Microsoft Excel панелин түзүү бир нече булактардан маалыматты алууну камтыйт, андыктан ал маалыматтарды бир жерден көрө аласыз. Excel муну жасоонун ар кандай жолдорун сунуштайт, бул аны сиз колдоно ала турган эң күчтүү маалымат тактасынын бири кылат.
Бул окуу куралындагы маалымат Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 жана Mac үчүн Excelге тиешелүү.
Excel тактасы деген эмне?
Дайындар тактасы - бул сиз үчүн эң маанилүү болгон көрсөткүчтөрдү визуалдык көзөмөлдөөгө жана талдоого жардам берген курал. Бизнесиңиздин майнаптуулугун, өндүрүш процессинин натыйжалуулугун же сатуу бөлүмүңүздөгү кызматкерлердин ишинин натыйжалуулугун көзөмөлдөө үчүн куралдар тактасын колдонсоңуз болот.
Каралдар тактасын кандай колдонгонуңузга карабастан, концепция ар дайым бирдей: Фондук жадыбалдар файлдардан, кызматтардан же API туташууларынан маалымат базаларына жана башка булактарга маалыматтарды тартат. Негизги барак ошол бир нече барактардын дайындарын бир жерден көрсөтөт, анда сиз алардын баарын бир карап көрө аласыз.
Excelдеги маалымат тактасынын типтүү элементтери төмөнкүлөрдү камтыйт:
- Диаграммалар
- Графиктер
- Өлчөгүчтөр
- Карталар
Сиз аспаптар тактасынын эки түрүн түзө аласыз. Башка барактардагы дайындардан статикалык панелди түзө аласыз, аны Word же PowerPoint отчетунда кимдир бирөөлөргө жөнөтө аласыз. динамикалык башкаруу тактасы – Excel ичинде бир адам көрө алат жана ал башка барактардагы маалыматтар жаңыртылган сайын жаңырып турат.
Дайындарды Excel панелине алып келүү
Excel тактасын түзүүнүн биринчи этабы ар кандай булактардан алынган маалыматтарды электрондук жадыбалдарга импорттоо болуп саналат.
Excelге берилиштерди импорттоо үчүн потенциалдуу булактарга төмөнкүлөр кирет:
- Башка Excel жумушчу китеби файлдары
- Текст, CSV, XML же JSON файлдары
- SQL базасы
- Microsoft Access
- Azure Data Explorer
- Facebook жана башка интернет баракчалары
- ODBC же OLEDB колдогон башка маалымат базалары
- Веб булактары (маалыматтар таблицаларын камтыган бардык вебсайттар)
Мындан көп потенциалдуу маалымат булактары менен пайдалуу панелдерди түзүү үчүн Excelге кандай маалыматтарды киргизе аласыз чексиз.
Маалымат булагын алып келүү үчүн:
-
Бош Excel иш барагын ач. Data менюну, жана Дайындарды алуу ылдый түшүүчү менюдан, керектүү маалымат түрүн тандап, андан кийин маалымат булагын тандаңыз.
Image -
Импорттогуңуз келген файлды же башка маалымат булагын карап чыгып, аны тандаңыз. Импорт тандаңыз.
Image -
Сиз тандаган маалымат булагынын түрүнө жараша, берилиштерди Excel электрондук жадыбал форматына айландыруу үчүн ар кандай диалог кутучаларын көрөсүз.
Image -
Барак тышкы файлдан же маалымат базасынан бардык маалыматтар менен толтурулат.
Image -
Дайындарды тышкы маалымат булагында жасалган өзгөрүүлөрдү дайыма жүктөө үчүн жаңылоо үчүн, Суроолордун жана оң жагындагы Жаңылоо сөлөкөтүн тандаңыз. Туташуулар панели.
Image -
Жаңылоо терезесинин ылдый жагындагы ТҮЗӨТ шилтемесинин жанындагы үч чекитти тандаңыз жана Касиеттерди тандаңыз.
Image -
Дайындарды жаңыртууну каалаган интервалга Ар бир xx мүнөт сайын жаңыртуу коюу менен берилиштерди маалымат булагынан үзгүлтүксүз жаңыртуу үчүн конфигурациялаңыз.
