Эмнелерди билүү керек
- Gmail: Документтин Файл менюсуна өтүңүз > Электрондук почта > Тиркеме катары электрондук почта. Форманы толтуруп, каалоолоруңузду тандаңыз> Жөнөтүү.
- Башка электрондук почта кардарлары: Документти ачып, Файл > Жүктөө бөлүмүнө өтүңүз. Форматты тандап, аны сактаңыз. Файлды тиркеме катары жөнөтүңүз.
- Документти түз эле Google Docs аркылуу бөлүшө аласыз.
Бул макалада Google документин Gmail аркылуу же аны PDF же Microsoft Word документи катары сактап, анан башка электрондук почта кардарынан кантип жөнөтүү керектиги түшүндүрүлөт.
Бул багыттар бардык заманбап веб серепчилерден жана Windows, macOS жана Linux сыяктуу көпчүлүк операциялык системаларда иштейт.
Google Документти электрондук почта аркылуу кантип жөнөтүү керек
Google муну жөнөкөй кылат, бирок сиз колдонгон ыкма эки нерседен көз каранды: аны кантип жөнөтүүнү каалайсыз (Gmail аккаунтуңуздан же башка электрондук почта программасынан) жана анын кайсы форматта сакталышын каалайсыз (б.а., эмне алуучу ала турган файл түрү).
Gmail.com менен жөнөтүү
Google Docs'та документти электрондук почта аркылуу жөнөтүү үчүн Gmail'дин веб-сайтын кантип колдонуу керек:
-
Документ ачык болгондо, анын Файл менюсуна кирип, Электрондук почта > Электрондук почтаны тиркеме тандаңыз.
Image Эгер Электрондук почта менюсу боз болсо, Google аккаунтуңузга кирүүңүз керек же аны башка программа менен электрондук почта аркылуу жөнөтүү үчүн төмөндөгү башка багыттар топтомуна өтүшүңүз керек..
-
Форманы толтуруңуз. Бул өзүңүзгө көчүрмөсүн жөнөтүүгө, документти ким кабыл алышы керектигин аныктоого жана теманы жана билдирүүнү жазууга мүмкүндүк берет.
Image -
Тандоо Тиркелбе. Документтин электрондук почтага кыстарылышын кааласаңыз,электрондук почтасына мазмунду кошуңуз. Андан кийин алуучу документтин мазмунун өзүнчө программада ачпастан көрө алат. Бирок, бирок файлга жараша, ал туура форматтабай калышы мүмкүн. Бул алардын көз карашы боюнча мындай көрүнүшү мүмкүн:
Image Болбосо, ал опцияны белгилөөсүз калтырып, анын астындагы менюдан форматты тандаңыз. Google Docs тиркемени жөнөтүүдөн мурун сиз үчүн файлды автоматтык түрдө өзгөртөт. Мисалы, сиз PDFти тандасаңыз, ал сиз үчүн Google Документти PDFке айлантат. Башка параметрлер Microsoft Word, RTF жана бир нече башкаларды камтыйт. Бул ыкма электрондук почтага чыныгы файлды тиркейт, аны адам өз түзмөгүнө жүктөп алат.
- Тандоо Жөнөт.
Башка электрондук почта кардары менен жөнөтүү
Эгер сиз Google документин жөнөтүү үчүн Gmail'дин веб-сайтын колдонгуңуз келбесе, адегенде файлды жүктөп алып, андан кийин аны каалагандай электрондук почта аркылуу жөнөтсөңүз болот, мисалы, иш тактасынын электрондук почта кардары же башка онлайн камсыздоочу.
- Документти ачып, Файл > Жүктөө бөлүмүнө өтүңүз.
-
Ошол форматтардын бирин тандаңыз. Аларга PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB жана башка бир нече файлдар кирет.
Image - Аны кайра кирүү үчүн оңой жерде сактаңыз.
- Сизге жаккан электрондук почта программасын ачып, файлды билдирүүгө тиркеңиз.
Сиз бир эле учурда бир нече документти Google Drive аркылуу жүктөп алсаңыз болот. Саккыңыз келген бардык файлдарды тандап, аларды оң баскыч менен чыкылдатып, DOCX эквиваленттерине толгон ZIP алуу үчүн Жүктөө дегенди тандаңыз. Бул бир эле учурда бир нече документти электрондук почта аркылуу жөнөтүүнүн эң ылдам жолу. Алар Google Docs, Word жана ушул сыяктуу программалар менен толук шайкеш келет.
Google Документтерин бөлүшүү маанисиз болушу мүмкүн
Башка бирөөлөргө Google документтериңизди колдонууга уруксат берүүнүн дагы бир жолу - аларды бөлүшүү. Өзгөчө үзгүлтүксүз өзгөрүп турган документтер боюнча кызматташып жатканда, бөлүшүү ар бир адамдын жаңыртууларын ар дайым синхрондоштурууга жардам берет. Сиз ошондой эле файл тиркемелери менен өзүңүздүн катуу диск мейкиндигин колдонбой, бөлүшүү үчүн электрондук почтаны колдонсоңуз болот.
Сизге жардам керек болсо, Google Drive менен кантип бөлүшүү жана кызматташуу боюнча колдонмобуз бар. Ал тургай, Google Drive менен бардык документтер папкасын бөлүшө аласыз.
