Бир нече документтерди бириктирүү керек болгондо, бирок аларды кол менен бириктирүү жана форматтоону консолидациялоо менен убара болгуңуз келбесе, эмне үчүн бир башкы документти түзбөйсүз? Негизги документ өзгөчөлүгү барак номерлерин, индексти жана мазмунун иштетет.
Бул процедура Word 2019, 2016 жана Microsoft 365 үчүн Word үчүн колдонулат.
Төмөнкү сап
Мастер файл жеке Word файлдары үчүн шилтемелерди көрсөтөт. Бул субдокументтердин мазмуну башкы документте эмес, аларга шилтемелер гана бар. Бул субдокументтерди түзөтүү оңой дегенди билдирет, анткени сиз муну башка документтерди бузбастан жеке негизде жасай аласыз. Мындан тышкары, өзүнчө документтерге жасалган түзөтүүлөр башкы документте автоматтык түрдө жаңыртылат. Документтин үстүндө бир нече адам иштеп жатса да, анын ар кандай бөлүктөрүн башкы документ аркылуу ар кандай адамдарга жөнөтө аласыз.
Негизги документти кантип түзүү керек
Жаңы башкы документти түзүү үчүн бул процедураны аткарыңыз:
- Жаңы документ түзүп, андан кийин аны сактаңыз - ал дагы эле бош болсо да.
- Көрүү менюсун тандап, андан соң Көрүүлөр тобунан Контурду тандап, Контур көрүнүшүн ачыңыз.
-
Негизги документ тобунан Документти көрсөтүү опциясын тандаңыз. Бул параметр бул топко бир нече кошумча баскычтарды кошот.
-
Insert тандап, андан кийин субдокументти тандаңыз. Жекече эскертүүлөр пайда болгон учурда кайрылыңыз. Мисалы, негизги документ менен субдокументтин ортосундагы окшош стилдердин аталыштары субдокументтеги стилдердин атын өзгөртүүгө мүмкүнчүлүк берет.
Image - Кошумча субдокументтерди кошуу. тартип маанилүү; башкы документ субдокументтерди сиз кошкон иретте көрсөтөт.
Негизги документтер үчүн кеңештер
Мисалы, акыркы продукт үчүн кандайдыр бир структуралык негизди камсыз кылуу үчүн башкы документти колдонуңуз - жалпы аталыштар жана мазмундар. Негизги документте аны жокко чыгарбасаңыз, субдокументтер негизинен баштапкы форматын сактап калат.
Негизги документтер үчүн эң жакшы колдонуу, балким, китеп басып чыгаруу. Массалык мейкиндик операңыз менен 1000 беттик чоң файлдын ордуна, ар бир бөлүмдү же бөлүктөрдү өзүнчө файлга жазыңыз жана башкы документти колдонуп, аларды бир файлга конденсациялаңыз.
