Excel'дин толтуруу туткасы жигердүү уячанын ылдыйкы оң бурчундагы көп максаттуу, кичинекей кара чекит же чарчы, ал бир же бир нече уячанын мазмунун жанындагы уячаларга көчүрүү үчүн колдонулганда убакытты жана күчтү үнөмдөйт. иш барагы.
Бул нускамалар Microsoft 365 жана Excel 2019, 2016, 2013 жана 2010 версиялары үчүн Excelге тиешелүү.
Excel толтуруу туткасы менен иштөө
Толтуруу туткасы чычкан менен бирге иштейт. Толтуруу туткасы колдонулат:
- Дайындарды көчүрүү жана форматтоо
- Формулаларды көчүрүү
- Так же жуп сандар сыяктуу бир катар сандар менен уячаларды толтуруу
- Жумуш барагына аптанын күндөрүн же айларды кошуу
- Бөлүм аталыштары же отчеттун аталыштары сыяктуу кеңири колдонулган маалыматтардын ыңгайлаштырылган тизмелерин жумуш барагына кошуу
Бул жөнөкөй мисалды өз Excel электрондук жадыбалыңызда колдонуп көрүңүз.
- Белгиле көчүрүлө турган маалыматтарды камтыган уячаларды(ларды) же серия болгон учурда, узартуу.
-
Чычкан көрсөткүчүн толтуруу туткасынын үстүнө коюңуз. Көрсөткүч кичинекей кара плюс белгисине өзгөрөт (+).
Image -
Чычкандын сол баскычын басып, кармап туруңуз, андан соң толтуруу туткасын көздөгөн уячаларга (уячаларга) сүйрөңүз.
Дайындарды форматтабастан көчүрүү
Дайындарды толтуруу туткасы менен көчүргөнүңүздө, демейки боюнча, берилиштерге колдонулган форматтоо да көчүрүлөт. Сиз форматтоо көчүрбөй эле маалыматтарды көчүрө аласыз. Толтуруу туткасы менен маалыматтарды көчүргөндөн кийин, Excel жаңы толтурулган уячалардын ылдый жагында жана оң жагында Автотолтуруунун параметрлери баскычын көрсөтөт.
Автотолтуруунун параметрлери баскычын тандасаңыз, төмөнкү параметрлердин тизмеси ачылат:
- Уячаларды көчүрүү
- Форматтоо гана толтуруу
- Форматтоосуз толтуруу
- Флеш толтуруу
Форматтоосуз толтуруу тандалса, маалымат толтуруу туткасы менен көчүрүлөт, бирок булак форматтоосу эмес.
Формулаларды көчүрүү
Толтуруу туткасы аркылуу көчүрүлгөн формулалар, эгер сиз аларды уяча шилтемелери аркылуу түзсөңүз, дайындарды жаңы жайгашкан жеринде колдонуу үчүн автоматтык түрдө жаңыртылат.
Клетка шилтемелери - формулада колдонулган маалыматтар жайгашкан уячанын мамыча тамгасы жана сап номери, мисалы, A1 же D23. Мисал катары:
Бул формуланы түзүү үчүн H1 формуласына чыныгы сандарды киргизүүнүн ордуна,
=11 + 21
анын ордуна уяча шилтемелерин колдонуңуз жана формула төмөнкүгө айланат:
=F1 + G1
Эки формулада тең H1 уячасындагы жооп 32, бирок экинчи формулада уяча шилтемелери колдонулгандыктан, аны толтуруу туткасы аркылуу уячаларга көчүрө аласыз H2 жана H3,жана ал ошол саптардагы дайындар үчүн туура жыйынтыкты берет.
Уячаларды автоматтык түрдө толтуруу
Эгер Excel уячанын мазмунун сериянын бир бөлүгү катары тааныса, ал автоматтык түрдө толтурулат башка тандалган уячаларды катардагы кийинки элементтер менен. Ал үчүн, Excelге үлгүнү көрсөтүү үчүн жетиштүү маалыматтарды киргизишиңиз керек, мисалы, экиден санап, колдонгуңуз келген.
Бул Excel'дин автотолтуруу функциясынын эң сонун мисалы:
- 2 уячасына D1 териңиз жана Enter баскычын басыңыз.
- 4 уячасына D2 санын терип, Enter баскычын басыңыз.
- Аларды бөлүп көрсөтүү үчүн D1 жана D2 клеткаларды тандаңыз.
