Жаңы баштагандар үчүн Microsoft Excel Негизги үйрөткүчү

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 06:54

Excel – бул маалыматтарды сактоо, уюштуруу жана башкаруу үчүн колдонулган электрондук жадыбал программасы. Маалыматтар, адатта, иш барагында бир катар мамычалар жана саптар менен уюштурулган айрым уячаларда сакталат; мамычалардын жана саптардын бул жыйнагы таблица деп аталат.

Электрондук жадыбал программалары формулаларды колдонуу менен маалыматтар боюнча эсептөөлөрдү да жүргүзө алат. Жумуш барагындагы маалыматты таап жана окууну жеңилдетүү үчүн Excelде айрым уячаларга, саптарга, мамычаларга жана берилиштердин бүт таблицаларына колдонула турган бир катар форматтоо функциялары бар.

Excel'дин акыркы версияларында ар бир иш барагында миллиарддаган уячалар камтылгандыктан, ар бир уячанын формулаларда, диаграммаларда жана программанын башка мүмкүнчүлүктөрүндө шилтеме жасоо үчүн уяча шилтемеси деп аталган дареги бар.

Бул окуу куралына камтылган темалар:

• Маалыматтарды таблицага киргизүү
• Жумуш барактын жеке тилкелерин кеңейтүү
• Учурдагы датаны жана аталган диапазону жумуш барагына кошуу
• Чегерүүнүн формуласын кошуу
• Таза эмгек акы формуласын кошуу
• Формулаларды толтуруу туткасы менен көчүрүү
• Дайындарга сан форматтоо кошуу
• Клетка форматын кошуу

Жумуш барагыңызга берилиштерди киргизүү

Жумуш барагынын уячаларына маалыматтарды киргизүү ар дайым үч кадамдан турган процесс; бул кадамдар төмөнкүдөй:

1. Дайындар керек болгон уячаны чыкылдатыңыз.
2. Дайындарды уячага териңиз.
3. Клавиатурадагы Enter баскычын басыңыз же чычкан менен башка уячаны басыңыз.

Айтылгандай, иш барагындагы ар бир уяча дарек же уяча шилтемеси менен аныкталат, ал тилкенин тамгасынан жана уячанын жайгашкан жеринде кесилишкен саптын номеринен турат. Клеткага шилтеме жазууда ар дайым биринчи мамычанын тамгасынан кийин сап номери жазылат – мисалы A5, C3 же D9

Бул окуу куралы үчүн берилиштерди киргизүүдө, маалыматтарды туура иш барагынын уячаларына киргизүү маанилүү. Кийинки кадамдарда киргизилген формулалар азыр киргизилген маалыматтардын уяча шилтемелерин колдонушат.

Бул окуу куралын аткаруу үчүн, бардык маалыматтарды бош Excel иш барагына киргизүү үчүн жогорудагы сүрөттө көрсөтүлгөн маалыматтардын уяча шилтемелерин колдонуңуз.

Excelдеги тилкелерди кеңейтүү

Демейки боюнча, уячанын туурасы, ал маалыматтар кийинки уячага оң жактагы уячага төгүлгөнгө чейин ар кандай маалымат жазуусунун сегиз символун гана көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. Эгер оң жактагы уяча же уячалар бош болсо, киргизилген маалыматтар иш барагында Кызматкерлер үчүн чегерүүлөрдүн эсептөөлөрү A1 уячасына киргизилген иш барагында көрсөтүлөт.

Эгер оң жактагы уячада маалыматтар болсо, анда биринчи уячанын мазмуну биринчи сегиз белгиге чейин кыскартылат. Мурунку кадамда киргизилген дайындардын бир нече уячалары, мисалы, Чыгаруу ылдамдыгы: энбелгиси B3 жана Томпсон А. A8 уячасына киргизилген уячалар кесилди, анткени оң жактагы уячаларда маалыматтар бар.

Дайындар толук көрүнүп тургандай бул көйгөйдү оңдоо үчүн, ал маалыматтарды камтыган тилкелерди кеңейтүү керек. Бардык Microsoft программаларындай эле, тилкелерди кеңейтүүнүн бир нече жолу бар. Төмөнкү кадамдар чычканды колдонуу менен мамычаларды кантип кеңейтүү керектигин камтыйт.