Тышкы булактардан берилиштерди жаңыртуу пайдалуу, бирок жаңыртуу ылдамдыгын өтө тез-тез кылып койсоңуз, ал CPU убактысын талап кылышы мүмкүн. Жаңыртуу ылдамдыгын тандаңыз, ал маалымат булакта кандай өзгөрсө, ошончолук тез-тез жаңырып турат, бирок көп учурда бир эле дайындарды көчүрө тургандай эмес.
Image - Жогорудагы процессти жаңы панелиңизге колдонгуңуз келген дайындардын бардыгын импорттогонго чейин жаңы, өзүнчө иш барактарда кайталаңыз.
- Акырында, жаңы иш барагын түзүп, аны иш китебине биринчи иш барагы катары коюңуз жана анын атын өзгөртүңүз Балдар тактасы.
Excel тактасын кантип түзүү керек
Эми сизде Excel иш китебиңизде керектүү маалыматтардын баары бар жана ал маалыматтардын баары автоматтык түрдө жаңыланып жаткандыктан, реалдуу убакытта Excel панелин түзүүгө убакыт келди.
Төмөндөгү мисал тактасында интернеттеги веб-сайттардагы аба ырайы маалыматтары колдонулат.
Кээде тышкы булактардан дайындарды импорттоодо, импорттолгон дайындардын диаграммасын түзө албайсыз. Муну оңдоо жаңы электрондук жадыбалды түзүү жана ар бир уячага =convert(деп терип, импорттолгон электрондук жадыбалдан дайындарды тандаңыз. Бирдиктин параметрлери үчүн, мурункудай эле параметрлерди тандаңыз. жана андан кийин. Бардык дайындар жаңы баракка көчүрүлүп, сиз башкаруу тактаңыз үчүн түзө турган ар кандай диаграммаларда колдоно ала турган сандарга айландырылышы үчүн бардык баракты бирдей функция менен толтуруңуз.
-
Дайындардын бир чекитин көрсөтүү үчүн Тилке диаграммасын түзүңүз. Мисалы, учурдагы салыштырмалуу нымдуулукту (0дон 100 пайызга чейин) көрсөтүү үчүн сиз эң төмөнкү чекит катары 0 пайызды жана эң жогорку чекит катары 100 пайызды камтыган тилке диаграммасын түзөсүз. Биринчиден, Insert менюну, андан кийин 2D кластердик мамыча тилке диаграммасын тандаңыз.
Image -
Дизайн Диаграммасы менюсунда Data тобунан Дайындарды тандоо тандаңыз.
Image -
Калкып чыккан Тандоо булагы терезесинде Диаграмманын маалымат диапазону талаасын чыкылдатып, андан соң берилиштердеги уячаны тандаңыз бул тилке менен көрсөткүңүз келген электрондук жадыбал.
Image -
Сиз көрсөтүп жаткан дайындарга дал келүү үчүн диаграмманын аталышын өзгөртүңүз. Октун чектерин 0дөн 100 пайызга чейин жаңыртыңыз. Андан кийин диаграмманы көргүңүз келген сызыкчанын аймагына жылдырыңыз.
Image -
Диаграмма кылгыңыз келген башка жеке маалымат чекиттери үчүн тилке диаграммаларын түзүү үчүн жогорудагы кадамдарды кайталаңыз. Бул өлчөөлөр үчүн октун диапазонун минималдуу жана максимум кылыңыз. Мисалы, жакшы барометрдик басым диапазону 28ден 32ге чейин болот.
Дайындар диапазонун туура тандоо маанилүү, анткени демейкиди гана колдонсоңуз, масштаб маалыматтар үчүн өтө чоң болуп, негизинен бош тилке диаграммаларды калтырышы мүмкүн. Анын ордуна, огунун шкаласынын минималдуу жана максималдуу аягы берилиштериңиздин мүмкүн болгон чектен бир аз төмөн жана жогору болушун сактаңыз.
