Эгер сиз Excel жана электрондук жадыбалдарга салыштырмалуу жаңы колдонуучу болсоңуз, экрандагы бардык нерсенин максатын билбешиңиз мүмкүн. Интерфейс жана анын амалдары жөнүндө көбүрөөк билгенден кийин, сиз электрондук жадыбалдар менен иштөөнүн жөнөкөй же натыйжалуу жолдорун таба аласыз. Excelдин бөлүктөрүн кыскача карап көрүңүз.
Бул макаладагы маалымат Excel 2019, 2016, 2013-жылдарга тиешелүү; Microsoft 365 үчүн Excel жана Excel Online.
Excel экран элементтери
Excel экраны мүмкүнчүлүктөргө толгон. Ар бир бөлүм эмне үчүн экенин билгенден кийин, кыска убакыттын ичинде профессионалдуу таблицаларды түзөсүз.
Excelди биринчи жолу ачып, бош иш барагынан баштаганыңызда, төмөнкүнү көрөсүз:
Экрандын жогору жагында сиз түзүү үчүн керек болгон бардык буйруктарды, формулаларды жана функцияларды камтыган лентаны табасыз "Excelдеги активдүү уяча" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Клеткаларды тандоонун бир нече жолу бар. Сиз колдонгон ыкма сиз колдонгон түзмөккө жана каалоолоруңузга жараша болот. Бул жерде уячаны тандоонун жана аны активдүү кылуунун ар кандай жолдору бар:
- Чычкан менен уячаны чыкылдатыңыз.
- Манжаңыз же стилус менен уячаны таптаңыз.
- Клеткага өтүү үчүн клавиатурадагы жебе баскычтарын басыңыз.
Клеткалар Excelдин негизи
Уячалар иш барагынын борбордук аймагында жайгашкан тик бурчтуу кутучалар. Уячаларда энбелгилер, маалыматтар жана формулалар бар. Жумуш барагынын маалыматтарын өзгөчө кылуу үчүн, уячалар текстти өзгөртүү же толтуруу түсүн кошуу үчүн форматталышы мүмкүн. Уячалар ошондой эле клетка дайындарын түшүндүргөн диаграммаларды жана сүрөттөрдү камтышы мүмкүн.
Клеткалар жөнүндө билүү керек болгон кээ бир маанилүү эскертүүлөргө төмөнкүлөр кирет:
- Жумуш барагына киргизилген маалыматтар уячада сакталат. Ар бир уячада бир эле учурда бир гана маалымат бар.
- Уяче вертикалдык мамыча менен горизонталдуу саптын кесилишкен жери.
- Жумуш барагындагы ар бир уяча A1, F456 же AA34 сыяктуу тамгалар менен сандардын айкалышы болгон уяча шилтемеси менен аныкталат.
Төмөнкү сап
Мамычалар иш барагында вертикалдуу иштейт жана ар бири A, B, C жана D сыяктуу тилке башындагы тамга менен аныкталат.
Формула тилкеси
Формула тилкеси иш барагынын үстүндө жайгашкан жана активдүү уячанын мазмунун көрсөтөт. Формула тилкеси маалыматтарды жана формулаларды киргизүү же түзөтүү үчүн да колдонулат.
Төмөнкү сап
Аты кутучасы Формула тилкесинин сол жагында жайгашкан. Аты кутучасы уячага шилтемени же активдүү уячанын атын көрсөтөт. Жогорудагы сүрөттө G2 уячасы активдүү уяча.
Тез кирүү куралдар панели
Ыкчам жетүү куралдар панели Excel экранынын жогору жагына көп колдонулган буйруктарды кошот. Керектүү нерсени табуу үчүн өтмөктөр аркылуу издөөнүн ордуна Ыкчам жетүү куралдар панелине буйруктарды кошуп, жумушуңузду тездетиңиз. Бул көп колдонулган буйруктарды табуу үчүн Ыңгайлаштыруу Ыкчам жетүү куралдар панелин ылдый жебени тандаңыз.
