Excel'де саптарды жана мамычаларды топтоо иш барагынын бөлүмдөрүн жыйыштырууга жана кеңейтүүгө мүмкүндүк берет. Бул чоң жана татаал маалымат топтомдорун түшүнүүнү жеңилдетет. Көрүүлөр компакттуу жана уюшкан болуп калат. Бул макалада берилиштериңизди кантип топтоого жана көрүү керектиги этап-этабы менен көрсөтүлөт.
Бул макаладагы нускамалар Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 үчүн колдонулат; Microsoft 365 үчүн Excel, Mac үчүн Excel Online жана Excel.
Excelде топтоо
Сиз камтыла турган саптарды жана мамычаларды кол менен тандоо менен топторду түзө аласыз же Excel'ди маалымат топторун автоматтык түрдө аныктоого ала аласыз. Көп деңгээлдүү иерархияны түзүү үчүн топтор башка топтордун ичине да салынышы мүмкүн. Дайындарыңыз топтоштурулгандан кийин, сиз топторду жекече кеңейтип же жыйыштыра аласыз же иерархиядагы берилген деңгээлдеги бардык топторду кеңейтип жана жыйыштыра аласыз.
Топтор чоң жана татаал электрондук жадыбалдарды чабыттоо жана көрүү үчүн чындап эле пайдалуу жол менен камсыз кылат. Алар маанилүү маалыматтарга көңүл бурууну бир топ жеңилдетет. Эгер татаал маалыматтарды түшүнүшүңүз керек болсо, сиз сөзсүз Топторду колдонушуңуз керек жана Power Pivot For Excel'ден да пайда көрө аласыз.
Сатарларды кол менен топтоо үчүн Excelди кантип колдонсо болот
Excel тобунун саптарын түзүү үчүн эң жөнөкөй ыкма - адегенде сиз камтыгыңыз келген саптарды тандап, андан соң аларды топко айландыруу.
-
Топтошкуңуз келген саптар тобу үчүн биринчи саптын номерин тандап, топтогу бардык саптарды тандоо үчүн акыркы саптын номерине чейин ылдый сүйрүңүз.
Image -
Data өтмөгүн тандаңыз > Группа > Группа саптары, же жөн гана тандаңызGroup , сиз колдонуп жаткан Excel версиясына жараша.
Image -
Сатар номерлеринин сол жагында топтоштурулган саптардын көлөмүн көрсөткөн ичке сызык пайда болот.
Image Топту жыйыштыруу үчүн минус (-) тандаңыз. Бир жана эки сандарды камтыган кичинекей кутучалар да бул аймактын жогору жагында пайда болуп, иш барагынын иерархиясында эки деңгээл бар экенин көрсөтүп турат: топтор жана топтордун ичиндеги жеке саптар.
- Саптар топтоштурулган жана аларды азыр талапка жараша жыйыштырууга жана кеңейтүүгө болот. Бул жөн гана тиешелүү дайындарга көңүл бурууну бир топ жеңилдетет.
Excelдеги тилкелерди кол менен кантип топтоого болот
Excel тобунун тилкелерин түзүү үчүн, кадамдар саптар үчүн жасаганга окшош.
-
Топтогуңуз келген мамычалар тобу үчүн биринчи мамычанын тамгасын тандап, акыркы тилкенин тамгасына оңго сүйрөңүз, ошону менен топтогу бардык мамычаларды тандаңыз.
Image -
Data өтмөгүн тандаңыз > Группа > Топ мамычалары жетандаңыз Группа , сиз колдонуп жаткан Excel версиясына жараша.
Image -
Мамыча тамгаларынын үстүндө ичке сызык пайда болот. Бул сап топтоштурулган тилкелердин көлөмүн көрсөтөт.
Image Топту жыйыштыруу үчүн минус (-) тандаңыз. Бир жана эки сандарды камтыган кичинекей кутучалар да бул аймактын жогору жагында пайда болуп, жумушчу барактын азыр мамычалар жана саптар үчүн иерархиясында эки деңгээл бар экенин көрсөтүп турат.
- Саптар топтоштурулган, эми аларды жыйыштырууга жана талапка жараша кеңейтүүгө болот.
