Эмнелерди билүү керек
- Маалыматтарды камтыган уячаларды бөлүп көрсөтүү жана куралдар тилкесиндеги Чыпка баскычын тандоо менен берилиштерди таблица катары форматтаңыз.
- Колдонгуңуз келген булак берилиштерин камтыган таблицаны тандап, андан соң Insert > Пивот таблицасы басыңыз.
- Дайындарыңызга колдонуу үчүн Пивот Таблица түзөткүчүнүн жогору жагындагы сунушталган пивот таблицаларынын бирин тандаңыз.
Бул макалада Google Таблицаларында пивот таблицасын кантип түзүү керектиги түшүндүрүлөт.
Пивот столуңузду пландаштырууда
Google Sheets пивот таблицасын түзүүдөн мурун пландаштырууга убакыт бөлүү эң натыйжалуу натыйжаны камсыздайт.
- Булак маалыматын текшерип, ал жакшы уюштурулганын текшериңиз. Анда эч кандай бош саптар же мамычалар болбошу керек. Ошондой эле анын пивот таблицасы үчүн керектүү маалыматты камтыган аталыштары болушу керек.
-
Маалыматтарды камтыган уячаларды тандап, куралдар тилкесиндеги Чыпка баскычын тандап, таблица катары берилиштерди форматтаңыз. Биринчи саптагы уячалар мамычанын аталыштары катары форматталган.
Image - Башкы таблицадан эмне каалап жатканыңызды тактаңыз. Аны менен эмнеге жетүүнү кааласаңыз, аны туура коюуга жардам берет.
-
Натыйжалардын кантип көрсөтүлүшүн каалай турганыңызды карап көрүңүз. Белгилүү тилкелерде жана саптарда кайсы дайындарды көргүңүз келгенин билүү, пивот таблицасын түзүү процессин андан ары жөнөкөйлөтөт.
Пивот столунун аймактары
Бардык пивот таблицаларында төрт башка аймак бар. Ар бир аймак белгилүү бир максатты көздөйт. Бул аймактар жөнүндө билүү Google Таблицаларында пивот таблицасын пландаштырууга жана түзүүгө жардам берет.
- Сатар аймагы пивот таблицасынын сол тарабындагы саптар боюнча маалыматтарды көрсөтөт. Бул аймак сиз өнүмдөр, аталыштар же аймактар сыяктуу категорияларга жана топторго бөлгүңүз келген маалыматтар үчүн колдонулат. Бул аймакта талаалар жок болушу мүмкүн.
- Мамыча аймагы пивот таблицасындагы темаларды камтыйт. Мамыча аймагы убакыттын өтүшү менен тренддерди табууга жардам берет.
- Google Sheets Маанилер аймагындагы дайындарды эсептеп, санайт. Адатта, бул аймакты суммалар, сандар же орточо көрсөткүчтөр сыяктуу өлчөөнү каалаган дайындар үчүн колдоносуз.
- Сиз чыпкаларды түзүү үчүн Чыпка аймагын колдонууну тандасаңыз болот. Чыпкалар аймагындагы дайындар талаасын тандаганыңызда, бул маалыматтын негизинде бүт пивот таблицасы чыпкаланат.
Пивот таблицасын түзүү
Google Sheets дайындарыңыздын жардамы менен пивот таблицасын түзө алат. Ал сиз берген маалыматтардын негизинде бир же бир нече таблицаларды сунуш кылышы мүмкүн. Ыкчам пивот таблицасын түзүү же кол менен түзүү сунушун кабыл алсаңыз болот.
- Колдонгуңуз келген дайындары бар электрондук жадыбалды Google Таблицаларында ачыңыз.
- Колдонгуңуз келген булак дайындарын камтыган таблицаны тандаңыз.
-
Тандоо Кыстаруу > Пивот таблицасы.
Image -
Жаңы барак ачылып, Пивот таблица редактору экрандын оң жагында ачылат.
Image - Дайындарыңызга колдонуу үчүн Пивот таблицанын түзөткүчүнүн жогору жагындагы сунушталган пивот таблицаларынын бирин тандаңыз.
-
Ар бир аймактын жанындагы Add баскычын тандаңыз жана пивот таблицасын кол менен түзгүңүз келсе, ошол аймакта керектүү маалымат талаасын тандаңыз.
Image -
Чыпкалар аймагындагы Add тандаңыз жана дайындарды чыпкалоо үчүн шартты же маанини тандаңыз.
Image -
Бирикме таблицаны түзөткүч панелинен Буйрутма же Иргиздөө астындагы жебени тандап жана опцияны тандоо менен тилкелерди же саптарды иреттеңиз же иреттеңиз сиз тапшыргыңыз келет.
Image -
Маганчанын же саптын жалпы суммасын көрсөтүү үчүн Жалпыларды көрсөтүү кутучасын белгилеңиз.
Image
Дайындарды түзөтүү же алып салуу
Сиз пивот таблицада көрүнгөн дайындарды каалаган убакта өзгөртүп же алып салсаңыз болот.
- Пивот таблицасы камтылган электрондук жадыбалды ач.
- Пивот таблицасын тандаңыз.
- Талааны жылдыруу үчүн Пивот таблицанын редакторунда башка категорияга сүйрөңүз.
- Талааны алып салуу үчүн Пивот таблицанын редакторунан Өчүрүү X тандаңыз.
- Тандоо Белгилер диапазонун тандаңыз, пивот таблицасы үчүн колдонулган маалымат диапазонун өзгөртүү үчүн Пивот таблицанын редакторунун жогорку оң бурчундагы кичинекей торчо сыяктуу көрүнөт.
Эгер сиз пивот таблицасы алынган булак берилиштерин өзгөртсөңүз же кошсоңуз, пивот таблицасы автоматтык түрдө жаңыланат.
Пивот таблицасын качан колдонуш керек?
Пивот таблицалары - бул чоң маалымат жадыбалынан муктаждыктарыңыз үчүн маанилүү болгон маалыматтарды жалпылай алган күчтүү электрондук жадыбал функциялары. Интерактивдүү пивот таблицаларын колдонуп, чоң көлөмдөгү маалыматты изилдеп, керектүү нерсени гана чыгара аласыз.
Эгерде сизде чоң көлөмдөгү маалымат болсо жана сиз бир нече маалымат талааларын гана көргүңүз келсе, пивот таблица процессти жөнөкөйлөтөт. Сиз бул маалыматтарды оңой эле жалпылай аласыз. Сиз так маалыматтарды болжолдоого жардам берген кайталануучу маалымат үлгүлөрүн табуу үчүн ылайыкташтырылган таблицаларды түзө аласыз. Мындан тышкары, сиз ыңгайлаштырылган отчетторду эффективдүү түзө аласыз.