Жумуш барагынын жеке тилкелерин кеңейтүү

1. Чычкандын көрсөткүчүн мамычанын башындагы A жана B тилкелеринин ортосундагы сызыкка коюңуз.
2. Көрсөткүч эки баштуу жебеге өзгөрөт.
3. Чычкандын сол баскычын ылдый басып, басып, эки баштуу жебени оңго сүйрөп мамыча A толук жазууга чейин Томпсон А. көрүнүп турат.
4. Керек болсо дайындарды көрсөтүү үчүн башка тилкелерди кеңейтиңиз.

Мамычанын туурасы жана иш барагынын аталыштары

Жумуш баракчасынын аталышы A тилкесиндеги башка энбелгилерге салыштырмалуу өтө узун болгондуктан, эгер ал тилке A1 уячасында бүт аталышты көрсөтүү үчүн кеңейтилген болсо, иш барагы кызыктай гана көрүнбөстөн, сол жактагы энбелгилер менен берилиштердин башка тилкелеринин ортосундагы боштуктардан улам иш барагын колдонууну кыйындатат.

1 катарда башка жазуулар жок болгондуктан, аталышты жөн эле калтыруу туура эмес – оң жактагы уячаларга төгүлүп. Же болбосо, Excelде бириктирүү жана борбор деп аталган өзгөчөлүк бар, ал кийинчерээк маалымат таблицасынын үстүндө аталышты тез борборлоштуруу үчүн колдонулат.

Күн жана аталган диапазон кошуу

Электрондук жадыбалга датаны кошуу нормалдуу көрүнүш - бул барак акыркы жолу качан жаңыртылганын көрсөтүү үчүн. Excelде бир катар дата функциялары бар, алар иш барагына датаны киргизүүнү жеңилдетет. Функциялар Excel'де жөн гана орнотулган формулалар, бул көбүнчө аткарылуучу тапшырмаларды аткарууну жеңилдетет – мисалы, иш барагына датаны кошуу.

БҮГҮН функциясын колдонуу оңой, анткени анын аргументтери жок – бул функция иштеши үчүн ага берилиши керек болгон маалыматтар. БҮГҮН функциясы да Excel'дин туруксуз функцияларынын бири болуп саналат, демек, ал кайра эсептелген сайын өзүн жаңыртып турат – бул адатта иш барагы ачылган сайын болот.

БҮГҮН функциясы менен датаны кошуу

Төмөнкү кадамдар БҮГҮН функциясын жумушчу барактын C2 клеткасына кошот.

1. Аны активдүү уяча кылуу үчүн C2 уячасын басыңыз.
2. лентадагы Формулалар өтмөгүн чыкылдатыңыз.
3. Дата функцияларынын тизмесин ачуу үчүн лентадагы Дата жана убакыт опциясын басыңыз.
4. Today функциясын чыкылдатып, Формула куруучу.
5. Функцияга кирип, иш барагына кайтуу үчүн кутучадагы Бүттү баскычын басыңыз.
6. Учурдагы күн C2 уячасына кошулушу керек.

Күнүнүн ордунасимволдорду көрүү

Эгер хэштег символдорунун саптары ошол уячага БҮГҮН функциясын кошкондон кийин датанын ордуна уячасында C2 пайда болсо, бул анткени уяча форматталган дайындарды көрсөтүүгө жетиштүү эмес.

Мурда айтылгандай, форматталбаган сандар же тексттик маалыматтар клетка үчүн өтө кең болсо, оң жактагы бош уячаларга төгүлөт. Сандын белгилүү бир түрү катары форматталган маалыматтар – мисалы, валюта, даталар же убакыт, бирок алар жайгашкан уячадан кененирээк болсо, кийинки уячага өтүп кетпейт. Анын ордуна, алар катасын көрсөтөт.

Маселени оңдоо үчүн C тилкесин үйрөтүүнүн мурунку кадамында сүрөттөлгөн ыкма менен кеңейтиңиз.

Аты аталган диапазонду кошуу

атталган диапазон диапазонду аныктоону жеңилдетүү үчүн бир же бир нече уячага ат берилгенде түзүлөт. Аты аталган диапазондор функцияларда, формулаларда жана диаграммаларда колдонулганда уяча шилтемесинин ордуна колдонулушу мүмкүн. Аты аталган диапазондорду түзүүнүн эң оңой жолу - иш барагынын жогорку сол бурчунда жайгашкан name кутучасын колдонуу.