Excel тобунун тилкелерин жана саптарын кантип автоматтык түрдө жасоо керек
Документиңизде ар бир топту түзүү үчүн жогорудагы кадамдарды кайталасаңыз, Excel маалымат топторун автоматтык түрдө таап, аны сиз үчүн жасай алат. Excel формулалар уячалардын үзгүлтүксүз диапазонуна шилтеме кылган топторду түзөт. Эгер иш барагыңызда формулалар жок болсо, Excel автоматтык түрдө топторду түзө албайт.
Data өтмөгүн тандаңыз > Группа > Авто контур жана Excel топторду түзөт сен үчүн. Бул мисалда Excel саптардын ар бир тобун туура аныктаган. Ар бир сарптоо категориясы үчүн жылдык жалпы сумма болбогондуктан, ал тилкелерди автоматтык түрдө топтогон эмес.
Бул параметр Excel Online'да жеткиликтүү эмес, эгер сиз Excel Online колдонуп жатсаңыз, топторду кол менен түзүшүңүз керек болот.
Excelде көп деңгээлдүү топ иерархиясын кантип түзүү керек
Мурунку мисалда киреше жана чыгаша категориялары чогуу топтоштурулган. Ошондой эле ар бир жыл үчүн бардык маалыматтарды топтоого туура болмок. Топтордун биринчи деңгээлин түзүү үчүн колдонулган кадамдарды колдонуу менен муну кол менен аткара аласыз.
-
Кошула турган саптардын баарын тандаңыз.
Image - Data өтмөгүн тандаңыз > Группа > Группа саптары, же тандаңыз Группа, сиз колдонуп жаткан Excel версиясына жараша.
-
Учурдагы топторду билдирген жана саптардын жаңы тобунун масштабын көрсөткөн саптардын сол жагында дагы бир ичке сызык пайда болот. Жаңы топ эки топту камтыйт жана азыр бул аймактын башында үч кичинекей сандуу кутуча бар, демек, иш барагынын иерархиясында үч деңгээл бар.
Image - Электрондук жадыбалда эки деңгээлдүү топтор бар, алардын ичинде жеке саптар бар.
Көп деңгээлдүү иерархияны кантип автоматтык түрдө түзүүгө болот
Excel көп деңгээлдүү топторду аныктоо үчүн формулаларды колдонот, ошондой эле аларды жеке топторду аныктоо үчүн колдонот. Эгерде формула топторду аныктаган бир нече формулага шилтеме кылса, бул бул топтор негизги топтун бир бөлүгү экенин көрсөтөт.
Акча агымынын мисалын эске алуу менен, эгерде биз ар бир жылга жалпы киреше сабын кошсок, бул жөн гана кирешеден чыгашаларды алып салуу, анда бул Excelге ар бир жыл топ экенин, ал эми кирешелер менен чыгашалар бир топ экенин аныктоого мүмкүндүк берет. булардын ичиндеги чакан топтор. Бул көп деңгээлдүү топторду автоматтык түрдө түзүү үчүн Data өтмөгүн тандаңыз > Group > Auto Outline.
Топторду кантип кеңейтүү жана жыйыштыруу керек
Сатыптардын жана/же мамычалардын бул топторун түзүүнүн максаты - бул электрондук жадыбалдын аймактарын жашырууга мүмкүндүк берип, бүткүл электрондук жадыбалды так карап чыгууга мүмкүндүк берет.
-
Бардык саптарды жыйыштыруу үчүн, катар номерлеринин сол жагындагы аймактын жогору жагындагы 1-сан кутучасын тандаңыз.
Image -
Топтордун биринчи деңгээлин кеңейтүү жана топтордун экинчи деңгээлин көрүнөө кылуу үчүн экинчи сандагы кутучаны тандаңыз. Экинчи деңгээлдеги топтордогу жеке саптар жашырылган бойдон калат.
Image -
Топтордун экинчи деңгээлин кеңейтүү үчүн үчүнчү сандагы кутучаны тандаңыз, андыктан бул топтордун ичиндеги жеке саптар да көрүнүп калат.
Image Ошондой эле айрым топторду кеңейтип жана жыйыштырса болот. Ал үчүн, жыйылган же кеңейтилген топту белгилөө үчүн пайда болгон Плюс (+) же Минус (-) тандаңыз. Ушундай жол менен, иерархиядагы ар кандай деңгээлдеги топторду талапка жараша көрүүгө болот.
