесин камтышы керек.

DGET менен критерийге дал келүү

Бул окуу куралында көрсөтүлгөн мисал DGET функциясын колдонуп, белгилүү бир сатуу агенти тарабынан берилген ай үчүн жайгаштырылган сатуу буйрутмаларынын санын табат.

Image
Image

Бул окуу куралын улантуу үчүн, жогорудагы сүрөттө көрсөтүлгөн маалыматтарды бош Excel иш барагына киргизиңиз.

Критерийлерди тандаңыз

DGETге белгилүү бир сатуу өкүлүнүн дайындарын гана кароо үчүн, 3-катардагы SalesRep талаасынын аталышынын астына агенттин атын киргизиңиз. E3 уячасына критерийлерди териңиз Harry.

Image
Image

Маалымат базасына ат коюңуз

Деректер базасы сыяктуу чоң диапазондор үчүн аталган диапазонду колдонуу бул аргументти функцияга киргизүүнү жеңилдетет жана туура эмес диапазонду тандоодон келип чыккан каталардын алдын алат.

Аты аталган диапазондор бирдей уячалардын диапазону эсептөөлөрдө же диаграммаларды же графиктерди түзүүдө көп колдонулганда пайдалуу.

  1. Аппаратты тандоо үчүн жумуш барагындагы D6 - F12 уячаларын бөлүп коюңуз.
  2. Курсорду ысым кутучасына коюңуз.

  3. Түрү SalesData.

    Image
    Image
  4. Аталган диапазонду түзүү үчүн Enter басыңыз.

DGET функциясын киргизиңиз

Эми сиз DGET функциясына кирип, функциянын аргументтери менен формуланы түзүүгө даярсыз.

  1. Уячаны тандоо E4. Бул жерде функциянын натыйжалары көрсөтүлөт.
  2. Функцияны киргизүү диалог кутусун ачуу үчүн Функцияны киргизүү тандаңыз (Формула тилкесинин сол жагында жайгашкан fx символу). Mac үчүн Excelде Формула куруучу ачылат.
  3. Функцияны издөө текст кутучасына DGET киргизип, GO. тандаңыз

    Image
    Image
  4. Функция тандоо тизмесинен DGET функциясын тандаңыз жана OK тандаңыз. Функцияны киргизүү тандаган Mac үчүн Excelден башкасы.
  5. Курсорду Маалымат базасынын текст кутучасына коюңуз.

  6. Сатуу маалыматтарын киргизиңиз.
  7. Курсорду "Талаа" текст кутучасына коюңуз.
  8. Киргизүү Буйрутмалар.
  9. Критерий текст кутучасына курсорду коюңуз.
  10. Аппаратка кирүү үчүн D2 - F3 уячаларын бөлүп коюңуз.

    Image
    Image
  11. OK тандаңыз. Бүттү тандаган Mac үчүн Excelдеги үзүндү.
  12. 217-жооп E4 уячасында көрүнөт.

    Image
    Image
  13. Бул Гарри тарабынан берилген сатуу буйрутмаларынын саны.

VALUE каталары талаалардын аталыштары базанын аргументине кирбегенде пайда болот. Бул окуу куралы үчүн D6дан F6га чейинки уячалардагы талаа аттары аталган SalesData диапазонуна киргизилиши керек.

Сунушталууда: