Excel иш барагыңызда жашыруун саптар, чыпкаланган маалыматтар же топтоштурулган маалыматтар камтылганда, Excel ЖАЛПЫ АРТЫК функциясын колдонуңуз. SUBTOTAL функциясы эсептерде жашырылган маанилерди камтышы же чыгарып салышы мүмкүн. Берилиштер тобунун жалпы санын табуудан тышкары, Excel маалыматыңыздын орточо, максималдуу, минималдуу, стандарттык четтөөсүн жана дисперсиясын эсептей алат. Excel'ге кошумча суммаларды кантип киргизүү керек.
Бул макаладагы нускамалар Microsoft 365, Excel 2019 жана Excel 2016 үчүн Excel үчүн колдонулат.
SUBTOTAL функциясынын синтаксиси
Жумуш барагындагы маанилерди ар кандай жолдор менен жалпылоо үчүн Excelдеги ЖАЛПЫ КОЛДОНУУ функциясын колдонуңуз. Бул иш барагыңызда сиз эсепке кошууну каалаган жашыруун саптар болгондо пайдалуу.
АРТЫК КОЛДОНУУ функциясынын синтаксиси: SUBTOTAL(функция_саны, ref1, ref2, …)
function_num аргументи талап кылынат жана орто сумма үчүн колдонула турган математикалык операциянын түрүн көрсөтөт. SUBTOTAL функциясы сандарды кошуп, тандалган сандардын орточо маанисин эсептеп, диапазондогу максималдуу жана минималдуу маанилерди таба алат, тандалган диапазондогу маанилердин санын санай алат жана башкалар.
SUBTOTAL функциясы дайындарды камтыбаган уячаларды жана сандык эмес маанилери бар уячаларды этибарга албайт.
Бул аргумент сан жана натыйжага жашырылган саптарды кошууну же натыйжадан жашырылган саптарды алып салууну каалабаңыздан көз каранды. Бул саптар кол менен жашырылышы же чыпка аркылуу жашырылышы мүмкүн.
Функция_саны аргументтери төмөнкүлөрдү камтыйт:
| Функция тапшырма | функция_саны | функция_саны |
|---|---|---|
| (жашыруун маанилерди камтыйт) | (жашыруун маанилерди кошпогондо) | |
| ОРТОЧО | 1 | 101 |
| COUNT | 2 | 102 |
| COUNTA | 3 | 103 |
| MAX | 4 | 104 |
| MIN | 5 | 105 |
| ПРОДУКЦИЯ | 6 | 106 |
| STDEV | 7 | 107 |
| STDEVP | 8 | 108 |
| SUM | 9 | 109 |
| VAR | 10 | 110 |
| VARP | 11 | 111 |
1ден 11ге чейинки функциянын_саны шилтеме аргументтери саптарды жашыруу үчүн Жашыруу буйругун колдонууда жашыруун саптардагы маанилерди гана камтыйт. Чыпка буйругун колдонууда, SUBTOTAL эсептөөлөрү жашыруун чыпка натыйжаларын камтыбайт.
ref1 аргументи талап кылынат. Бул тандалган function_num аргументинин натыйжаларын эсептөө үчүн колдонулган уячалар. Бул аргумент маани, бир уяча же уячалардын диапазону болушу мүмкүн.
ref2, … аргументтер милдеттүү эмес. Бул эсептөөгө киргизилген кошумча уячалар.
Жашыруун саптар менен SUBTOTAL функциясын колдонуңуз
Excel функцияларын кол менен же Function Arguments диалог кутусунун жардамы менен киргизүүгө болот. Функцияны формула тилкесин колдонуу менен кол менен кантип киргизүү керек экенин көрсөтүү үчүн, төмөнкү мисалда көрүнгөн саптардагы жана көрүнгөн жана жашыруун саптардагы маанилердин санын эсептөө үчүн COUNT function_num аргументи колдонулат.
Жумуш барагындагы саптардын санын эсептөө үчүн SUBTOTAL функциясын колдонуу үчүн:
- Бир нече катар берилиштерди камтыган иш барагынан баштаңыз.
- Көрүнүүчү саптардын санын камтыган уячаны тандаңыз.
-
Функциялар тилкесинде =SUBTOTAL териңиз. Сиз терип жатканыңызда, Excel функцияны сунуштайт. SUBTOTAL функциясын эки жолу басыңыз.