-
Ячейканын ылдыйкы оң бурчундагы толтуруучу туткадагы чычкан көрсөткүчүн басып, кармап туруңуз D2.
Image -
Толтуруу туткасын D6 уячасына ылдый сүйрөңүз.
Image -
D1 - D6 уячалары төмөнкү сандарды камтышы керек: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
Image
Уячыктарга алдын ала коюлган мазмунду кошуу
Excelде ошондой эле толтуруу туткасы аркылуу иш барагына кошула турган аттардын, аптанын күндөрүнүн жана жылдын айларынын алдын ала коюлган тизмелери бар. Мисал катары, жумуш барагыңызга аптанын күндөрүн кантип кошсоңуз болот.
Excel ошондой эле жуманын Күн, Дүйшөмбү, ж.б. сыяктуу күндөрү үчүн кыска формалардын алдын ала коюлган тизмесин, ошондой эле толук жана кыска ай аттары - январь, февраль, март жана январь, Февраль, Март, бул тизмеленген кадамдар аркылуу иш барагына кошулушу мүмкүн.
- уячага Жекшемби териңиз A1.
- Клавиатурадагы Enter баскычын басыңыз.
- Активдүү уяча кылуу үчүн A1 уячасын кайра басыңыз.
- чычкан көрсөткүчүн толтуруу туткасынын үстүнө коюңуз жигердүү уячанын төмөнкү оң бурчунда.
- чычкан көрсөткүчү толтуруу туткасынын үстүндө болгондо кичинекей кара плюс белгисине (+) өзгөрөт.
- Чычкандын көрсөткүчү плюс белгисине өткөндө, чычкан баскычын басып, кармап туруңуз.
- Аптанын күндөрүн дүйшөмбүдөн ишембиге чейин автоматтык түрдө толтуруу үчүн G1 уячасына толтуруу туткасын сүйрөңүз.
Толтуруу туткасына Ыңгайлаштырылган тизме кошуу
Excel ошондой эле толтуруу туткасы менен колдонуу үчүн бөлүмдөрдүн аталыштары же иш барагынын аталыштары сыяктуу өзүңүздүн аталыштарыңыздын тизмесин кошууга мүмкүнчүлүк берет. Аттарды кол менен терүү же иш барагындагы учурдагы тизмеден көчүрүү менен тизмени толтуруу туткасына кошо аласыз.
- Тасмадан Файл өтмөгүн тандаңыз.
-
Excel параметрлери диалог кутусун ачуу үчүн Параметрлер тандаңыз.
Image -
Сол жактагы панелден Өркүндөтүлгөн өтмөгүн тандаңыз.
Image - Оң жактагы панелдеги параметрлер тизмесинин Жалпы бөлүмүнө сыдырыңыз.
-
Оң жактагы панелдеги Ыңгайлаштырылган тизмени түзөтүү баскычын тандаңыз Ыңгайлаштырылган тизме диалог кутусун ачуу.
Image -
Жаңы тизмени Тизме жазуулары терезесине териңиз.
Image - Сол жактагы панелдеги Жаңы тизмени Ыңгайлаштырылган тизмелерге кошуу үчүн Add тандаңыз.
- Бардык диалог кутучаларын жаап, иш барагына кайтуу үчүн OK дегенди эки жолу тандаңыз.
Электрондук жадыбалдан Ыңгайлаштырылган автотолтуруу тизмесин импорттоо
Эгер сиз электрондук жадыбалдарыңыздагы мазмундун негизинде ыңгайлаштырылган автотолтуруучу тизмелерди импорттоону кааласаңыз, практикалык ыкма үчүн бул кадамдарды аткарыңыз:
-
Белгиле иш барагындагы тизме элементтерин камтыган уячалардын диапазону, мисалы A1 - A7.
Image - Жогорудагы кадамдарды аткарыңыз Ыңгайлаштырылган тизме диалог кутусун ачуу үчүн.
-
Мурда тандалган уячалардын диапазону Импорт тизмесинде $A$1:$A$7 сыяктуу абсолюттук уяча шилтемелери түрүндө болушу керек диалог кутусунун ылдый жагындагыячейкалардан.
Image - Импорттоо баскычын тандаңыз.
- Жаңы Автотолтуруу тизмеси Ыңгайлаштырылган тизмелер терезесинде пайда болот.
- Бардык диалог кутучаларын жаап, иш барагына кайтуу үчүн OK дегенди эки жолу тандаңыз.
