Текст дайындары импорттолгондо же Google электрондук жадыбалына көчүрүлгөндө, кээде текст дайындары менен бирге кошумча боштуктар да кошулат.
Компьютерде сөздөрдүн ортосундагы боштук бош жер эмес, символ болуп саналат жана бул кошумча символдор маалыматтын бир нече клеткаларын бириктирген CONCATENATE функциясы сыяктуу иш барагында берилиштердин колдонулушуна таасир этиши мүмкүн. бир.
Керексиз боштуктарды алып салуу үчүн берилиштерди кол менен түзөтүүнүн ордуна, сөздөрдүн же башка текст саптарынын ортосундагы кошумча боштуктарды алып салуу үчүн TRIM функциясын колдонуңуз.
Google Spreadsheets'тин TRIM функциясы
Функциянын синтаксиси функциянын түзүлүшүн билдирет жана функциянын атын, кашааларды жана аргументтерди камтыйт.
TRIM функциясынын синтаксиси:
TRIM(текст)
TRIM функциясынын аргументи:
Текст (Милдеттүү)
Бул сиз боштуктарды алып салгыңыз келген дайындар. Бул болушу мүмкүн:
- Кырктыла турган чыныгы дайындар.
- Жумуш барагындагы текст маалыматтарынын жайгашкан жерине уяча шилтемеси.
Эгер кыркыла турган чыныгы дайындар текст аргументи катары колдонулса, ал тырмакчага алынышы керек.
Түпнуска дайындарды атайын паста менен алып салуу
Эгерде кесилүүчү маалыматтардын жайгашкан жерине уяча шилтемеси текст аргументи катары колдонулса, функция баштапкы маалыматтар менен бир уячада жашай албайт.
Натыйжада, жабыркаган текст иш барагындагы баштапкы ордунда калышы керек. Бул кыркылган дайындардын чоң көлөмү болсо же баштапкы дайындар маанилүү жумуш аймагында жайгашкан болсо, көйгөйлөрдү жаратышы мүмкүн.
Бул көйгөйдү чечүүнүн бир жолу - маалыматтар көчүрүлгөндөн кийин гана маанилерди коюу үчүн Атайын чаптоо баскычын колдонуу. Бул TRIM функциясынын натыйжаларын баштапкы берилиштердин үстүнө чаптап, андан кийин TRIM функциясын алып салса болорун билдирет.
Мисалы: TRIM функциясы менен кошумча боштуктарды алып салыңыз
Бул мисалда төмөнкүлөр үчүн зарыл болгон кадамдар камтылган:
- Жогорку сүрөттө көрсөтүлгөндөй, иш барагындагы 1-3-саптардагы үч саптык тексттин ортосундагы кошумча боштуктарды алып салыңыз.
- Көчүрүү жана атайын чаптоо алгачкы үч катардагы баштапкы маалыматтарды алмаштыруу үчүн колдонулат.
- Кошумча боштуктарды алып салуу үчүн TRIM функциясын колдонуңуз.
Окутуу маалыматын киргизүү
Өчүрүлүшү керек болгон кошумча боштуктарды камтыган тексти бар Google Электрондук жадыбалын ачыңыз же төмөнкү саптарды көчүрүп, A1-A3 уячаларына жумуш барагына чаптаңыз.
- Эгер сиз өз дайын-даректериңизди колдонуп жатсаңыз, кесилген дайындар турган иш барагынын уячасын тандаңыз.
- Эгер сиз бул мисалды аткарып жатсаңыз, A6 уячасын TRIM функциясына кире турган жана түзөтүлгөн текст көрсөтүлө турган активдүү уяча кылуу үчүн тандаңыз.
-
Бирдей белгини (=) жана андан кийин функциянын атын териңиз (TRIM).
Сиз жазганыңызда, auto-suggest кутучасы T тамгасы менен башталган функциялардын аталыштары менен пайда болот. Качан TRIM пайда болот кутучага функциянын атын киргизүү үчүн чычкандын көрсөткүчү менен атын басыңыз жана A6 уячасына тегерек кашаа ачыңыз.
