Өндүрүмдүүлүк – бул көбүнчө тапшырмага мүнөздүү негизги куралдар менен көбүрөөк бүтүрүүнү билдирет. Эгер сиз отчет жазып жатсаңыз, анда сизге тексттик процессор, ал эми машинаны долбоорлоодо компьютердик долбоорлоо программасы керек. Көпчүлүк жумуштардын жалпылыгы - тапшырмаларды пландаштыруу, графикти түзүү жана жазууларды жүргүзүү. Бул жерде долбоорлоруңузду уюштуруу жана бүтүрүү үчүн эң мыкты Windows өндүрүмдүүлүгүн жогорулатуу колдонмолорун карап көрүңүз.
Мыкты уюштуруу колдонмолору үчүн өнөр жай стандарты: Microsoft Outlook
Бизге эмне жагат
- Күчтүү система календарды, тапшырмаларды, жазууларды жана электрондук почтаны бириктирет.
- Категорияларды GTD контексттери, долбоорлору жана башкалар үчүн колдонсо болот.
- Татаал чыпкалар.
- Мобилдик түзмөктөр менен шайкештирилет.
- Кыска жазуулар идеяларды тартуу үчүн ыңгайлуу.
Бизге эмне жакпайт
- Бул өтө татаал болушу мүмкүн.
- GTD орнотуу бир аз бузукулук.
Microsoft Outlook бизнес дүйнөсүндөгү популярдуу календарь жана электрондук почта системасы. Ал календардын, тапшырмалардын, эскертүүлөрдүн жана байланыштардын өндүрүмдүүлүгүнүн айкалышын ээрчийт. 1984-жылы Psion Органайзерден баштап, Blackberry менен уланган көптөгөн жылдар бою мобилдик түзмөктөрдө берилиштердин бул түрүн синхрондоштуруу мүмкүн болгон.
Категориялар сыяктуу функциялар элементтерди каалагандай тегдеп жана чыпкалоого мүмкүндүк берип, аны иштерди бүтүрүү үчүн күчтүү куралга айландырат. Жалпы тутум - бул @ белгиси менен контексттерди префикстөө, мисалы, @home же @work. Бул белгилүү бир убакта тиешелүү тапшырмаларды гана көрүү үчүн тапшырмаларыңыздын тизмесин тез чыпкалоону билдирет.
Жүктөп алуу:
Акысыз Альтернативдүү Өндүрүмдүүлүк программасы: Google Жылнаама
Бизге эмне жагат
- Жөнөкөй жана колдонууга оңой.
- Бөлүшүлгөн календарлар үчүн сонун.
Бизге эмне жакпайт
Тапшырма категорияларынын жоктугу GTDди кыйындатат.
Google Suite Outlook программасына караганда жөнөкөй календарды жана тапшырмалар системасын камсыз кылат. Google Календар аны колдонууну жеңилдете алат, бирок категорияларды туура GTD (Бүткөн нерселер) ишке ашыруу мезгили үчүн колдонуу мүмкүн эмес. Булутка негизделген система жалпы календарлар үчүн эң сонун.
Жүктөп алуу:
Дайындарды компьютер менен телефондун өндүрүмдүүлүк колдонмолорунун ортосунда шайкештирүү: CompanionLink
Бизге эмне жагат
- Outlook'ду Android же iOS менен шайкештирет.
- Толук синхрондоштуруу, анын ичинде категориялар.
- Ыңгайлаштырылган талааларды шайкештирет.
Бизге эмне жакпайт
- Телефонуңузду шайкештирүү 49,95 доллар турат.
- Булуттагы шайкештирүү үчүн кошумча чыгымдар бар.
Дайындарыңызды компьютердеги Outlook менен телефонуңуздун ортосунда синхрондоштуруу үчүн CompanionLink эң мыкты колдонмо. Башка чечимдердин көбү дайындарыңыздын айрымдарын гана шайкештештирет, андыктан Категориялар сыяктуу функциялар шайкештештирилбей калышы мүмкүн. CompanionLink стандарттык Outlook маалымат базасындагы баарын шайкештештирет жана ошондой эле ыңгайлаштырылган талааларды конфигурациялоого мүмкүндүк берет.
Жүктөп алуу:
Долбоорду олуттуу башкаруу үчүн: Microsoft Project
Бизге эмне жагат
- Өнөр жай стандартындагы долбоорду башкаруу.
- Маанилүү иш-чаралардын графиги.
- Баланс ресурстарын бөлүштүрүү.
Бизге эмне жакпайт
- Тик үйрөнүү ийри.
- Бул көп убакытты талап кылышы мүмкүн.
Татаал долбоорлор бир эле учурда болгон бир нече иш-аракеттерди, башкалар аягына чыкмайынча башталбай турган иш-аракеттерди жана бөлүштүрүлүшү керек болгон бир нече ресурстарды камтыйт. Долбоорду башкаруунун бул түрү үчүн Microsoft долбоору тармактык стандарт болуп саналат. Бирок, бул күчтүү программалык камсыздоо болгону менен, ал көп убакытты талап кылышы мүмкүн.
Жүктөп алуу:
Пост-ит жазууларын булутта сактоо үчүн: Google Keep
Бизге эмне жагат
-
Ийкемдүү визуалдык эскертүү.
- Кайра колдонула турган текшерүү тизмелерин түзүңүз.
- Убакыт же жайгашкан жер боюнча эстеткичтерди коюңуз.
Бизге эмне жакпайт
Жайгашкан жерлер бир жерде болушу керек.
