Жок кылгыңыз келбеген эски каттарды архивдөө - Outlook почта ящигиңиздин өлчөмүн башкара тургандай сактоонун жакшы жолу. Outlook программасында электрондук каттарды архивдөөнүн бир нече жолдору бар сыяктуу эле, сизге керектүү учурда ошол билдирүүлөрдү табуу үчүн бир нече жолдор бар. Outlook'то архивделген электрондук почталарга кантип кирүүнү үйрөнүп алыңыз, аларды алгач сактаган ыкмаңызга туура келет.
Бул макаладагы нускамалар Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 жана Outlook 2010 үчүн Outlook үчүн колдонулат.
Архив папкасын кантип тапса болот
Эгер сизде Microsoft 365, Exchange, Exchange Online же Outlook.com каттоо эсептериңиз болсо, анда мурда эч качан колдонбогон болсоңуз да, Архив папкаңыз мурунтан эле бар. Папка Outlook папкаңыздын тизмесинде.
- Outlook ачуу.
-
Көрүү өтмөгүн тандаңыз.
Image -
Макетин бөлүмүндө Папка панелин тандаңыз, андан соң ылдый түшүүчү тизмеден Кадимки тандаңыз.
Image -
Архив папкасы эми папкалар тизмесинде пайда болушу керек. Керектүү архивделген билдирүүнү табуу үчүн папканы ачыңыз.
Image
Архив папкасы жетишпей жатабы? Outlook'ду жаңыртуу
Эгер сиз Outlook 365, Outlook 2019 же Outlook 2016 колдонуп жатсаңыз жана Архив папкасын көрбөсөңүз, Outlook'ту жаңыртыңыз.
- Outlook'то Файл өтмөгүн тандаңыз.
-
Сол панелден Офис каттоо эсеби тандаңыз.
Image -
Жаңыртуу параметрлерин тандаңыз > Азыр жаңыртуу.
Image - Microsoft жеткиликтүү жаңыртууларды текшерип, орнотот. Жаңыртуулар аяктаганда, Архив папкасы Outlook папкаларынын тизмесинде пайда болушу керек.
Outlook Online Archive Папкасына кантип кирсе болот
Эгер сизде Outlook Online электрондук почта каттоо эсеби болсо, архивдик папка онлайнда жеткиликтүү.
- Outlook'ко өтүп, Outlook электрондук почта каттоо эсебиңизге кириңиз.
-
Эгер папкалар көрүнбөсө, Outlook папкаларынын тизмесин кеңейтүү үчүн Папкалар жанындагы жебени тандаңыз.
Image -
Папкалар астындагы сол панелден Архивдөө тандаңыз. Архивделген электрондук каттарыңыз көрүнөт.
Image
Outlook маалымат файлынан (.pst) элементтерди кантип тапса болот
Эгер сиз POP же IMAP каттоо эсебин колдонсоңуз же Exchange сервериңиздин электрондук почта каттоо эсебиңиз менен AutoArchive колдонсоңуз, архивделген нерселериңиз Жеке Папкалар файлы (.pst) деп да белгилүү болгон Outlook маалымат файлында сакталышы мүмкүн. Outlook'то Жеке Папкалар файлын ачканыңызда, сиз белгилүү бир сөздөрдү же сөз айкаштарын издей аласыз.
- Outlook'ту ачып, Файл өтмөгүн тандаңыз.
-
Сол панелден Ачуу жана Экспорттоо тандаңыз.
Image -
Outlook маалымат файлын ачуу тандаңыз. Open Outlook Data File диалог кутусу ачылат.
Image -
Ачкыңыз келген Outlook маалымат файлын жана OK дегенди тандаңыз.
Демейки боюнча, Outlook маалымат файлдары Windows 10, Windows 8 жана Windows 7де дискте сакталат:\Users\ username \Documents\Outlook Files\archive.pst (диск жана колдонуучунун аты сиздин системаңызга мүнөздүү болот).
-
Жогорку деңгээлди кеңейтүү жана файлдагы ички папкаларды көрүү үчүн навигация панелинен Outlook маалымат файлынын жанындагы жебени тандаңыз. Мазмунду көрүү үчүн ички папканы тандаңыз.
Архивдик папкадан белгилүү бир электрондук почтаны, байланышты же теманы издөө үчүн Outlook'тун камтылган издөө куралдарын колдонуңуз.
КБС
Электрондук каттарды Outlook'та кантип архивдейм?
Электрондук каттарды Outlook'то кол менен архивдөө үчүн, Файл > Info > Tools 2 64334 бөлүмүнө өтүңүз Эски нерселерди тазалооАрхивдөө бул папканы жана бардык ички папкаларды тандаңыз, андан кийин архивдегиңиз келген мазмуну бар папкага өтүңүз. Архив күндөрдү конфигурациялаңыз жана OK тандаңыз
Мен Gmail'ден электрондук почтанын архивин кантип тапсам болот?
Gmail'ден архивделген электрондук каттарды таап, алуу үчүн Бардык почта тандаңыз, андан кийин Кирүүчү кутуга кайтууну каалаган архивделген электрондук каттарды тандаңыз. Куралдар тилкесинде Кирүү кутусуна жылдыруу тандаңыз.
Outlook'та электрондук катты кантип чакырам?
Outlook'то электрондук почтаны кайра чакырып алуу үчүн Жөнөтүлгөн папканы ачып, кайра чакырып алуу үчүн билдирүүнү эки жолу чыкылдатыңыз. Андан кийин, Message өтмөгүнө өтүңүз > Аракеттер ылдый түшүүчү жебени тандаңыз > Бул билдирүүнү кайра чакырыңыз.
