Формалар жана документтер турмуштук чындык. Бирок санариптик доордо кагаз формаларын колдонуу барган сайын түйшүктүү жана ыңгайсыз болуп баратат.
DocuSign бул кыйынчылыкты чечүүгө арналган алдыңкы eSignature куралы. Бул жеке адамдарга жана компанияларга кол менен кагазга кол коюуну алмаштырууга мүмкүндүк берет. Бул коопсуз, тез жана документтерге кол коюуга, башкарууга жана булутта сактоого оңой - бардыгы бир куралдан.
DocuSign кантип иштейт
DocuSign бир катар функцияларга жана функцияларга ээ, анын ичинде:
- Жүктөө жана жөнөтүү: Документиңизди жүктөп бериңиз, ага ким кол коюшу керектигин көрсөтүп, туура талааларды коюп, тиешелүү тараптарга жөнөтүңүз.
- Sign: Сиз электрондук почтаңызга кол коюуну суранган шилтеме аласыз. Бул жерден сиз шилтемени тандап, өтмөктөрдү ээрчип, кол коесуз. DocuSign документти автоматтык түрдө жөнөтөт.
- Документти башкаруу: Документиңиздин абалын аспаптар тактасынан көрүп, документтериңизди онлайнда сактап, брендинг жана көрүнүү сыяктуу өзгөчө тандоолорду башкара аласыз.
DocuSign'тин бардык функцияларын ачуу үчүн сизде айлык план болушу керек. Бул пландар жеке эсеп үчүн 10 доллардан бизнес-профессионалдуу эсеп үчүн айына 32 долларга чейин. Эгер сиз алган документтерге кол коюу үчүн DocuSign колдонгуңуз келсе, сиз жөн гана DocuSign акысыз планын колдоно аласыз. Жазылуудан мурун куралды сынап көрүү үчүн колдоно турган 30 күндүк акысыз сыноо да бар.
DocuSign аркылуу документти кол коюуга кантип жөнөтүү керек
Сиз биринчи билгиңиз келген нерсе - DocuSign аркылуу кол коюуга документти кантип жөнөтүү керек. Баштоо үчүн, DocuSign акысыз сынамык версиясына же бир айлык аккаунтка катталыңыз.
-
Документиңизди жүктөө үчүн башкы бетте Азыр баштоо тандаңыз же документ файлын ак жүктөө кутучасына сүйрөп таштаңыз.
DocuSign түзмөгүңүздөн жүктөлүп берилген көптөгөн файл форматтарын, ошондой эле Google Drive жана Dropbox сыяктуу булут сактагыч провайдерлерин колдойт. Файлдын өлчөмү 25 МБ чейин болушу мүмкүн.
-
Жүктөлгөндөн кийин Кийинки тандаңыз.
Image Эгер сиз жалгыз кол койгон болсоңуз, алдыга өтүү үчүн Мен жалгыз кол коюучумун дегендин жанындагы кутучаны белгилесеңиз болот.
-
Алуучунун атын жана электрондук почта дарегин киргизиңиз. Эгер бир нече кол койгондорду кошуу керек болсо, Алуучуну кошуу тандаңыз.
- Бардык алуучулар кошулгандан кийин Кийинки тандаңыз.
-
Экраныңыздын сол жагындагы куралдар тилкесиндеги куралдарды колдонуу менен кол коюу талааларыңызды жайгаштырыңыз. Колтам тандап, аны кол коюу талап кылынган жерге коюңуз.
Image -
Керектүү талааларды түзүп бүткөндөн кийин, Кийинки тандаңыз. Бул жерден сиз электрондук почтанын темасын өзгөртүп, алуучуңузга электрондук кат жазсаңыз болот.
Сиз ошондой эле Автоматтык эстеткичтерди жөнөтүү тандоо менен автоматтык эстеткичтерди коюуну тандай аласыз.
- Бүткөндөн кийин, Жөнөтүү тандоо менен документти алуучуларга жөнөтүңүз.
Документке кол коюу үчүн DocuSignди кантип колдонуу керек
Сиз башка тараптан DocuSign аркылуу кол коюуну талап кылган документ алдыңызбы? Документке кол коюу жөнөкөй.
-
DocuSign'ден алган электрондук катта Документти карап чыгуу тандаңыз.
