Кээде куралдар панелиндеги куралдардан тышкары бир аз кошумча күчтөндүрө аласыз. Microsoft Word сиздин өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуу жана иштерди тезирээк бүтүрүү үчүн колдоно турган жашыруун жарлыктарга толгон. Бул жерде биздин сүйүктүүлөр.
Бул макаладагы нускамалар Word 2019, Word 2016 жана Word үчүн Mac үчүн колдонулат.
Өз сөзүңүздүн форматын сактаңыз
Бир эле документти кайра-кайра түзүү үчүн Microsoft Word колдоносузбу? Балким, сиз жумалык кызматкерлердин отчетторун же айлык маалымат бюллетенин түзөсүз. Кандай болбосун, Word'до өзүңүздүн форматтооңузду сактоо менен бул документтерди оңой түзө аласыз.
Өзүңүздүн форматтооңуздан көбүрөөк сактагыңыз келеби? Келечектеги документтерди түзүүдө колдонуу үчүн өзүңүздүн Word шаблонуңузду түзө аласыз. Бул текстиңизди форматтоонун ордуна документти толугу менен сактоого мүмкүндүк берет.
-
Жаңы формат катары сактагыңыз келген документтен куралдар тилкеңиздин оң жагында жайгашкан Стильдер панелин тандаңыз.
Image -
Стилдер панелинин жогору жагына карай Жаңы Стиль тандаңыз.
Image -
Бул терезеде берилген кутучага форматтооңуздун жаңы атын киргизиңиз.
Image Форматтоо шаблонуңуздун эмне үчүн колдонуларын түшүндүргөн бир нерсени атаңыз. Аны кийинчерээк табуу үчүн мүмкүн болушунча конкреттүү болуңуз.
-
OK тандаңыз. Эми сизде Стилдер панелинен оңой жетүүгө мүмкүн болгон Ыкчам Стиль бар! Форматтоону колдонгуңуз келсе, аны Стилдер панелинен тандаңыз.
Image
Бир эле учурда бир нече каталарды оңдоо үчүн кыска жолдор
Документиңизде колдонулган сөздүн орфографиясында ката кетирдиңизби? Документти карап чыгып, кол менен оңдоонун кереги жок. Анын ордуна, бир эле учурда ар бир катаны оңдоо үчүн Word'тун Таб жана алмаштыруу куралын колдонуңуз.
Mac үчүн Word'те Табууну жана алмаштырууну кантип колдонсо болот
-
Документиңизде Түзөтүү > Табу > Алмаштыруу баскычын басыңыз.
Image -
Табу жана алмаштыруу терезесинде биринчи текст кутучасына алмаштыргыңыз келген сөздү киргизиңиз, андан соң экинчи кутуга аны алмаштыргыңыз келген сөздү киргизиңиз.
Image Тапуу жана алмаштыруу куралын жөн гана сөздөр үчүн колдонсоңуз болот. Чынында, ошол эле кутучага алмаштыруу үчүн сөзүңүздү киргизсеңиз, сиз дагы алмаштыра ала турган ар кандай форматтоо опцияларын (мисалы, абзац белгилери) көрүү үчүн ылдыйкы ылдыйкыны чыкылдатыңыз.
-
Аларды бирден алмаштыруу үчүн Алмаштыруу чыкылдатыңыз. Алардын баарын бир убакта алмаштыруу үчүн Баарын алмаштыруу баскычын басыңыз.
Артка кайрылып, туура өзгөртүүлөр киргизилгенин текшергениңиз жакшы, өзгөчө маанилүү документтерди түзүп жатканда.
- Бул процессти бүткүчө башка каталар менен улантыңыз.
Windows үчүн Word'те Табууну жана алмаштырууну кантип колдонсо болот
- Документиңизде Башкы бет өтмөгүн табыңыз. Андан кийин Алмаштыруу тандаңыз.
-
Эмнени табуу кутучасын колдонуп, алмаштыргыңыз келген сөз айкашын киргизиңиз. Алмаштыруу кутусуна жаңы текстиңизди киргизиңиз.
- Бир катаны алмаштыруу үчүн Алмаштыруу тандаңыз же бардык каталарды бир эле учурда алмаштыруу үчүн Баарын алмаштыруу дегенди басыңыз.
Word документиңиз жөнүндө көбүрөөк маалыматты кантип тез көрүүгө болот
Сөздөрдүн саны жана документиңиздин башка чоо-жайы маанилүү болгондо, аны көрүүнүн ар кандай экрандарды жана менюларды чыкылдатууга караганда оңой жолу бар.
-
Документиңизде Word документ терезеңиздин ылдый жагындагы куралдар панелин табыңыз. Бул жерде сиз барактын номерин, сөздөрдүн санын, ж.б. көрөсүз.
Image Бул маалыматты көрүүнүн салттуу ыкмасы Word программасында Куралдар бөлүмүнө бир нече жолу чыкылдатууну талап кылат. Бул ыкма бир гана чыкылдатууну колдонот.
-
сөздөрдү эсептөө куралын тандаңыз. Бул жерден документиңиз тууралуу көбүрөөк маалыматты көрөсүз, мисалы символдордун саны, абзацтардын саны жана башкалар.
Word'до көп колдонулган документ файлын кадоо
Сиз маалымдоо үчүн же шаблон катары көп колдонгон Word документи барбы? Качан керектүү учурда оңой жетүү үчүн ал документти акыркы файлдар папкаңызга оңой кадап алсаңыз болот.
-
Учурдагы документтин ичинде болсоңуз, Файл тандаңыз.
Акыркылар бөлүмүнө кирүү үчүн учурдагы документте болуунун кажети жок. Жөн гана Word'ту ачып, кийинки кадамга өтүңүз.
- Акыркы дегенди тандаңыз, андан кийин кадалган документти тапканга чейин сыдырыңыз же издөө кутучасынан издеңиз.
- Кадала турган документти тапкандан кийин, документтин оң жагындагы Pin сөлөкөтүн тандаңыз.
-
Кадалган документтериңизди көрүү үчүн Акыркы терезенин жогору жагындагы Кадалган тандаңыз.
Image Кадалган бөлүмдөн документти алып салуу үчүн жөн гана Pin сөлөкөтүн кайра тандаңыз.
- Эми маанилүү документтериңиз ар дайым колуңузда.
Microsoft Word менен мындан да көп нерсени жасагыңыз келеби? Документ түзүү процессин тездетүү үчүн Mac же Windows'та клавиатуранын жарлыктарын сынап көрүңүз же маанилүү маалыматтарыңызды тез иретке келтирүү үчүн таблицаны кыстарыңыз. Microsoft Word колдонуучу үчүн өтө интуитивдүү, бул документтерди тез түзүүнү жеңилдетет, бирок бул сиз бул жөнөкөй хакерлерди дагы ылдамыраак жылдыруу үчүн колдоно албайсыз дегенди билдирбейт.