Бул окуу куралында ставка аталышы C6 уячасына кызматкерлердин эмгек акысына чегерилген чегерүүнү аныктоо үчүн берилет. Аталган диапазон чегерүү формуласында колдонулат, ал C6 - C9 уячаларына кошулат иш барагы.

1. Жумуш барагынан уячаны C6 тандаңыз.
2. Аты кутучасына rate деп терип, клавиатурадагы Enter баскычын басыңыз
3. C6 уячасынын аталышы эми баа.

Бул аталыш үйрөткүчтүн кийинки кадамында Чегерүүлөр формулаларын түзүүнү жөнөкөйлөтүү үчүн колдонулат.

Кызматкерлерден чегерүү формуласын киргизүү

Excel формулалары иш барагына киргизилген сандар маалыматтары боюнча эсептөөлөрдү жүргүзүүгө мүмкүндүк берет. Excel формулаларын кошуу же кемитүү сыяктуу негизги сандарды аныктоо үчүн, ошондой эле тесттин жыйынтыгы боюнча студенттин орточо баасын табуу жана ипотекалык төлөмдөрдү эсептөө сыяктуу татаал эсептөөлөр үчүн колдонсо болот.

• Excelдеги формулалар ар дайым бирдей белги менен башталат (=).
• Бирдей белгиси ар дайым жооп көрүнгүсү келген уячага жазылат.
• Формула клавиатурадагы Enter баскычын басуу менен аяктайт.

Формулалардагы уяча шилтемелерин колдонуу

Excelде формулаларды түзүүнүн кеңири таралган жолу формуланын берилиштерин жумушчу барактын уячаларына киргизүүнү жана андан кийин маалыматтын ордуна формуладагы маалыматтар үчүн уяча шилтемелерин колдонууну камтыйт.

Бул ыкманын негизги артыкчылыгы, эгерде кийинчерээк маалыматтарды өзгөртүү зарыл болуп калса, формуланы кайра жазуудан көрө, клеткалардагы маалыматтарды алмаштыруу жөнөкөй маселе. Дайындар өзгөргөндө формуланын натыйжалары автоматтык түрдө жаңыртылат.

Формулалардагы аталган диапазондорду колдонуу

Клетка шилтемелерине альтернатива катары аталган диапазондор колдонулат – мисалы, мурунку кадамда түзүлгөн rate.

Формулада аталган диапазон уяча шилтемеси менен бирдей иштейт, бирок ал адатта ар кандай формулаларда бир нече жолу колдонулган баалуулуктар үчүн колдонулат – мисалы, пенсиялар же ден соолук жөлөкпулдары үчүн чегерүү коюму, салык ылдамдык же илимий константа – ал эми клетка шилтемелери конкреттүү маалыматтарга бир гана жолу кайрылган формулаларда практикалык.

Кызматкерлерден чегерүү формуласын киргизүү

C6 уячасында түзүлгөн биринчи формула кызматкер Б. Смиттин дүң эмгек акысын C3 уячасындагы чегерүү ставкасына көбөйтөт.

C6 уячасындагы даяр формула:

=B6тариф
Формуланы киргизүү үчүн көрсөткүчтү колдонуу
Жогорку формуланы C6 уячасына жөн эле терип, туура жооп пайда болушу мүмкүн болсо да, терүүдө ката кетирүү мүмкүнчүлүгүн азайтуу үчүн формулаларга уяча шилтемелерин кошуу үчүн көрсөтүүнү колдонгон жакшы. туура эмес уяча шилтемеси.
Көрсөтүү формулага клетка шилтемесин же аталган диапазонду кошуу үчүн чычкандын көрсөткүчү менен маалыматтарды камтыган уячаны басууну камтыйт.

