Эмнелерди билүү керек
- Эскиздерди колдонуу: Файл бөлүмүнө өтүңүз Өркүндөтүлгөн касиеттер > Кыскача маалымат жана текшерүү Бардык Word документтери үчүн эскиздерди сактоо.
- Касиеттерди жаңыртуу: Файл бөлүмүнө өтүңүз Өркүндөтүлгөн касиеттер > Кыскача маалымат . Жорумдарды, ачкыч сөздөрдү жана башка маалыматты киргизиңиз.
- Башка кеңештер: Word файлдарыңызды сактоо жана сорттоо үчүн папкаларды түзүңүз жана керектүү файлдарды тез табуу үчүн ырааттуу файл атоо системасын колдонуңуз.
Бул макалада Microsoft Word файлдарыңызды уюштуруу боюнча сунуштар сунушталат. Нускамалар Word 2019-2010 жана Microsoft 365 үчүн Word'ту камтыйт.
Бардык Word файлдарын эскиздер менен сактоо
Word файлдарын алдын ала көрүү сүрөтү же эскизи менен сактоо сизге керектүү документти ачпастан аныктоону жеңилдетет.
Бардык Word документтерин алдын ала көрүү же эскиз сүрөтү менен сактоо үчүн:
-
Microsoft Word'те бош же бар документти ачып, андан соң Файл өтмөгүнө өтүңүз.
Image -
Тандоо Инфо.
Image -
Касиеттер ылдый түшүүчү жебени жана Өркүндөтүлгөн касиеттер тандаңыз.
Image -
Касиеттер диалог кутусунан Корытынды өтмөгүнө өтүңүз.
Image -
Бардык Word документтери үчүн эскиздерди сактоо кутучасын тандаңыз.
Image -
OK тандаңыз.
Image
Word документинин касиеттерин жаңыртуу
Эгер сиз аты жана жайгашкан жери окшош бир нече Word документтери менен иштесеңиз, Word документинин касиеттерин колдонуңуз.
-
Сүрөттөөчү касиеттерди кошкуңуз келген документти ачып, андан соң Файл өтмөгүнө өтүңүз.
Image -
Тандоо Инфо.
Image -
Касиеттер ылдый түшүүчү жебени жана Өркүндөтүлгөн касиеттер тандаңыз.
Image -
Касиеттер диалог кутусунан Корытынды өтмөгүнө өтүңүз.
Image -
Файлдарыңызды айырмалоого жардам берүү үчүн жорумдарды, ачкыч сөздөрдү, категорияларды, аталышты жана тема маалыматын киргизиңиз.
Image - Өзгөртүүлөрдү колдонуу жана диалог кутусун жабуу үчүн OK тандаңыз. Издөөгө убакыт келгенде, Word сизге керектүү нерсени таба алат.
Компьютериңизде папкаларды жасап, аларды колдонуңуз
Word документтериңиз үчүн бир папканы орнотуңуз жана ага унутулгус нерсе деп атаңыз, мисалы MyWordDocs Аны сизге түшүнүктүү болгон папкалар менен толтуруңуз, жана Word файлдарыңызды сактоо жана сорттоо үчүн бул папкаларды колдонуңуз. Эгер сиз жума сайын жолугушуу жазууларын чыгарсаңыз, мисалы, ал жазуулар үчүн папка түзүп, анын ичине айлар же жылдар бою кошумча папкаларды киргизиңиз.
Компьютериңизде көп жылдык Word документтери бар болсо жана ар бирин ачып, аны сактоо же сактабоо жөнүндө чечим кабыл алууга убакыт жок болсо, ар бир жыл үчүн папка түзүп, документтерди ошол папкаларга жылдырыңыз. Бул эски файлдарды сактоонун жакшы жолу, сиз файлдарды өзүңүзгө ылайыктуу түрдө иретке келтирүүгө убакыт тапмайынча.
Ырыстуу файлды атоо системасын колдонуңуз
Каалаган файлдарыңызды тез табуу үчүн ат коюу системасын түзүңүз. Файлдарыңызга ат коюунун көптөгөн жолдору бар. Ат коюу системасын тандап, аны ырааттуу колдонуңуз.
Бул жерде бир нече сунуштар бар:
- Файлдын аталышына документтин түрүн кошуңуз, мисалы, келишим, ижара же жаңылыктар. Ошентип, сиз файлды табуу үчүн файлдын атын карап көрсөңүз болот.
- Файлдын атын кардардын аты менен баштаңыз (же документтер тамгалар болсо, алуучунун фамилиясы).
- Файлдын аталышына күндү кошуңуз.
Убактыңызды алыңыз
Компьютериңиздин катуу дискинде бош орун аз болсо, бир эле учурда уюштуруу иштери менен алектенбеңиз. Жумушту башкара турган бөлүктөргө бөлүп, ага күнүнө 15 мүнөт бөлүңүз.
Компьютериңиздеги Word файлдарын иретке келтирип жатканыңызда, ар бир файлды өзүңүз түзгөн папкалардын бирине салыңыз, жаңы папка түзүңүз же керексиз файлдарды жок кылыңыз. Эгер файл менен эмне кылууну билбей жатсаңыз, аны HoldUntilDate деген папкага салып, келечектеги датаны тандаңыз аны жок кылуу ыңгайлуу болот.
Кандай гана папкаларды жасабаңыз, бул папканы негизги Word папкаңызга коюңуз, ошондо сиз кайда издөө керектигин билесиз.
