Эмнелерди билүү керек
- Тандоо Башкы бет > Сорттоо жана чыпкалоо > Чыпка. Чыпкалоо параметрлерин көрүү үчүн үстүнкү ачылуучу менюну тандап, Сан чыпкалары же Текст чыпкалары тандаңыз.
- Чыпканы алып салуу: Ошол эле аталыштагы чыпка жебесин тандап, Чыпканы тазалоо тандаңыз.
- Чыпкалар иш барагындагы жазуулар же берилиштер саптары менен иштейт. Сиз койгон шарттар жазуудагы бир же бир нече талаа менен салыштырылат.
Электрондук жадыбалдагы маалыматтарды чыпкалоо белгилүү бир гана маалыматтарды көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. Бул функция чоң маалымат топтомундагы же таблицадагы белгилүү бир маалыматка көңүл бургуңуз келгенде пайдалуу. Бул колдонмодо биз Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 жана Microsoft 365 үчүн Excel'деги маалыматтарды кантип чыпкалоону көрсөтөбүз, анын ичинде чыпкалоо кантип иштээри жана айрым мыкты тажрыйбалар.
Excelдеги маалыматтарды кантип чыпкалоо керек
Эгер сиз Excel электрондук жадыбалындагы маалыматтарды чыпкалоону кааласаңыз, муну кантип жасоо керек.
-
Чыпкалоону каалаган дайындар камтылган электрондук жадыбалды ачыңыз.
Image -
Эгер Башкы бет кошумча барагы көрсөтүлө элек болсо, лентадан Башкы бет тандаңыз. Түзөтүү тобунан Сорттоо жана чыпкалоо > Чыпка тандаңыз.
Image -
Электрондук жадыбалыңыздын ар бир аталышы азыр кичинекей ачылуучу жебени көрсөтөт. Ошол тилкедеги маалымат боюнча чыпкалоо үчүн жебе тандаңыз. Чыпкалоо диалог кутусу пайда болот.
Image -
Дайындарыңызды чыпкалоо жолдорун көрүү үчүн Сан чыпкалары же Текст чыпкалары тандаңыз.
Image -
Жогорудагы мисалды улантуу менен, сатуу менеджери катары 4-чейректе тапкан кирешеси $19,500дөн ашкан сатуучуларды тандагыңыз келет. Параметрлер менюсунан Короо дегенди тандаңыз.
Image -
Ыңгайлаштырылган автофильтр диалог кутучасында, Көбүрөөк талаасына 19, 500 териңиз. OK тандаңыз.
Image -
Excel 4-чейректин маанилери $19 500 ашкан жазууларды гана көрсөтөт.
Эгер саптардын ортосунда берилиштердин саптары көрсөтүлбөсө, саптын номерлеринин ортосунда кош сызык бар экенин эң алыс сол жактагы сан тилкесинде байкаңыз. Ошондой эле, 4-чейректин башындагы ылдый жебе азыр ошол тилкедеги маалыматтардын негизинде чыпкаланып жаткан маалыматтарды көрсөтүү үчүн чыпка сөлөкөтүн көрсөтүп жатканын байкаңыз.
Image - Эгер маалыматты башка жол менен чыпкалоону кааласаңыз, 5-кадамга кайтып барып, менюдан башка тандоону тандаңыз. Андан кийин, дайындарыңызды каалагандай чыпкалоо үчүн экрандын көрсөтмөлөрүн аткарыңыз.
-
Чыпканы алып салуу үчүн ошол эле чыпка жебесин тандап, Чыпканы тазалоо дегенди тандаңыз.
Image
Чыпкалоо кантип иштейт
Чыпкалоо боюнча мыкты тажрыйбалар
Чыпкаланган дайындар менен иштөө боюнча эң мыкты колдонмолорду аткарып, өзүңүздү бир аз түйшүктөн сактаңыз:
- Ал үчүн орчундуу себеп болбосо, чыпкалар активдүү болгон жалпы жадыбалды сактабаңыз. Башка колдонуучулар файл чыпкаланганын байкабай калышы мүмкүн.
- Бир эле учурда бир нече тилкеде чыпкалоо мүмкүн болсо да, бул чыпкалар эксклюзивдүү эмес, кошумча болуп саналат. Башка сөз менен айтканда, Калифорния штатында 60 жаштан ашкандардын бардыгын көрсөтүү үчүн контакттар тизмесин чыпкалоо Калифорнияда 60 жаштан өткөндөрдүн бардыгына жардам берет. Мындай чыпка электрондук жадыбалыңызда 60 жаштагылардын баарын же калифорниялыктардын баарын көрсөтпөйт.
- Текст чыпкалары негизги дайындар уруксат бергендей гана иштейт. Дал келбеген маалыматтар адаштыруучу же туура эмес чыпкаланган натыйжаларга алып келет. Мисалы, Иллинойс штатында жашаган адамдар үчүн чыпкалоо "IL" же ката жазылган "Илинойс" тилинде жашаган адамдар үчүн жазууларды кармабайт.
Чыпкаланган маалыматтарды сорттоодо этият болуңуз. Жарым-жартылай чыпкаланган маалыматтарды сорттоо маалымат файлын реструктуризациялоого алып келиши мүмкүн, бул кошумча көйгөйлөргө алып келиши мүмкүн. Эгер чыпкаланган берилиштер жыйындысын сорттошуңуз керек болсо, чыпкаланган берилиштерди жаңы иш баракка көчүрүп, андан соң сорттоңуз.