Төмөнкү сап
Тасма – бул иш барагынын үстүндө жайгашкан баскычтар менен иконалар тилкеси. Басылганда, бул баскычтар жана иконалар программанын ар кандай мүмкүнчүлүктөрүн иштетет. Алгач Excel 2007де киргизилген лента Excel 2003 жана мурунку версияларында табылган менюларды жана куралдар тилкелерин алмаштырды.
Тасма өтмөктөр
Тасма өтмөктөрү программанын ар кандай функцияларына шилтемелерди камтыган горизонталдык лента менюсунун бир бөлүгү. Ар бир өтмөктө – Башкы бет, Беттин макети жана Формулалар сыяктуу – тиешелүү сөлөкөттү чыкылдатуу менен жандырылуучу бир катар тиешелүү функциялар жана опциялар бар.
Файл өтмөгү
Файл өтмөгү Excel 2007 Office баскычынын ордуна Excel 2010-жылы киргизилген жана ал башка өтмөктөрдөн башкача иштейт. Параметрлерди горизонталдуу лентада көрсөтүүнүн ордуна, Файл өтмөгү башка экранды ачат.
Файл өтмөгүнөн бул нерсени таба аласыз:
- Файлдарды жана документтерди башкарууга байланыштуу нерселер, мисалы, жаңы же учурдагы иш барагынын файлдарын ачуу, сактоо жана басып чыгаруу.
- Параметрлер пункту программанын көрүнүшүн өзгөртөт. Бул жерден сиз экрандын кайсы элементтерин көрсөтүүнү тандайсыз, мисалы, жылдыруу тилкелери жана тор сызыктары; ал ошондой эле бир катар орнотууларды активдештирүүчү параметрлерди камтыйт, анын ичинде иш барагынын файлдарын автоматтык түрдө кайра эсептөө жана орфографияны текшерүү жана грамматика үчүн кайсы тилдерди колдонууну тандоо.
Төмөнкү сап
Сатарлар иш барагында туурасынан иштейт жана саптын башындагы сан менен аныкталат.
Барак өтмөктөрү
Жаңы Excel иш китептери бир иш барагы менен ачылат, бирок иш китептеринде бир нече иш барактар болушу мүмкүн. Ар бир иш барагынын экрандын ылдый жагында өзүнүн өтмөгү бар. Барак өтмөгү иш барагынын атын көрсөтөт, мисалы Sheet1 же Sheet2.
Жумуш баракчалары менен иштөөдө бир нече кеңештер:
- Дайындардын топтомун өзүнчө сактоо үчүн Excel иш китебине барактарды кошуңуз. Барак өтмөктөрүнүн жанында жайгашкан Жаңы барак тандаңыз. Эгер баскычтоптун жарлыктарын кааласаңыз, тандалган барактын сол жагына жаңы иш барагын кошуу үчүн Shift+F11 же Alt+Shift+F1 баскычтарын басыңыз.
- Чоң таблица файлдарындагы дайындарга көз салууну жеңилдетүү үчүн иш барагынын атын өзгөртүңүз же өтмөктүн түсүн өзгөртүңүз.
- Керектүү дайындарды табуу үчүн иш барактарын алмаштырыңыз. Киргиңиз келген барактын өтмөктү тандаңыз. Эгер баскычтоптун жарлыктарын колдонгуңуз келсе, иш барактарын алмаштыруу үчүн Ctrl+PgUp же Ctrl+PgDn басыңыз.
Төмөнкү сап
Экрандын ылдый жагын бойлой горизонталдуу иштеген Статус тилкесин бир катар параметрлерди көрсөтүүгө ылайыкташтырса болот, алардын көпчүлүгү учурдагы иш барагы, иш барагында камтылган маалыматтар жана клавиатура жөнүндө маалыматты көрсөтөт. Баскычтоп маалыматында Caps Lock, Scroll Lock жана Num Lock баскычтары күйгүзүлгөн же өчүрүлгөнүн камтыйт.
Чоңойтуу Слайдер
Excel экранынын ылдыйкы оң бурчунда жайгашкан Чоңойтуу сыдырмасы сыдырма кутучасын алдыга жана артка сүйрөгөнүңүздө иш барагынын чоңойтуусун өзгөртөт же Чичирейтүү же Чоңойтуу сыдыргычтын эки четинде жайгашкан.