Google Keep Post-it ноталарына окшош болуп иштелип чыккан, бирок ал эскиздерди, сүрөттөрдү, тексттерди жана тизмелерди да колдогондуктан, андан да көптү жасайт. Ал онлайн режиминде жеткиликтүү, негизинен компьютерде колдонуу үчүн жана Android жана iOS менен шайкештештирилет.
Эстеткичтерди убакыт же жайгашкан жер боюнча коюуга болот, бирок ал бир гана жер болушу мүмкүн. Бул функция Google Карталар менен жакшыраак интеграцияланбаганы өкүнүчтүү. "Мага май куюучу станцияда эстетип коюңуз" деп айта алсаңыз жакшы болмок.
Жүктөп алуу:
Блокнотко альтернатива: Windows Sticky Notes
Бизге эмне жагат
- Жөнөкөй, алаксыбай жазып алуу.
- Android менен шайкештештирилет.
Бизге эмне жакпайт
IPhone шайкештештирүү жок.
Sticky Notes Windows 10, 8 жана 7де жөнөтүлөт жана аларды Microsoft'тон жүктөп алса болот. Бул колдонмо сизге блокноттогу текст файлы сыяктуу каалаган өлчөмдөгү терезеге туура келген жазууларды жасоого мүмкүндүк берет. Белги чекиттери сыяктуу көбүрөөк форматтоолорду колдонсо болот, бирок эң чоң айырмасы бардыгы бир жерде сакталып, Android түзмөгү менен шайкештештирилиши мүмкүн.
Жүктөп алуу:
Мыкты MindMapping Өндүрүмдүүлүк колдонмосу: SimpleMind
Бизге эмне жагат
- Визуалдык эскертүүлөр.
- Структураланган иерархия.
- Бардык платформаларда шайкештирет.
Бизге эмне жакпайт
- Презентация идеяларга тоскоол болушу мүмкүн.
- Программа кымбат.
MindMapping – мээге чабуул жасоонун жана эске алуунун бир жолу, бул мээнин иштөө ыкмасына окшошуп, эс тутум менен чыгармачылыкты жакшыртат деп айтылат. SimpleMind муну сизге Windows, Mac, Android жана iOS'до MindMaps түзүүгө мүмкүнчүлүк берүү менен капиталдаштырууда. Түзүлгөн жана даяр карталарды Dropbox же Google Drive аркылуу шайкештештирсе болот, андыктан аларга каалаган түзмөктөн кире аласыз.
Жүктөп алуу:
Канбан такталарын булутка алып келген өндүрүмдүүлүк программасы: Trello
Бизге эмне жагат
- Жөнөкөй визуалдык система.
- Иш жүгүн визуалдаштыруу керек болгон бөлүштүрүлгөн командалар үчүн сонун.
Бизге эмне жакпайт
- Microsoft Project сыяктуу татаал пландаштырууну жана ресурстарды тегиздөөнү аткарбайт.
- Outlook'та GTD сыяктуу контексттик эстеткичтерге уруксат бербейт.
Канбан сизге керектүү жумуштарды көрүү үчүн визуалдык карталарды колдонот. Бирок, Trello физикалык тактадагы карталарды булутта жашаган санариптик Kanban тактасына алмаштырат. Бул бөлүштүрүлгөн командалар үчүн эң сонун, алар эмне кылып жатканына көз салып турушу керек, ошол эле учурда башка командалар эмне болуп жатканын билишет.
Жүктөп алуу:
Эсептөө менен жөнөкөйлүк: Microsoft Excel
Бизге эмне жагат
- Жөнөкөй жана пландоо үчүн ийкемдүү.
- Жумуш жүгүн жана графикти оңой эсептеңиз.
Бизге эмне жакпайт
Эстеткичтер жок.
Microsoft Excel маалыматтарын уюштуруу жана эсептөөлөрдү жүргүзүү үчүн көп колдонот. Ал ошондой эле долбоорлорду пландаштыруу жана убакытты пландаштыруу үчүн сонун курал болуп саналат; сиз оңой эле тапшырмаларды тизмелеп, аларды аткаруу үчүн талап кылынган убакытты түзө аласыз. Excel анда талап кылынган жалпы убакытты, ошондой эле максаттуу баштоо жана бүтүрүү убакыттарын эсептей алат. Долбооруңузду пландаштырып жатканда тапшырмаларды кесип жана чаптоо оңой.
Жүктөп алуу:
Жөнөкөйлүктү каалаганыңыз үчүн: Windows блокнот
Бизге эмне жагат
- Алгысы келбеген жөнөкөй ноталар.
- Ийкемдүү.
- Windows менен акысыз камтылган.
- Текст каалаган өлчөмдөгү терезеге батыруу үчүн кайра форматталат.
Бизге эмне жакпайт
- Эч нерсени автоматташтырбайт.
- Мобилдик түзмөктөр менен шайкештирилбейт.
Мээ чабуулуна жана планды түзүүгө келгенде, көбүнчө жөнөкөй жакшыраак жана Блокноттон жөнөкөйрөөк боло албайсыз. Форматтоо же программалык камсыздоо функцияларына алаксыбай туруп, оюңузду жазууга бир нече куралдар жардам берет.
Блокноттун башка колдонмолорго караганда дагы бир артыкчылыгы - бул тексттин каалаган өлчөмдөгү терезеге ылайыктуу түрдө кайра форматталышы, бул сизге иш тактаңыздагы бош мейкиндикти максималдуу түрдө пайдаланууга мүмкүндүк берет. Блокнотту унутуу оңой, анткени ал 1985-жылы Windowsтун биринчи версиясынан бери бар, бирок кээде оригиналын жеңе албайсыз.
