Эмнелерди билүү керек
- Импорттогуңуз келген уячаларды же диаграммаларды Sheets'тен көчүрүңүз.
- Аны Слайддарга чаптап, Электрондук жадыбалга шилтеме тандаңыз.
- Слайддагы маалыматтарды өзгөртүү үчүн электрондук жадыбалды түзөтүңүз.
Бул макалада Google Slides'тен Google Sheets документине кантип шилтеме кылуу керектиги түшүндүрүлөт, андыктан маалыматтар ар дайым актуалдуу болуп, слайдда сиз көрсөткүңүз келген маалымат гана көрсөтүлөт. Ал ошондой эле Slides презентациясында иш барагынын берилиштерин интеграциялоонун артыкчылыктарын сүрөттөйт.
Google Барактарды Google Слайддарына кантип кошуу керек
Google Sheets менен Google Slides'ти байланыштыруу кадамдарын аткаруу оңой.
Дайындардын диапазонуна шилтеме
Слайддарда таблица катары көрсөтүү үчүн атайын саптар жана мамычалар керек болсо, бул кадамдарды аткарыңыз.
-
Электрондук жадыбалдан слайдшоуда көрсөтүлгүңүз келген диапазонду тандап, көчүрүңүз. Муну тандоону бөлүп, оң баскыч менен чыкылдатып, Көчүрүүнү тандаңыз.
Image Google Таблицаларынын башкы бетине баш багыңыз жана компьютериңизде болсо, электрондук жадыбалыңызды жүктөө үчүн папканын сөлөкөтүн колдонуңуз.
-
Слайддар документин дайындарды чаптагыңыз келген слайдга ачып, Түзөтүү > Чаптоо бөлүмүнө өтүңүз.
Эгер бул жаңы слайдшоу болсо, аны сиз эч кандай өзгөртө элек болсоңуз, анда электрондук жадыбал дайындарыңыз менен бир слайдда сиз каалабаган бир нече калыптуу элементтер болушу мүмкүн. Бул кадамды аткаруудан мурун слайдды тазалап, баш аламан болбошу үчүн бир нече мүнөт өткөрүңүз.
-
Тандаш Электрондук жадыбалга Шилтеме, андан кийин ишараттан КАПТЫРУУ.
Image -
Google Sheets'тен көчүрүлгөн так мамычалар жана саптар эми Google Slides'те көрүнөт.
Image Столдун четтерин колдонуңуз, аны каалаган жерге жылдырыңыз. Керек болсо, таблицаны башка слайдга кесип/чаптасаңыз да болот, ал дагы эле ошол эле электрондук жадыбалга туташып турат.
Диаграммага шилтеме
Көчүрүү жана чаптоо аркылуу маалымат клеткалары сыяктуу эле диаграммага шилтеме бере аласыз. Бирок мунун баарын Google Slides ичинде жасоого мүмкүндүк берген дагы бир ыкма бар.
-
Өтүү Кыстаруу > Диаграмма > Барактардан.
Image -
Импорт кылгыңыз келген диаграмманы камтыган жадыбалды тандап, андан соң Тандоо дегенди тандаңыз.
- Google Slides'те колдонгуңуз келген диаграмманы тандап, Электрондук жадыбалга шилтеме дегендин жанындагы белги коюлганын текшериңиз.
-
Импорттоо тандаңыз.
Image
Шилтемеленген жадыбалды Google Slides'те түзөтүү
Эгер сиз берилиштерге өзгөртүүлөрдү киргизсеңиз, слайддардагы таблицанын менюсу ЖАҢЫРТУУ баскычына өзгөрөт, аны өзгөртүү үчүн слайдда көрсөтүлөт (эгер Слайддарды жаңыртыңыз сиз ал баскычты көрбөйсүз).
Google Slides'теги электрондук жадыбал дайындары түзөтүүгө мүмкүн (жана алардын кээ бирлери техникалык жактан) көрүнүшү мүмкүн, бирок слайдшоуда ошол жердеги дайындарды өзгөртүүнүн ордуна, электрондук жадыбалды кайра карап чыгып, ошол жерден түзөтүүлөрдү киргизиңиз.
