Электрондук кат жөнөткөндө жакшы кол тамгаңыз болсо, сизди алда канча профессионалдуу көрсөтөт. Бул ошондой эле электрондук кат жөнөткөн сайын тербей туруп, электрондук почтанын алуучуларына байланыш маалыматыңыздын бардыгы менен камсыз кылуунун эң сонун жолу.
Кийинки макалада сиз Outlook'тун рабочий версиясында, ошондой эле мобилдик Outlook колдонмосунда Outlook'догу кол тамгаңызды кантип өзгөртүүнү үйрөнөсүз.
Иш тактасы үчүн Outlook программасында кол тамгаңызды кантип өзгөртүү керек
Эгер сиз электрондук почтаңыздын түбүндө кол тамга автоматтык түрдө көрсөтүлүшүн кааласаңыз, кол тамгаңызды бир жолу жасашыңыз керек. Андан кийин муну Outlook жөндөөлөрүнүн бөлүмүнө жайгаштырыңыз, ал автоматтык түрдө сиз жөнөткөн ар бир электрондук почтанын төмөнкү колонтитулуна кол тамганы колдонот.
Бул макаладагы нускамалар Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 жана Outlook 2010догу Outlook үчүн колдонулат.
-
Биринчи, иш тактадагы Outlook тиркемесин ачып, менюдан Файл дегенди тандаңыз.
Image -
Тандоо Параметрлер.
Image -
Outlook параметрлеринин терезесинде навигация панелинен Почта тандаңыз.
Эгер сиз Outlook'ту macOS'то колдонуп жатсаңыз, менюдан Outlook жана Параметрлер тандап, ушул эле терезеге жете аласыз., анан Email бөлүмүндө Колтамы тандаңыз. Төмөндөгү калган кадамдар бирдей.
Image -
Колтамгаларды конфигурациялоо терезесине кирүү үчүн Колдор баскычын тандаңыз.
Эгер сиз Outlook'ту macOS'то колдонуп жатсаңыз, менюдан Outlook жана Параметрлер тандап, ушул эле терезеге жете аласыз., анан Email бөлүмүндө Колтамы тандаңыз. Төмөндөгү калган кадамдар бирдей.
Image -
Жаңы кол тамга түзүү үчүн Колтам жана Кенцелярдык терезесинде Жаңы тандаңыз. Кол коюуга тиешелүү ысымды бериңиз. Сиз бир нече кол түзө аласыз. Мисалы, жеке электрондук каттарыңыз үчүн жана жумушуңуз үчүн бирөөнү түзүңүз.
Image -
Түзөтүү панелинен жөнөкөй редактор куралын колдонуп, электрондук почтаңызды түзө аласыз. Бул курал каалаган шрифт стилин колдонууга же кааласаңыз кол тамгаңызга сүрөттөрдү импорттоого мүмкүндүк берет.
Image -
Демейки кол тамганы тандоо бөлүмүнүн астынан Жаңы билдирүүлөрдү же Жооптор/Башкаруу билдирүүлөр ылдый түшүүчү менюларды колдонуп, бул кол жаңы билдирүүлөр үчүн, кабарга жооп бергениңизде же кайра жөнөтүлгөнүңүздө же колдонуларын тандай аласыз. экөө тең.
Image -
Жаңы кол тамгаңызды сактап бүткөндөн кийин OK тандаңыз.
Image
Электрондук билдирүүлөрдөгү кол тамганы өзгөртүү
Жаңы электрондук кат түзгөнүңүздө, демейки катары орноткон кол тамгаңыздын ылдый жагында көрсөтүлөт.
Менюдан билдирүү, Колтам тандап, электрондук почтада колдонулган кол тамганы каалаган убакта которсоңуз болот. Тасманын бөлүмүн кошуп, ылдый түшүүчү тизмеден каалаган кол тамгаңызды тандаңыз.
Электрондук каттын ылдый жагындагы кол тамга автоматтык түрдө өзгөрөт. Электрондук катты түзөтүп жатканда кол тамганы каалаган убакта өзгөртө аласыз.
Outlook'та кол тамганы кантип түзөтүү керек
Эгер сизде Outlook'та мурунтан эле орнотулган колдор бар болсо, ал колдорду түзөтүү жаңысын түзүүгө окшош.
Муну жасоонун эки жолу бар.
-
Электрондук катты түзөтүп жатканыңызда, менюдан Кабарлар тандаңыз, андан кийин ичинен Колтам тандаңыз Тасманынбөлүгүн кошуңуз. Ашылма тизмеден Кол тамгаларды тандаңыз.
Image -
Сиз жогорудагыдай эле жол-жоболорду колдонуп, Кол коюулар терезесине да кире аласыз. Кол коюулар терезесине кайсы жол менен кирбеңиз, жөн гана Түзөтүү үчүн кол тамганы тандоо панелинен түзөткүңүз келген кол тамганы тандаңыз. Терезенин ылдый жагындагы редактор панелин колдонуп, ал кол тамганы өзгөртө аласыз.
Image -
Бүткөндөн кийин, түзөтүп бүтүрүү үчүн OK дегенди тандаңыз жана өзгөртүүлөрдү кол тамгаңызга сактап коюңуз.
Image
Уюлдук телефондор үчүн Outlook'те кол тамгаңызды кантип өзгөртүү керек
Outlook Mobile колдонмосунда электрондук почта колтамгаңызды түзүү же түзөтүү иш тактасы колдонмосуна окшош, бирок редактордун ийкемдүүлүгү бир топ чектелүү.
Уюлдук телефон үчүн Outlook'то электрондук почта кол тамгаңызды кошуу же өзгөртүү үчүн:
Төмөнкү процедура Android үчүн Outlook же iOS үчүн Outlook үчүн иштейт. Колдонмо электрондук почтанын кол тамгасын кошууга же түзөтүүгө келгенде эки платформада тең бирдей.
-
Outlook колдонмосун ачып, терезенин жогорку сол бурчундагы меню сөлөкөтүн таптаңыз. Менюдагы тиштүү сөлөкөтүн таптаңыз (бул Орнотуулар менюсун ачат).
Image -
Жөндөөлөр менюсунда Почта бөлүмүнө ылдый жылдырып, Колтам таптаңыз.
Image -
Колтамга терезесинде экрандагы баскычтопту колдонуп, негизги кол тамганы түзө аласыз.
Кол тамга текстке гана негизделген; бул жерде шрифт стили же сүрөт жөндөмү жок.
Image - Колтамызды сактоо үчүн экрандын жогорку оң бурчундагы Бүттү баскычын таптаңыз. Эми жөнөтүү үчүн жаңы электрондук катты ачканыңызда, электрондук почтанын ылдый жагында автоматтык түрдө кол тамганы көрөсүз.
- Эгер сиз бир нече электрондук почта каттоо эсебин колдонсоңуз, ар бир каттоо эсеби үчүн уникалдуу кол коюуну конфигурациялай аласыз. Кол тамга сиз колдонуп жаткан каттоо эсебиңизге жараша автоматтык түрдө пайда болот.
Outlook'та кол тамгаларды колдонуу
Электрондук почта кардарларынын баары эле колдонуучуларга электрондук почтага кол коюунун жакшы жолун камсыздай бербейт. Outlook, мобилдик да, иш тактасы да кол тамгаларды түзүүнү жана колдонууну оңой кылат.
