Эмнелерди билүү керек
- Толук аттарды бөлүп, андан соң Data өтмөгүнө өтүп, Текст тилкеге тандаңыз. Чектелген дегенди тандаңыз, андан кийин көздөгөн чекти тандаңыз.
- Же болбосо, бош уячаны тандап, атын алуу үчүн СОЛ функциясын, фамилияны алуу үчүн ОҢ функцияны колдонуңуз.
- Же, бош уячаны тандап, биринчи жазуунун атын териңиз, андан кийин Data > Flash Fill бөлүмүнө өтүңүз. Кийинки уячада фамилия менен кайталаңыз.
Бул макалада Microsoft Excel программасында атын жана фамилиясын кантип бөлүү керектиги түшүндүрүлөт. Нускамалар Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 жана 2013 үчүн колдонулат.
Тексттен мамычаларды колдонуу менен Excelде аттарды бөлүү
Excelде берилиштериңизди иретке келтирүү мүмкүнчүлүгүн берген бир нече функциялар жана функциялар бар. Мисалы, "Тексттен мамычаларга" деген функцияны колдонуп, аты-жөнүн бөлсөңүз болот:
-
Бөлүнгүңүз келген маалыматтары бар Excel файлын ачыңыз.
Image -
Бөлүнгүңүз келген дайындарды, бул учурда Толук ысымдардын тизмесин тандаңыз.
Image Эгер маалыматтарыңызда баш саптар камтылса, аларды тандабаңыз, антпесе Excel да баш колонкалардагы дайындарды бөлүүгө аракет кылат.
-
Data өтмөгүн тандаңыз.
Image -
Тасмада Текстти мамычага тандаңыз.
Image -
Чектелген, анан Кийинки дегенди тандаңыз.
Image -
Дайындарыңыздагы бөлгүчтүн түрүн тандаңыз, андан соң Кийинки тандаңыз. Эгер бөлгүч опцияңыз тизмеде жок болсо, Башка тандаңыз жана берилген текст талаасына колдонгуңуз келген бөлгүчтү киргизиңиз.
Image Биздин дайындар топтомубузда берилиштер боштуктар менен бөлүнгөн, андыктан бөлгүч катары боштук кутучасын белгилейбиз.
-
Демейки боюнча, Excel болгон маалыматтардын үстүнөн жазат. Эгер маалыматыңыздын үстүнөн жазылышын каалабасаңыз, Destination маанисин өзгөртүүгө туура келет. Destination талаасын тандап, көздөгөн жерди коюңуз.
Image -
Бара турган жериңизди ырастагандан кийин, Бүтүрүү тандаңыз.
Image -
Excel дайындарыңызды көздөгөн уячаларга жайгаштырат.
Image
Excel Формулаларынын жардамы менен аты-жөнүн бөлүү
Бул ыкма бир аз татаалыраак, бирок ошол эле учурда формуланы колдонуп кайсы дайындарды чыгара турганыңызды так белгилегениңизден кийин, маалыматтарды бөлүү жагынан көбүрөөк ийкемдүүлүккө жол ачат.
Каалаган дайындарга жетүү үчүн сол функцияны, оң функцияны жана издөө функциясын колдоносуз.
Формулаларды колдонууда Аты менен Фамилияны бөлүү үчүн ар кандай формулаларды колдонушуңуз керек болот жана бул баштапкы берилиштердин форматына жараша болот.
-
Бөлүнгүңүз келген маалыматтары бар Excel файлын ачыңыз.
Image -
Аты же Фамилиясын каалаган уячаны тандаңыз. Бул кадамдар үчүн биздин дайындар топтому "Аты + Боштук + Фамилиясы" сыяктуу форматталган. Ошондуктан, атын алуу үчүн СОЛ функциясын, фамилияны алуу үчүн ОҢ функцияны колдонобуз.
Эгер дайындар топтомуңуз башка форматта болсо же башка бөлгүч болсо, формуланы ошого жараша тууралашыңыз керек болот.
-
Аттын формуласын киргизип, Enter баскычын басыңыз.
=СОЛ(A2, ИЗДОО(" ", A2)-1)
Image -
Кийинки уячага Фамилияны алуу үчүн формуланы киргизип, Enter баскычын басыңыз.
=ОҢ(A2, LEN(A2)-ИЗДОО(" ", A2))
Image -
Формулалар менен эки уячаны тең тандаңыз.
Image -
Тандалган уячалардын төмөнкү оң бурчун эки жолу чыкылдатыңыз. Бул формула файлдын акыркы жазуусуна чейин узартылат.
Image
Flash Fill менен Excelде аттарды бөлүү
Бул ыкма, балким, алардын ичинен эң жөнөкөй, бирок ал Microsoft Excel 2016 жана андан кийинки версияларында гана жеткиликтүү.
Бул ыкма Microsoft Excel 2013 же Excelдин эски версияларында колдоого алынбайт.
-
Бөлүнгүңүз келген маалыматтары бар Excel файлын ачыңыз.
Image -
Аттарды тизмектеп, биринчи жазуунун атын кол менен тергиңиз келген уячаны тандаңыз.
Image -
Data өтмөгүн тандаңыз.
Image -
Тандоо Флеш толтуруу.
Image -
Excel файлыңыздын калган жазууларына биринчи аттарды автоматтык түрдө толтурат.
Image -
Кийинки уячага маалыматтарыңыздын биринчи жазуусунун фамилиясын кол менен териңиз.
Image - 3 жана 4-кадамдарды кайталаңыз.
-
Excel файлыңыздын калган жазууларына фамилияларды автоматтык түрдө толтурат.
Image
