Команда мүчөлөрүңүздөн Excel иш баракчаларыңызды карап чыгууну сурануудан мурун, жалпы иш китебиңиз үчүн Excel кайра карап чыгууну күйгүзүңүз. Excel'деги эски өзгөрүүлөргө көз салуу мүмкүнчүлүгүн колдонгондо, иш барагына же иш китебине ким өзгөртүүлөрдү киргизгенин жана алар жасаган өзгөртүүлөрдү көрөсүз. Командаңыз карап чыгууну аяктагандан кийин, баштапкы дайындарыңызды карап чыгуучулардын өзгөртүлгөн маалыматтары менен салыштырыңыз. Андан кийин, алардын өзгөртүүлөрүн кабыл алыңыз же четке кагыңыз жана документти аягына чыгаруу үчүн Өзгөртүүлөргө көз салууну өчүрүңүз.
Бул макаладагы нускамалар Microsoft 365, Excel 2019 жана Excel 2016 үчүн Excel үчүн колдонулат.
Сиз Excelдеги өзгөрүүлөрдү байкай аласызбы?
Командаңыз Excel иш китебиңизди карап чыгып, түзөтүүсүн кааласаңыз, сизде эки жол бар. Эгерде сиздин командаңыздын баары Microsoft 365 үчүн Excel колдонсо, биргелешип автордук функция документти карап чыгуунун жөнөкөй жана тез жолу болуп саналат. Эгерде сиз түзөтүүлөр жөнүндө көбүрөөк маалымат алгыңыз келсе же команда мүчөлөрүңүз Excel'дин эски версиялары менен иштешсе, эски өзгөртүүлөргө көз салуу функциясын колдонуңуз.
Сиз Microsoft 365 жана Excel 2019 үчүн Excelдеги өзгөрүүлөргө көз салуу опциясын Excel лентасынан таба албайсыз. Сиз Excel 2016 жана мурунку версияларынын Карап чыгуу өтмөгүнөн трек өзгөртүү буйруктарын гана көрөсүз. Бул параметр Excel'дин жаңыраак версияларында жеткиликтүү, бирок ага байланыштуу трек өзгөртүү буйруктарын Карап чыгуу өтмөгүндө жаңы топко кошушуңуз керек болот.
Microsoft Сизге Excel'дин биргелешип автордук мүмкүнчүлүгүн колдонууну сунуштайт, ал Бөлүшүлгөн иш китептеринин ордуна. Биргелешип автордук кылуу менен, сиз башкалардын реалдуу убакытта киргизген өзгөртүүлөрдү көрөсүз жана ар бир адамдын өзгөртүүлөрү башка түстө болушу мүмкүн. Бирок, биргелешип автордук өзгөрүүлөргө көз салбайт жана сиз баштапкы дайындарыңызга кайтуу үчүн өзгөртүүлөрдү четке кага албайсыз. Биргелешип жазуу Microsoft 365 жазылуусу менен гана жеткиликтүү.
Excelдин жаңы версияларында өзгөрүүлөргө көз салуу
Windows'та эски өзгөрүүлөргө көз салуу функциясын иштетүү үчүн:
-
Файл өтмөгүнө өтүп, Параметрлер тандаңыз.
Image -
Excel Options диалог кутусунан Тасманы ыңгайлаштыруу тандаңыз.
Image -
Буйрманы тандаңыз ылдый түшүүчү жебени жана Бардык буйруктар тандаңыз.
Image -
Таспаны ыңгайлаштыруу ылдый түшүүчү жебени жана Негизги өтмөктөр тандаңыз.
Image -
Сын-пикир категориясын жайып, бөлүп коюңуз.
Image -
Тандоо Жаңы топ.
Image -
Жаңы топ жазуусу белгиленгенин текшерип, андан соң Атын өзгөртүү дегенди тандаңыз.
Image -
Атын өзгөртүү диалог кутусуна топтун көрсөтүлүүчү атын киргизиңиз. Мисалы, Өзгөртүүлөргө көз салуу киргизиңиз.
Image - Өзгөртүү үчүн OK тандаңыз жана Атын өзгөртүү диалог кутусун жабыңыз.
-
Excel Параметрлери диалог кутусунан Бардык буйруктар тизмесине өтүп, төмөнкүлөрдүн ар бирин тандаңыз:
- Жумуш китептерин салыштыруу жана бириктирүү (Мурдагы)
- Бөлүшүүнү коргоо (Мурунку)
- Иш китебин бөлүшүү (Мурдагы)
- Өзгөртүүлөргө көз салуу (Мурунку)
Ар бир буйрукту тандагандан кийин, ал буйрукту Карап чыгуу өтмөгүнө кошуу үчүн Кошуу тандаңыз.