Муну жасоо оңой: үстүңкү жагындагы кичинекей менюну ачуу үчүн таблицаны же диаграмманы бир жолу чыкылдатыңыз. Аны тандап, андан соң Google Барактарды ачуу үчүн Ачык булак дегенди тандаңыз.
Сиз Slides'теги таблицага Sheets'ке кирбестен өзгөртүүлөрдү киргизе аласыз, бирок ал өзгөртүүлөр электрондук жадыбалга кайра колдонулбайт. Эгер сиз Слайддарга өзгөртүү киргизип, андан соң электрондук жадыбалга өзгөртүү киргизсеңиз, ал түзөтүү слайдшоодон сиз түзөткөндөрдүн баарын жокко чыгарат.
Эгер бул сиз иштеп жаткан таблица болсо, ал менюда дагы Азаменди өзгөртүү өзүн-өзү түшүндүрүүчү вариант бар. Бул жерде сиз Slides'де электрондук жадыбалдын канча бөлүгү көрсөтүлөрүн өзгөртө аласыз, импортту өчүрүп, нөлдөн баштоонун кереги жок.
Google Электрондук жадыбалын Google Слайддарына коюунун артыкчылыктары
Электрондук жадыбал берилиштерин слайдшоуго импорттоо бул маалыматтын баарын кол менен көчүрүү зарылдыгын жок кылат. Ошондой эле, Слайддар аны форматтоодо мыкты иштегендиктен, таблицаны же диаграмманы өзүңүз жасашыңыз керек эмес; баары секунданын ичинде автоматтык түрдө аткарылат жана Sheets'тегидей көрүнөт.
Google Таблицаларында түзүлгөн электрондук жадыбалдар онлайн режиминде болгондуктан, слайдшоуда көргөнүңүздү жаңыртуу электрондук жадыбалды жаңыртуудай оңой. Документтин мындай түрүн байланыштырганыңызда, сиз жасаган бардык өзгөртүүлөр ага кирген бардык жерде, анын ичинде Slides файлдарыңызда чагылдырылат. Бул слайдшоууңузда жеткиликтүү болгонуна карабастан, Sheets тарабынан берилген структураланган форматтан, пайдалуу формулалардан жана башкалардан пайдалана бересиз дегенди билдирет.
Бул интеграция Sheets файлын бөлүшкүңүз келбесе да пайдалуу. Мисалы, сиз слайд-шоуну электрондук жадыбалды бөлүшпөстөн, кимдир бирөө менен бөлүшө аласыз; Файлдын сиз көчүргөн бөлүгү гана (мис., диаграмма) презентацияны көргөн адамга көрүнөт.
Слайдшоуну көргөн ар бир адам Sheets шилтемесине да кире алат, бирок сиз электрондук жадыбалды ал адамдар менен бөлүшпөгөн болсоңуз, анда алар эч кандай кирүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болбойт (б.а.д., шилтеме аларга толук жадыбалды көрсөтпөйт). Эгер сизге электрондук жадыбалдагы маалыматтардын актуалдуу болушу үчүн дайындардын кереги жок болсо, суралганда Ажыратылды чаптоо баскычын тандап, ал тургай шилтемени да көрүүгө болбойт.
КБС
Мен Excel электрондук жадыбалын Google Slides'ке кантип кыстарам?
Excel электрондук жадыбалын көчүрүү жана чаптоо Google Sheet сыяктуу жакшы иштебеши мүмкүн; биринчиден, көчүрүлгөн версияны заматта жаңылай албайсыз. Кээ бир үчүнчү тараптын кызматтары Excel электрондук жадыбалын слайддарга байланыштырууга мүмкүнчүлүк берет. Бирок, адегенде Excel барагынын берилиштерин Google Баракчасына чаптап, ошол жерден шилтеме кылуу оңой (жана балким коопсузураак).
Электрондук жадыбалды Google Слайддарда кантип бир слайдга батырам?
Электрондук жадыбалды Слайддарга чаптагандан кийин, анын өлчөмүн бурчтардагы туткаларды колдонуп өзгөртө аласыз. Текстти слайдга батыра тургандай кылып кичине кылып койгондон кийин дагы деле окула тургандыгын текшериңиз.