Image -
Дайындардын тенденциясын көрсөтүү үчүн Сызык диаграммасын түзүңүз. Мисалы, жергиликтүү аймак үчүн жергиликтүү температуралардын тарыхын көрсөтүү үчүн, сиз аба ырайы веб-сайтынын таблицасынан импорттой турган маалыматтардын акыркы күндөрүн камтыган сызык диаграммасын түзөсүз. Биринчиден, Кыстаруу менюсун тандаңыз 2D аймагы диаграммасын тандаңыз.
Image -
Дизайн Диаграммасы менюсунда Data тобунан Дайындарды тандоо тандаңыз.
Image -
Калкып чыккан Тандоо булагы терезесинде Диаграмманын маалымат диапазону талаасын чыкылдатып, андан соң берилиштердеги уячаларды тандаңыз бул сызык диаграмма менен көрсөткүңүз келген электрондук жадыбал.
Image -
Сиз көрсөтүп жаткан дайындарга дал келүү үчүн диаграмманын аталышын өзгөртүңүз жана диаграмманы көрсөткүңүз келген сызыкчанын аймагына жылдырыңыз.
Диаграммалар аларды башкаруу тактасына жайгаштырганда абдан ийкемдүү. Сиз диаграмма виджетинин жайгашкан жерин, ошондой эле өлчөмүн жана формасын өзгөртө аласыз. Бул ийкемдүүлүктү эң аз мейкиндикте колдонуучуга көбүрөөк маалымат менен камсыз кылган уюшкан башкаруу такталарын иштеп чыгуу үчүн колдонуңуз.
Image -
Импорттолгон барактардын сап дайындарын көрсөтүү үчүн Текст кутусун түзүңүз. Мисалы, маалымат тактаңыздагы аба ырайы жөнүндө эскертүү жаңыртууларын көрүү үчүн, текст кутусунун мазмунун импорттолгон маалымат баракчасындагы уячага байланыштырыңыз. Бул үчүн, Insert менюну, Текст, анан Текст кутусун тандаңыз
Image -
Чычкан курсорун формула талаасына коюп, =териңиз, андан кийин импорттолгон маалыматтар жадыбалында сиз көрсөтүүнү каалаган сап маалыматтары камтылган уячаны тандаңыз.
Image -
Текст кутусун тандап, оң жактагы Формат Формат терезесин колдонуп, куралдар тактаңыздагы текстти көрсөтүү аймагын форматтаңыз.
Image -
Сиз ошондой эле импорттолгон маалымат баракчаларыңыздагы эки маалымат чекитин тегерек диаграммалар менен салыштыра аласыз. Мисалы, салыштырмалуу нымдуулукту тегерек диаграмма түрүндө көрсөтсөңүз болот. Биринчиден, көрсөткүңүз келген дайындарды тандап, Insert менюсунда 2D Pie диаграммасын тандаңыз.
Тегерек диаграммалар эки же андан көп маанини салыштырат. Салыштырмалуу нымдуулук сыяктуу пайызды көрсөтүп жатсаңыз, аны салыштыруу үчүн экинчи маани үчүн ошол маанини 100%дан кемите турган башка уячаны кол менен түзүшүңүз керек болушу мүмкүн. Бул жалпы мүмкүн болгон 100 пайыздын бир бөлүгү катары пайыздык маанини көрсөткөн тегерек диаграммага алып келет.
-
Сиз көрсөтүп жаткан дайындарга дал келүү үчүн диаграмманын аталышын өзгөртүңүз, андан соң диаграмманы сиз аны көргүңүз келген сызыкчанын аймагына жылдырыңыз.
Image - Дайындардын диаграммасынын ар кандай түрлөрүн кошуу менен, бир ыңгайлуу панелде берилиштердин бардык түрлөрүн көрсөткөн пайдалуу панелди түзө аласыз.
Түстүү визуалдык жагымдуулукту жана контекстти кошуу
Көрмөлөр тактаңызга түшүнүктүүлүк кошуунун дагы бир жолу - тилке диаграммаларыңызга градиент толтуруу, ал маалыматтын жакшы эмес аймактары үчүн кызыл сыяктуу эскертүү түсүн чагылдырат.