Аны жигердүү уяча кылуу үчүн C6 уячасын басыңыз.
Формуланы баштоо үчүн C6 уячасына барабар белгини (=) териңиз.
Тең белгисинен кийин формулага ошол клетка шилтемесин кошуу үчүн чычкандын көрсөткүчү менен B6 клеткасын басыңыз.
Көбөйтүү белгисин () уячага C6 уячага шилтемеден кийин териңиз.
Чычкандын көрсөткүчү менен уячаны чыкылдатыңыз rate формулага.
Формуланы аяктоо үчүн клавиатурадагы Enter баскычын басыңыз.
2747.34 жообу C6 клеткасында болушу керек.
Формуланын жообу C6 уячасында көрсөтүлгөнүнө карабастан, ал уячаны чыкылдатуу формуланы көрсөтөт, =B6курсу, жумушчу барактын үстүндөгү формула тилкесинде


Таза эмгек акы формуласына кирүү





Бул формула D6 уячасында түзүлгөн жана биринчи формулада эсептелген чегерүү суммасын Броттук эмгек акыдан алып салуу менен кызматкердин таза эмгек акысын эсептейт.. D6 уячасындагы даяр формула:
=B6 - C6

Аны жигердүү уяча кылуу үчүн уячаны D6 басыңыз.
Бирдей белгисин (=) D6 клеткасына териңиз.
Тең белгисинен кийин формулага ошол клетка шилтемесин кошуу үчүн чычкандын көрсөткүчү менен B6 клеткасын басыңыз.
Клетка шилтемесинен кийин D6 уячасына минус белгисин (- ) териңиз.
Чычкандын көрсөткүчү менен клетка C6 чыкылдатыңыз.
Формуланы аяктоо үчүн клавиатурадагы Enter баскычын басыңыз.
43, 041.66 жообу D6 клеткасында болушу керек.

Салыштырмалуу уяча шилтемелери жана Формулаларды көчүрүү
Азырынча Чегерүүлөр жана Таза эмгек акы формулалары иш барагындагы бир гана уячага кошулган – C6 жана D6. Натыйжада, иш барагы учурда бир гана кызматкер үчүн толтурулган - B. Смит.
Башка кызматкерлер үчүн ар бир формуланы кайра түзүү боюнча көп убакытты талап кылган тапшырманы аткаруунун ордуна, Excel белгилүү бир шарттарда формулаларды башка уячаларга көчүрүүгө уруксат берет. Бул жагдайлар көбүнчө формулаларда клетка шилтемесинин белгилүү бир түрүн колдонууну камтыйт – салыштырмалуу клетка шилтемеси катары белгилүү.
Мурунку кадамдардагы формулаларга киргизилген уяча шилтемелери салыштырмалуу уяча шилтемелери болгон жана формулаларды көчүрүүнү мүмкүн болушунча жөнөкөй кылуу үчүн алар Excelдеги клетка шилтемесинин демейки түрү болуп саналат.
Окутуу куралынын кийинки кадамы бардык кызматкерлер үчүн маалымат таблицасын толтуруу үчүн эки формуланы төмөнкү саптарга көчүрүү үчүн Толтуруу туткасы колдонот.

Формулаларды толтуруу туткасы менен көчүрүү





толтуруу туткасы жигердүү уячанын төмөнкү оң бурчундагы кичинекей кара чекит же чарчы. Толтуруу туткасы бир катар максаттарга ээ, анын ичинде уячанын мазмунун чектеш уячаларга көчүрүү. уячаларды бир катар сандар же текст энбелгилери менен толтуруу жана формулаларды көчүрүү.
Окутуу куралынын бул кадамында толтуруу туткасы Чегерүүнү жана Неттин экөөнү тең көчүрүү үчүн колдонулат Эмгек акы формулалары уячалардан C6 жана D6 чейин чейин C9 жанаD9.
Формулаларды толтуруу туткасы менен көчүрүү

Жумуш барагындагы B6 жана C6 уячаларын баса белгилеңиз.
Чычкандын көрсөткүчүн D6 уячасынын ылдыйкы оң бурчундагы кара квадраттын үстүнө коюңуз – көрсөткүч плюс белгисине өзгөрөт (+).
Чычкандын сол баскычын басып, кармап туруңуз жана толтуруу туткасын уячага C9 сүйрөңүз.
Чычкан баскычын коё бериңиз – C7 клеткалары C9 Чегерүүнүн натыйжаларын камтышы керекформула жана уячалары D7 - D9 Таза эмгек акы формуласы.