Image - Өзгөртүүлөрдү колдонуу үчүн OK тандаңыз жана Excel Параметрлери диалог кутусун жабыңыз.
-
Төрт трек өзгөртүү буйругу сиз түзгөн жаңы топтун Карап чыгуу өтмөгүндө көрүнөт.
Image
Excelдеги өзгөрүүлөрдү кантип күйгүзсө болот
Жумуш барагына бардык маалыматты киргизгенден кийин, Excel иш китебин карап чыгуу үчүн жеткиликтүү кылуудан мурун Өзгөрүүлөргө көз салуу функциясын күйгүзүңүз.
-
Карап чыгуу өтмөгүнө өтүп, Өзгөртүүлөргө көз салуу > Өзгөртүүлөрдү баса белгилөө тандаңыз.
Image - Өзгөртүүлөрдү баса белгилөө диалог кутусунан, Түзөтүүдө өзгөрүүлөргө көз салуу кутучасын белгилеңиз.
- Качан кутучасын тандап, аны Баары деп коюңуз.
- Ким кутучасын тандап, аны Everyone деп коюңуз.
-
Экрандагы өзгөрүүлөрдү бөлүп көрсөтүү кутучасын тандаңыз.
Image - OK тандаңыз.
-
Карап чыгуу өтмөгүнөн Жумуш китебин бөлүшүү тандаңыз.
Image -
Иш китебин бөлүшүү диалог кутусунан Түзөтүү өтмөгүнө өтүп, Эски бөлүшүлгөн жумушчу китептерди колдонууну тандаңыз жаңы биргелешип автордук тажрыйбасы белгисинин ордуна функция.
Image - OK тандаңыз.
-
Карап чыгуу өтмөгүнөн Бөлүшүлгөн иш китебин коргоо тандаңыз.
Image -
Бөлүшүлгөн иш китебин коргоо диалог кутусунан Трек өзгөртүүлөр менен бөлүшүү кутучасын белгилеңиз.
Image - OK тандаңыз.
Жумуш китебин бөлүшүү
Бөлүшүлгөн иш китебиңиз карап чыгууга даяр болгондо, файлды команда мүчөлөрүңүз кире ала турган жерге жүктөңүз. Мисалы, иш китебин SharePoint сайтына, OneDrive папкасына же Dropbox'ка жүктөңүз.
Өзгөртүүлөргө көз салуу функциясы таблицаларды камтыган иш китептеринде иштебейт. Таблицалар диапазонго айландырылышы керек.
Жумуш китеби жүктөлүп берилгенден кийин, топтун мүчөлөрүнө файл кароого даяр экенин билдириңиз. Мунун бир жолу Excel'деги Бөлүшүү мүмкүнчүлүгүн колдонуу.
Эгер сизде бардык серепчилерге жеткиликтүү мейкиндик жок болсо, иш китебинин файлын ар бир кароочуга электрондук почта аркылуу жөнөтүңүз.
Өзгөртүүлөрдү кантип көрүү жана кабыл алуу керек
Сыноочулардын баары иш китебин карап чыгууга жана түзөтүүгө мүмкүнчүлүк алгандан кийин, ал өзгөртүүлөрдү кабыл алууга же четке кагууга убакыт келди.
-
Карап чыгуу өтмөгүнө өтүп, Өзгөртүүлөргө көз салуу > Өзгөртүүлөрдү кабыл алуу же четке кагуу дегенди тандаңыз.
Image -
Кабыл алуу же четке кагуу үчүн Өзгөртүүлөрдү тандаңыз диалог кутучасынан, бүт иш китебине өзгөртүүлөрдү кабыл алуу же четке кагуу үчүн Кайда кутучасын тазалаңыз.
Image - OK тандаңыз.
-
Ар бир өзгөртүү үчүн Кабыл алуу же Четке алуу тандаңыз.
Image
Өзгөртүүлөрдү көзөмөлдөөнү кантип өчүрүү керек
Карап чыгууну бүтүргөндөн кийин жана иш китебине киргизилген өзгөртүүлөргө көз салууну каалабасаңыз, Өзгөртүүлөргө көз салуу функциясын өчүрүңүз.
-
Карап чыгуу өтмөгүнө өтүп, Өзгөртүүлөргө көз салуу > Өзгөртүүлөрдү баса белгилөө тандаңыз.
Image -
Өзгөртүүлөрдү баса белгилөө диалог кутучасынан бардык белги кутучаларын тазалаңыз.
Image - OK тандаңыз.