Мисалы, 75% ашуун салыштырмалуу нымдуулук ыңгайсыз экенин көрсөткүңүз келсе, бир тилкелүү диаграмманын градиент толтуруусун ошого жараша өзгөртө аласыз. Мына ушундай.
-
Тилке диаграммасынын сырткы чегин оң баскыч менен чыкылдатып, Формат диаграмма аймагын тандаңыз.
Image -
Формат диаграмма аймагы панелинен Толтуруу сөлөкөтүн тандап, тандоону Градиент толтуруу кылып өзгөртүңүз.
Image -
Градиент толтуруу сызыгынын боюндагы ар бир деңгээл сүрөтчөсүн тандап, ал деңгээл канчалык "жакшы" же "жаман" экенине жараша түс менен караңгылыкты өзгөртүңүз. Бул мисалда салыштырмалуу жогорку нымдуулук кочкул кызылга чейин өзгөрөт.
Image - Бул процессти ар бир диаграмма үчүн кайталаңыз, анда диаграммага түстүү контекст кошуу ал маалымат чекити үчүн мааниси бар.
Excel такталары кантип автоматтык түрдө жаңыртылат
Каралдар тактасын түзгөндөн кийин, графиканы жаңыртуу үчүн эч нерсе кылуунун кереги жок. Ал диаграммалардагы жана виджеттердеги бардык дайындар төмөнкүдөй жаңыртылат:
- Импорттолгон дайындар бар барактар, сиз дайындарды импорттоо биринчи жолу түзүлгөн күнү сиз белгилеген күнү жаңырат.
- Импорттолгон барактардын дайындарын оңдоо же форматтоо үчүн сиз түзгөн бардык кошумча барактар ошол барактардагы жаңы дайындар менен жаңыланат.
- Каралдар тактаңыздагы ар бир виджет автоматтык түрдө жаңыртылып, ал диаграммаларды түзгөндө сиз тандаган диапазондор үчүн ошол жаӊыртылган барактардын ичиндеги жаңы маалыматтарды көрсөтүүгө болот.
Бул жаңыртуулар Excel ачык турганда автоматтык түрдө ишке ашат.
Excel тактасын кантип колдонуу керек
Excelде башкаруу такталарын түзүү ар кандай себептерден улам пайдалуу болушу мүмкүн. Бирок, баарын жасай турган бир башкаруу тактасын курууга аракет кылбастан, аларды белгилүү бир муктаждыктын негизинде түзүү маанилүү.
Мисалы, эгер сиз сатуу боюнча менеджер болсоңуз жана сиз сатуу тобуңуздун ишин көзөмөлдөөгө кызыкдар болсоңуз, анда сатуу боюнча менеджердин башкаруу тактасы сатуунун натыйжалуулугуна байланыштуу Негизги Иштин Индикаторлоруна (KPI) көңүл бурушу керек.
Мындай аспаптар тактасында сатуу көрсөткүчүнө тиешеси жок маалымат камтылбашы керек, антпесе аспаптар тактасы өтө башаламан болуп калышы мүмкүн. Башаламан башкаруу тактасы маанилүү болгон дайындардын байланыштарын жана үлгүлөрүн көрүүнү кыйындатат.
Башка такталарды курууда эске алынуучу башка нерселер:
- Туура маалымат үчүн туура диаграммаларды колдонуңуз.
- Бүткүл аспаптар тактасында өтө көп түстөрдү колдонбоңуз.
- Окшош маалымат жана диаграмма түрлөрү менен башкаруу тактасын жалпы блокторго жайгаштырыңыз.
- Ар бир диаграмма жөнөкөй энбелгилерди көрсөтүп, өтө башаламан эмес экенин текшериңиз.
- Виджеттерди маанилик иерархиясында иреттеңиз, эң маанилүү маалымат инструменттердин жогорку сол жагында жайгашкан.
- Сандар начар болгондо кызыл, ал эми жакшы болгондо жашыл болорун текшерүү үчүн шарттуу форматтоо колдонуңуз.
Эң негизгиси, маалыматтуу жана колдонууга кызыктуу болгон панелдерди долбоорлоо үчүн чыгармачылыкты колдонуңуз.