Эгер сиз жаңы колдонуучу болсоңуз жана кайтып келген колдонуучу болсоңуз, кол коюу процесси бир аз айырмаланышы мүмкүн. DocuSign алардын кол коюу видеосун көрүүнү же таанышуу үчүн колдонмону окууну сунуштайт.
-
Документ ачылгандан кийин, сиз электрондук кол коюуга макул болушуңуз керек. Мен электрондук жазууларды жана кол тамгаларды колдонууга макулмун дегенди тандап, андан кийин Улантуу дегенди тандаңыз.
Image - Кол коюу үчүн документтин сол жагындагы Старт тандаңыз. Бул документиңизди толтуруу үчүн талап кылынган бардык талааларды көрсөтөт.
-
Белги тандаңыз. Эгер сиз DocuSignды мурда колдонсоңуз, кол тамгаңызды азыр ордунда көрөсүз. Эгер сиз DocuSign колдонбосоңуз, жаңы кол тамга түзүү үчүн экрандагы нускамаларды аткарыңыз.
Image - Колтамгаңыз коюлгандан кийин баары туура экенин текшерип, андан соң Бүтүрүү дегенди тандаңыз. Кол коюу сессиясынын корутундусун, анын ичинде кол койгон күнүңүздү жана документтин жөнөтүлгөн күнүн көрөсүз.
DocuSign менен толтурула турган PDFти кантип түзүү керек
Сиз DocuSign куралдарын колдонуп, каалаган толтурула турган форманы оңой түзө аласыз. Баштоо үчүн DocuSign аккаунтуңузга киргениңизди текшериңиз.
- Башкы бетте формаңызды жүктөңүз. DocuSign форманы автоматтык түрдө PDFке айландырат.
-
Файлыңыз жүктөлүп берилгенден кийин Кийинки тандаңыз.
Image - Алуучуларыңызды кошуп, Кийинки дегенди тандаңыз.
-
Даярдоо экранында экрандын сол жагындагы куралдар тилкесиндеги талааларды колдонуп формаңызды түзө баштасаңыз болот.
Image -
Талаалардан тандап, талаанын жайгаштырылышын каалаган аймакты тандап, аларды формаңызга кошуңуз. Сиз тандаган ар бир талаа менен экрандын оң жагында кошумча параметрлерди көрөсүз. Мисалы, Аты талаасы толук аты менен аты-жөнүн алмаштырууга мүмкүндүк берет.
Image Ошондой эле формулаларды, текст кутучаларын, ылдый түшүүчү менюларды, радио баскычтарын жана башкаларды кошо аласыз. Алардын баары экрандын сол тарабындагы куралдар тилкесинде жайгашкан.
- Формаңыз бүткөндөн кийин, Кийинки тандаңыз, кааласаңыз электрондук почта билдирүүңүздү өзгөртүңүз, андан кийин документиңизди жөнөтүү үчүн Жөнөтүү баскычын басыңыз. алуучу(лар).
-
Формаңызды келечекте колдонуу үчүн сактоо үчүн Башкаруу экранында документтин оң жагындагы ачылуучу менюну тандаңыз. Шаблон катары сактоону, чоо-жайын толтуруп, андан соң Сактоону тандаңыз. Эми формаңызды Калып барагыңыздан көрө аласыз.
Image
DocuSign аркылуу форманы кантип толтуруу керек
Форманы толтуруу процесси DocuSign аркылуу документке кол коюуга окшош.
- Баштоо үчүн алган DocuSign электрондук почтасында Документти карап чыгуу тандаңыз.
- Форманы толтуруп баштоо үчүн Улантуу дегенди тандаңыз.
- Толтурууңуз керек болгон талааларды тандаңыз же DocuSign кол тамганы талап кылган ар бир бөлүмгө алып барууга уруксат берүү үчүн Старт тандаңыз.
-
Талааларга маалыматыңызды киргизиңиз. Ошондой эле ылдый түшүүчү менюлардан каалаган белги кутучаларын же опцияларды тандасаңыз болот.
Image - Бүткөндөн кийин, Бүтүрүү тандаңыз. Формаңыз жөнөтүүчүгө автоматтык түрдө кайра жөнөтүлөт.