Image - TRIM функциясынын аргументи ачык тегерек кашаадан кийин киргизилет.
Функциянын аргументин киргизүү
Google Электрондук жадыбалдар Excelдегидей функциянын аргументтерин киргизүү үчүн диалог кутучаларын колдонбойт. Анын ордуна, анын автоматтык сунуштоо кутучасы бар, ал функциянын аты уячага терилгенде пайда болот.
-
Бул уяча шилтемесин текст аргументи катары киргизүү үчүн иш барагындагы A1 уячасын басыңыз.
Image -
Функциянын аргументинен кийин жабылуучу тегерек кашааны киргизүү жана функцияны аяктоо үчүн клавиатурадагы Enter баскычын басыңыз.
Image - А1 уячасындагы текст сапы A6 уячасында пайда болушу керек, бирок ар бир сөздүн ортосунда бир гана боштук болушу керек. A6 уячасын чыкылдатканыңызда =TRIM (A1) толук функциясы иш барагынын үстүндөгү формула тилкесинде пайда болот.
Функцияны толтуруу туткасы менен көчүрүү
Толтуруу туткасы A6 уячасындагы TRIM функциясын A2 жана A3 уячаларындагы текст саптарынан ашыкча боштуктарды алып салуу үчүн A7 жана A8 уячаларына көчүрүү үчүн колдонулат.
- Аны жигердүү уяча кылуу үчүн A6 уячасын тандаңыз.
- Чычкандын көрсөткүчүн A6 уячасынын ылдыйкы оң бурчундагы кара квадраттын үстүнө коюңуз; көрсөткүч плюс белгисине өзгөрөт.
-
Чычкандын сол баскычын басып, кармап туруңуз жана толтуруу туткасын A8 уячасына ылдый сүйрөңүз.
Image - Чычкан баскычын коё бериңиз. A7 жана A8 уячаларында A2 жана A3 уячаларынын кесилген текст саптары болушу керек.
Атайын паста менен түпнуска дайындарды кантип алып салуу керек
А1ден A3кө чейинки уячалардагы түпнуска дайындарды атайын чаптоо маанилерди чаптоо опциясы аркылуу кесилген берилиштерге таасирин тийгизбестен алып салууга болот A1-A3 уячаларына баштапкы маалыматтарды чаптоо.
Андан кийин, A6 - A8 уячаларындагы TRIM функциялары да өчүрүлөт, анткени алар керек болбой калат.
REF! каталар: Эгер баалардын чаптоо ордуна кадимки көчүрүү жана чаптоо операциясын колдонсоңуз, TRIM функциялары A1 уячаларына чапталат A3 чейин, бул иш барагында көптөгөн REF! каталардын көрсөтүлүшүнө алып келет.
- Жумуш барагындагы A6-A8 уячаларын бөлүп көрсөтүү.
- Клавиатурадагы Ctrl+ C же Edit > аркылуу бул уячалардагы маалыматтарды көчүрүңүз Менюлардан көчүрүү. Үч уяча көчүрүлүп жатканын көрсөтүү үчүн сызык чек менен сызылышы керек.
- уячаны тандоо A1.
-
Тандоо Түзөтүү > Атайын чаптоо > гана чаптоо үчүн маанилерди гана чаптоо TRIM функциясынын натыйжасында A1-A3 уячалары пайда болот.
Image - Кыскартылган текст A1 - A3 уячаларында, ошондой эле A6 - A8 уячаларында болушу керек
- Жумуш барагындагы A6-A8 уячаларын бөлүп көрсөтүү.
- Үч TRIM функциясын жок кылуу үчүн клавиатурадагы Delete баскычын басыңыз.
- Кыскартылган дайындар функциялар жок кылынгандан кийин дагы A1-A3 уячаларында болушу керек.