Excelде сандарды форматтоо





Сандарды форматтоо уячадагы маалыматтардын түрүн аныктоого жана аны окууну жеңилдетүүгө жардам берген акча белгилеринин, ондук маркерлердин, пайыз белгилеринин жана башка символдордун кошулушун билдирет.
Процент белгисин кошуу

Белгилөө үчүн уячаны C3 тандаңыз.
тасманын Башкы өтмөгүн чыкылдатыңыз.
Жалпы опциясын чыкылдатып, Сандардын форматы ылдый түшүүчү менюну ачыңыз.
Менюда Процент опциясын чыкылдатыңыз C3 уячасындагы маанинин форматын 0,06дан 6%га өзгөртүү үчүн.

Валюта белгисин кошуу

Аларды бөлүп көрсөтүү үчүн уячаларды D6 - D9 тандаңыз.
Башкы өтмөктө лентадагы ачуу үчүн General опциясын басыңыз Сандардын форматы ылдый түшүүчү меню.
Менюдагы Currency дегенди басыңыз D6 клеткаларындагы маанилердин форматын D9 кылып өзгөртүү үчүнэки ондук белгиси бар валютага.


Excelде клетка форматын колдонуу





Уячаны форматтоо форматтоо параметрлерин билдирет – мисалы, текстке же сандарга калың форматтоо колдонуу, маалыматтарды тегиздөө, уячаларга чектерди кошуу же уячадагы маалыматтардын көрүнүшүн өзгөртүү үчүн бириктирүү жана борборлоо мүмкүнчүлүгүн колдонуу.
Бул окуу куралында жогоруда айтылган уяча форматтары иш барагындагы белгилүү уячаларга колдонулат, ошондуктан ал даяр иш барагына дал келет.
Калуу форматтоо кошуу

Аны бөлүп көрсөтүү үчүн уячаны A1 тандаңыз.
лентадагы Башкы бет өтмөгүн чыкылдатыңыз.
A1 уячасындагы маалыматтарды калың кылуу үчүн жогорудагы сүрөттө аныкталгандай Bold форматтоо опциясын басыңыз.
A5 уячаларындагы маалыматтарды калың шрифт менен коюу үчүн жогорудагы кадамдарды кайталаңыз. D5.

Дайындардын тегиздөөсүн өзгөртүү
Бул кадам бир нече уячалардын демейки сол тегиздөөсүн борборго тегиздөө үчүн өзгөртөт.

Белгилөө үчүн уячаны C3 тандаңыз.
лентадагы Башкы өтмөктү чыкылдатыңыз.
Жогорку сүрөттө аныкталгандай Борбор тегиздөө опциясын чыкылдатыңыз C3 уячасындагы маалыматтарды борборлоштуруу.
A5 уячаларындагы берилиштерди ортосуна тууралоо үчүн жогорудагы кадамдарды кайталаңыз. D5.

Уячаларды бириктирүү жана борборлоштуруу
Бириктирүү жана борборлоштуруу опциясы тандалгандардын санын бир уячага бириктирет жана жаңы бириктирилген уячанын эң сол уячасына берилиштерди киргизүүнү борборлошот. Бул кадам иш барагынын аталышын бириктирип, ортого салат - Кызматкерлер үчүн чегерүүлөрдүн эсептөөлөрү.

Аларды бөлүп көрсөтүү үчүн уячаларды A1 - D1 тандаңыз.
лентадагы Башкы өтмөктү чыкылдатыңыз.
А1 клеткаларын D1 менен бириктирүү үчүн жогорудагы сүрөттө аныкталгандай Бириктирүү жана Борбор опциясын басыңыз. жана аталышты бул уячалардын ортосуна коюңуз.

Уячыктарга ылдыйкы чектерди кошуу
Бул кадам 1, 5 жана 9-саптардагы маалыматтарды камтыган уячалардын астыңкы чектерин кошот

Бириктирилген уячаны A1 менен D1 тандаңыз.
лентадагы Башкы өтмөктү чыкылдатыңыз.
Жогорку сүрөттө аныкталгандай Чек ара опциясынын жанындагы ылдый жебени чыкылдатыңыз, чек аралар ачылуучу менюну ачыңыз.
Бириктирилген уячанын ылдый жагына чек кошуу үчүн менюдагы Төмөнкү чек опциясын басыңыз.
уячаларга чек кошуу үчүн жогорудагы кадамдарды кайталаъыз – D9.