Сиз Excel электрондук жадыбалыңызга көп эмгек жумшадыңыз, анын кетип калышына жол бербеңиз, анткени аны сактоону унутуп калдыңыз. Жумушуңузду коопсуз жана кийинки жолу ошол маанилүү файлга сактоо үчүн бул кеңештерди колдонуңуз. Жумушуңузду бөлүшкүңүз келгенде, иш китебин PDF форматында сактаңыз.
Бул макаладагы нускамалар Excel 2019, 2016, 2013, 2010 үчүн колдонулат; Microsoft 365 үчүн Excel жана Mac үчүн Excel.
Excel Сактоо Жарлык баскычтарын колдонуңуз
Excelде файлды сактоонун үч жолу бар:
- Файл > Төмөнкүдөй сактоо тандаңыз. Excel 2019да Файл > Көчүрмөнү сактоо тандаңыз.
- Тез кирүү куралдар тилкесинде Сактоо тандаңыз.
- Ctrl+ S кыска жол баскычын колдонуңуз.
Эгер сиз Mac'те иштесеңиз, Control баскычынын ордуна Command баскычын колдонуңуз.
Эгер файл мурда сакталган болсо, сактоо жүрүп жатканда көрсөткүч кум сааттын сөлөкөтүнө өзгөрөт. Эгер иш китеби биринчи жолу сакталып жатса, Башкача сактоо диалог кутусу ачылат.
Биринчи жолу үнөмдөө
Файл биринчи жолу сакталганда, Башкача сактоо диалог кутусунда эки маалымат көрсөтүлүшү керек. Файлдын атын киргизип, ал сактала турган жерди тандаңыз.
Файлдын аталыштары боштуктарды кошкондо 255 символду камтышы мүмкүн.
Төмөнкү сап
Ctrl+S колдонуу дайындарды сактоонун оңой жолу. Дайындарды жоготуп албаш үчүн бул жарлыкты ар дайым, жок дегенде беш мүнөт сайын колдонуңуз.
Жайгашкан жерлерди кадап сактоо
Эгер сиз Excelде айрым файлдарды же папкаларды тез-тез ачсаңыз, аларды жакында ачылган файлдардын тизмесине кадап коюңуз. Ушуну менен жайгашкан жерди "Соңку тизменин" башында оңой эле жеткиликтүү кылып коёт.
Кадалган жерлердин санына чек жок. Сакталган жерди кадоо үчүн:
-
Папканы кадоо үчүн Файл > Башкача сактоо тандаңыз.
Image -
Акыркы дегенди тандап, терезенин оң жагында кадалган иш китебинин же папканын үстүнө курсорду алып барыңыз. Ал жер үчүн түртүү төөнөгүчтүн кичинекей горизонталдуу сүрөтү көрүнөт.
Image -
Ал жер үчүн pin тандаңыз. Папка Кадалган тизмеге жылдырылып, горизонталдуу түртүү төөнөгүч тик түртүү пинге өзгөрөт.
Image - Жайгашкан жерди кадоодон чыгаруу үчүн вертикалдуу түртүү пин тандап, аны горизонталдуу төөнөгүчкө өзгөртүп, аны Кадалган тизмеден алып салыңыз.
Төмөнкү сап
Эч ким түзөтө албаган жана бардыгы Excel файлдарыңызды PDF форматында көрүп, конверттеп же сактай турган иш барагынын же бүтүндөй иш китебинин көчүрмөсүн кааласаңыз. PDF файлы (Portable Document Format) башкаларга компьютеринде орнотулган Excel сыяктуу оригиналдуу программаны талап кылбастан документтерди көрүүгө мүмкүнчүлүк берет. Анын ордуна колдонуучулар файлды Adobe Acrobat Reader сыяктуу акысыз PDF окуу программасы менен ачышат.
Активдүү иш барагын PDF форматында сактоо
Файлды PDF форматында сактоодо демейки боюнча учурдагы же активдүү иш барагы (экрандагы иш барагы) гана сакталат.
Excel иш барагын PDF форматында сактоо үчүн:
-
Файл тандаңыз.
Image -
Башкача сактоо терезесин ачуу үчүн Башкача сактоо тандаңыз.
Image -
Файлды сактай турган жерди тандаңыз.
Image -
Файлдын атын киргизиңиз.
Image -
Түр катары сактоо ылдый жебеди тандаңыз.
Image -
Тизмени сыдырып таап, тандаңыз PDF (.pdf).
Image -
Файлды PDF форматында сактап, терезени жабуу үчүн Save тандаңыз.
Image
Бардык иш китебин PDF форматында сактоо
Демейки Сактоо опциясы учурдагы иш барагын PDF форматында гана сактайт. Иш китебиңизди толугу менен PDF файлы катары сактоо үчүн бул кадамдарды аткарыңыз:
-
Тандоо Файл > Төмөнкүдөй сактоо.
Image -
Башкача сактоо диалог кутусун ачуу үчүн Серептөө тандаңыз.
Image -
Ашылма тизмени ачуу үчүн Түр катары сактоо тандаңыз жана PDF тандаңыз. Параметрлер баскычы Башкача сактоо диалог кутусунда пайда болот.
Image -
Параметрлер диалог кутусун ачуу үчүн Параметрлер тандаңыз.
Image -
Кандай жарыялоо бөлүмүндө Толук иш китебин тандаңыз.
Image -
Башкача сактоо диалог кутусуна кайтуу үчүн OK тандаңыз.
Image - Иш китебин PDF форматында сактоо үчүн Save тандаңыз жана диалог кутучасын жабыңыз.
OneDrive'га автосактоо
Эгер сиз Microsoft 365 колдонсоңуз, файлдарды OneDrive булут сактагыч каттоо эсебиңизге сактоону тандаганда Excel жумушуңузду автоматтык түрдө сактайт. Файлдарыңыз OneDrive'га сакталганда, документтер автоматтык түрдө ар бир бир нече секундада сакталып, Сактоо баскычтарын үзгүлтүксүз тандоонун же жарлык баскычтарын колдонуунун зарылдыгын жокко чыгарат.
Автосактоо функциясы иштеши үчүн, документтерди OneDrive папкаңыздагы жерге сактаңыз. AutoSave функциясы компьютериңизде же Macиңизде эч бир жерде иштебейт.
Эгер сизде Microsoft 365 болсо жана файлдарыңызды OneDrive'га сактасаңыз, Excel экранынын жогорку сол бурчундагы которгучту тандоо менен Автосактоо функциясын иштетиңиз. Иштетилгенде, которгуч Күйүк деп айтат. Функцияны өчүрүү жана жумушуңузду кол менен сактоо үчүн аны Өчүк деп өзгөртүңүз.