Функциянын аргументтери диалог кутусун колдонуу үчүн ЖАЛПЫ БАРДЫК функциясына кирүү үчүн, Формулалар бөлүмүнө өтүп, Математика жана Триг >тандаңыз ЖАЛПЫ.
Image -
Көрүнүүчү ылдый түшүүчү менюда 102 – COUNT function_num аргументин эки жолу чыкылдатыңыз.
Image -
Үтүр (,) териңиз
Image -
Жумуш барагында формулага кошула турган уячаларды тандаңыз.
Image -
2-кадамда тандаган уячадагы натыйжаны көрүү үчүн Enter басыңыз.
Image - Көрүнүүчү жана жашырылган саптардын санын камтыган уячаны тандаңыз.
-
Функциялар тилкесинде =SUBTOTAL териңиз. Сиз терип жатканыңызда, Excel функцияны сунуштайт. SUBTOTAL функциясын эки жолу басыңыз.
- Көрүнүүчү ылдый түшүүчү менюда 2 – COUNT функциясынын_саны аргументин эки жолу чыкылдатып, үтүр (,) териңиз.
-
Жумуш барагында формулага кошула турган уячаларды тандап, андан соң Enter баскычын басыңыз.
Image -
Дайындардын бир нече катарларын жашыруу. Бул мисалда 100 000 доллардан төмөн сатылган саптар жашырылган.
Image
САРЧЫ Функцияны чыпкаланган дайындар менен колдонуңуз
Чыпкаланган берилиштерде SUBTOTAL функциясын колдонуу чыпка аркылуу өчүрүлгөн саптардагы маалыматтарды этибарга албайт. Чыпка критерийлери өзгөргөн сайын функция көрүнгөн саптар үчүн кошумча сумманы көрсөтүү үчүн кайра эсептейт.
Дайындарды чыпкалоодо эсептөө натыйжаларындагы айырмачылыктарды көрүү үчүн SUBTOTAL функциясын колдонуу үчүн:
-
SUBTOTAL формулаларды түзүңүз. Мисалы, чыпкаланган берилиштердин жалпы жана орточо маанилерин аныктоо үчүн формулаларды түзүңүз.
Көрүнүүчү же жашырылган саптар үчүн function_num аргументин колдонгонуңуз маанилүү эмес. Чыпкаланган дайындарда эки аргумент тең бирдей натыйжа берет.
Image - Дайындар топтомундагы каалаган уячаны тандаңыз.
-
Башкы бет бөлүмүнө өтүп, андан кийин Иртиптөө жана чыпкалоо > Чыпка тандаңыз.
Image -
Жумуш барагынын берилиштерин чыпкалоо үчүн ылдый түшүүчү жебелерди колдонуңуз.
Image -
Башка чыпка критерийлерин тандаган сайын маанилердин кандайча өзгөрүшүнө көңүл буруңуз.
Image
SUBTOTAL функциясын топтоштурулган дайындар менен колдонуңуз
Дайындар топтоштурулганда, ар бир жеке топко АРТЫК ТООЛУК функциясын колдонуу жолу бар, андан соң бүт дайындар топтому үчүн жалпы сумманы эсептеп чыгуу жолу бар.
- Дайындар топтомундагы каалаган уячаны тандаңыз.
-
Data > Субтотал Subtotal диалог кутусун ачуу үчүн тандаңыз.
Image - Ар бир өзгөртүүдө ылдый түшүүчү жебени тандаңыз жана ар бир аралык сумма эсептеле турган топко бөлүнүүнү тандаңыз.
- Функцияны колдонуу ылдый түшүүчү жебени жана функция_санын тандаңыз.
- тизмесине кошумча сумманы кошуу формула колдонула турган тилкени тандаңыз.
-
OK тандаңыз.
Image -
Ар бир дайындар тобу үчүн кошумча жыйынтыктар киргизилет, ал эми жалпы сумма дайындар топтомунун ылдый жагына киргизилет.
Image - Функция_санын өзгөртүү үчүн, берилиштер топтомундагы каалаган уячаны белгилеп, Data > Субтотал тандаңыз. Андан кийин, Субтотал диалог кутусунан тандооңузду жасаңыз.
