Эмнелерди билүү керек
- Windows'до: Файл > Экспорт > PDF/XPS түзүү тандаңыз. PDF тандалганын ырастаңыз Түр катары сактоо.
- Mac'те: Файл > Башкача сактоо дегенге өтүңүз. Файл форматы дегендин жанындагы PDF тандаңыз.
- Google Sheets'те: Excel файлын ачуу үчүн файл тандагычты колдонуңуз. Файл > Жүктөө > PDF > Экспорт бөлүмүнө өтүңүз.
Бул макалада Excel документтерин PDF форматына айландыруу ыкмалары, анын ичинде Windows же Mac Excelден экспорттоо, Google Sheets колдонуу, онлайн конвертер колдонуу жана PDF форматына басып чыгаруу ыкмалары түшүндүрүлөт. Маалымат Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 жана Microsoft 365 үчүн Excel версияларына тиешелүү.
Windows PCдеги Excelде PDFке экспорттоо
Электрондук жадыбал программасы же колдонмо орнотулбастан, башка түзмөктөрдө ачуу жана окуу оңой болушу үчүн Excel файлын PDF форматына айландыруунун көптөгөн жолдору бар. Эгерде сиздин Windows компьютериңизде Excel болсо, Excel XLSX же XLS форматындагы файлдарды оңой эле PDF форматына которсоңуз болот.
- Файл > Экспорт менюну ач.
- Тандоо PDF/XPS түзүү.
-
PDF (.pdf) Түр катары сактоо жанындагы тандалганын эки жолу текшериңиз. Башка вариант - XPS файлын түзүү.
Image Кээ бир өркүндөтүлгөн параметрлерди иштетүү же өчүрүү үчүн бул убакытты PDF түзүүдөн мурун колдонсоңуз болот. Сактоо диалог кутучасындагы Параметрлер бөлүмүнө өтүңүз, мисалы, PDFке белгилүү бир беттерди гана экспорттоо, бардык иш барактарын экспорттоо жана башкалар.
- PDF сактала турган жерди тандап, андан кийин Жарыялоо дегенди тандаңыз.
Macда Excelде PDFке экспорттоо
Эгер сиз Mac компьютеринде болсоңуз, Excel файлынан PDF түзүүнү Башкача сактоо меню пункту аркылуу бүтүрсө болот.
- Excel документин сактоо үчүн калкыма терезени ачуу үчүн Файл > Башкача сактоо бөлүмүнө өтүңүз.
-
Ошол терезенин ылдый жагындагы Файл форматынын жанындагы , PDF тандаңыз.
Image Формат тандоо ылдый түшүүчү кутучанын астындагы параметрлерге көңүл буруңуз. Толук иш китебин PDF форматына (аларда маалыматтар бар бардык барактарды) же жөн эле ачык баракты айландыруу үчүн Жумуш китеби же Барак тандай аласыз азыр.
-
Mac компьютериңизде Excel файлын PDF форматына айландыруу үчүн Save тандаңыз.
Google Sheets менен PDFке экспорттоо
Sheets – Google'дун онлайн жадыбал түзүүчүсү жана редактору. Excel файлдарын Google Sheets'ке жүктөй алсаңыз жана Sheets документтерди PDF форматына экспорттой алгандыктан, ал каалаган компьютерде XLSX/XLSди PDFке айландыруунун эң сонун жолу болуп саналат.
- Google Барактарды ачып, Excel файлыңызды карап чыгуу жана ачуу үчүн оң жактагы файл тандагыч баскычын колдонуңуз.
-
Алдын ала көрүү үчүн Файл > Жүктөп алуу > PDF (.pdf) дарегине өтүңүз документтин PDF форматында. Экспорттолуучу нерселерди жана башка жөндөөлөрдү түзөтө аласыз.
Image - Электрондук жадыбалды PDF катары сактоо үчүн ЭКСПОРТ тандаңыз.
Онлайн конвертерлерди колдонуңуз
Дагы бир вариант - файлды конвертер колдонуу. XLS жана XLSX файлдары документ болгондуктан, сиз акысыз документ файлын конвертер колдоно аласыз.
Муну ого бетер жеңилдеткен кээ бир онлайн Excel-ди PDF конвертерлери бар жана алар каалаган веб-браузер менен иштегендиктен, алар Excelди каалаган операциялык тутумда PDFке айландыра алышат.
Сүйүктүүлөрдүн айрымдарына Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF жана Online2PDF кирет.
Бизге жаккан дагы бир, төмөндө көрсөтүлгөн FileZigZag. Ал жерге Excel файлыңызды жүктөңүз жана максаттуу формат катары PDF тандаңыз. Excel файлын PDF форматына айландыруу жана жүктөө шилтемесин алуу үчүн Converting Start тандаңыз.
'PDF'ге басып чыгаруу
Эгер сизде Excel орнотулган жок болсо, Microsoftтун бекер Excel Viewer программасы менен XLSX же XLS файлын PDFке сактай аласыз. Бирок, ал курал бир гана Excel файлды көрүүчү (редактору эмес) болгондуктан, PDF конвертациясын колдоого алуу үчүн аны менен бирге башка программаны орнотушуңуз керек.
Бир жолу - акысыз PDF принтери. PDF принтерлери документти PDF форматына "басып чыгаруу" аркылуу иштешет, бул Excel файлын PDF конвертерге жөнөтүүнүн оңой жолу, андан кийин программа аны PDF форматына сактайт.
- Excel Viewer программасын ачып, PDF форматына айландыргыңыз келген Excel файлын тандаңыз.
- Программанын жогорку сол жагындагы баскычты колдонуп Басып чыгаруу тандаңыз.
-
Сиз орноткон PDF принтери болуу үчүн принтерди Аты жанындагы ачылуучу менюдан өзгөртүңүз.
Image Биздин мисалда биз ачылуучу менюдан Foxit Reader PDF принтерин тандай алабыз.
-
Барактардын белгилүү бир санын басып чыгаруу сыяктуу, басып чыгаруу артыкчылыктарына каалаган башка өзгөртүүлөрдү киргизиңиз, анан PDF принтер программасын ишке киргизүү үчүн OK тандаңыз, Foxit PDF Reader ичинде бул окуя.
Кээ бир PDF принтерлери программаны кошумча нускамалар менен ачат, ал эми башкалары PDFти башка эч кандай кеңешсиз сактайт.
- Мына! Сиз Excel документинен PDF файлын түздүңүз!
Эмне үчүн PDF форматын колдонуш керек
Excel файлдары аларды окуу жана түзөтүү үчүн атайын программаны талап кылат, андыктан мындай документтерди керектүү программалык камсыздоосу жок адамдар менен бөлүшүү кыйын болушу мүмкүн. Бирок, PDF форматы бардык жерде кеңири тарагандыктан, компьютерде PDF көрүүчү орнотулган болсо, сиз файлды таблица көрүүчү/редакторуна муктаж болбостон көрө аласыз.
XLSX же XLS форматында калган Excel файлдары Excel же башка ушул сыяктуу электрондук жадыбал программасы (мис., OpenOffice Calc жана LibreOffice Calc) менен 100 пайыз түзөтүлөт, бирок PDF файлдары андай эмес. PDF редакторлору бар болсо да, алар демейде чийки файлды түзөтүү сыяктуу эле иштебейт.
