Google Sheets – булутка негизделген күчтүү электрондук жадыбал колдонмосу, сиз Google аккаунтуңуз болгондон кийин акысыз колдоно аласыз. Бул сизге Microsoft Excel же WPS Office сыяктуу башка акы төлөнүүчү жадыбал тиркемелеринен таба турган бардык функцияларды берет. Бул колдонмодо сиз Google Барактарды кантип колдонуу керектиги боюнча негиздер менен таанышасыз.
Google Барактарды кантип ачуу керек
Google Sheets менен баштоо үчүн акысыз Google каттоо эсебине катталып, Google Drive'га кирүү керек, анда электрондук жадыбалдарыңызды түзүп, иретке келтире аласыз.
Google Drive - сиз иштеген бардык Google Таблицаларын түзүп, сактап жана уюштура турган жер.
-
Google Каттоо эсебине катталуу бетине баш багыңыз жана акысыз Google Каттоо эсебиңизди түзүү үчүн устаны колдонуңуз.
Image -
Каттоо эсебиңиздин идентификатору жана сырсөзүңүз болгондон кийин, Google Drive'га туташыңыз жана жаңы Google аккаунтуңуз менен кириңиз.
Image -
Бир папкага бир нече электрондук жадыбалдарды уюштуруу үчүн, Google Drive терезесинин жогорку сол жагындагы Жаңы, андан соң Папка тандаңыз. Папкаларды колдонуу - Google Drive'дагы бардык Google Sheets электрондук жадыбалыңызды уюштуруунун эң сонун жолу.
Эгер сиз жаңы электрондук жадыбалды негизги Google Drive каттоо эсебиңизге кошсоңуз, ал аны бардык папкалардын сыртына жайгаштырат. Ал жерде көп файлдарды топтогондон кийин, ал электрондук жадыбалдарды табуу кыйын болушу мүмкүн. Электрондук жадыбалдарды Google Drive каттоо эсебиңиздеги папкалардын ичинде уюштуруу дайыма жакшы идея.
Image
Google Таблицаларында Электрондук жадыбалды кантип түзүү керек
Google Таблицаларында жаңы жадыбалды эки жол менен түзсөңүз болот: бош электрондук жадыбал түзүңүз же убакытты үнөмдөө үчүн шаблон менен баштаңыз. Жаңы жадыбалды түзүү үчүн кайсы ыкманы колдонбоңуз, ал документтин ичинде иштей баштай турган жаңы терезени ачат.
Кара электрондук жадыбалды түзүү
Google Таблицаларында бош жадыбалды түзүүнүн биринчи жолу - Google Drive терезесинин жогорку сол бурчунда Жаңы тандап, андан кийин Бош дегенди тандоо. электрондук жадыбал.
Же болбосо, папканын ичиндеги каалаган жерди оң баскыч менен чыкылдатып, андан кийин Google Sheets > Бош жадыбал тандаңыз.
Электрондук жадыбалдын шаблонун колдонуу
Убакытты үнөмдөө үчүн электрондук жадыбал шаблонунан баштасаңыз болот. Бул үчүн New > Google Sheets > Шаблондон тандаңыз, ал жерден Калыптар галереясын ачыңыз баштоо үчүн алдын ала форматталган электрондук жадыбалдарды тандаңыз.
Алдын ала форматталган калыптарга төмөнкүлөр кирет:
- Календарлар
- Кылаар тизмелери
- Бюджеттер
- Саякаттарды жана үйлөнүү үлпөтүн пландаштыруучулар
- Убакыт баракчалары
- Финансылык отчеттор
- Дагы көп
Сиз өзүңүздүн Google Sheets шаблондоруңузду да түзө аласыз.
Google Sheets дайындарын кантип түзөтүү керек
Google Sheets электрондук жадыбалындагы дайындарды түзөтүү абдан оңой. Бирок, бир нече маанилүү кеңештерди эстен чыгарбоо керек. Бул кеңештерде клетка дайындарын кантип түзөтүү жана саптарды жана мамычаларды кошуу же жок кылуу, жаңы барактарды кошуу жана диаграммаларды кошуу кирет.
-
Уячаларды түзөтүү: Маалыматтарды киргизүү үчүн каалаган уячаны тандап, терип баштаңыз. Клеткадагы дайындарды түзөтүү үчүн кутучаны эки жолу чыкылдатып, курсорду түзөткүңүз келген жерге коюңуз.
Image -
Уячаларды жылдыруу: Бир нече уячаны жылдыруу үчүн, биринчи уячаны тандап, көчүргүңүз келген диапазондун ылдый жагына сүйрөңүз. Белгиленген уячаларды көчүрүү үчүн Ctrl+C басыңыз. Сиз клеткалардын диапазонунда чекиттүү көк сызыкты көрөсүз. Диапазонду жайгаштыргыңыз келген башка уячаны тандап, аларды чаптоо үчүн Ctrl+V басыңыз.
Mac'те Control ордуна Command басыңыз.
Image -
Сатарларды же тилкелерди киргизүү: Мамычаны же сапты кошуу же жок кылуу үчүн, кошуу же алып салуу керек болгон саптын же тилкенин санын же тамгасын оң баскыч менен чыкылдатыңыз, анан төмөнкү опциялардын бирин тандаңыз:
- Сапты жок кылуу же Тилкени жок кылуу: Сапты же маманды алып салыңыз жана боштукту толтуруу үчүн калган уячаларды өйдө же солго жылдырыңыз.
- Үстүнө 1 киргизүү же Төмөндө 1 киргизүү: Тандалган сапыңыздын үстүнө же ылдый жагына жаңы сап кыстарыңыз.
- 2 солго салуу же 1 оңго салуу: Тандалган тилкеңиздин сол же оң жагына жаңы тилке кыстарыңыз.
Эгер сиз бир нече уячаларды же тилкелерди тандасаңыз, мамычаларды же саптарды киргизүү же жок кылуу параметрлери сиз белгилеген тилкелердин же саптардын санын жок кылууга же салууга өзгөрөт.
Image -
Жаңы баракты кошуу: Төмөнкү сол жактагы + сөлөкөтүн тандап, Google Sheets электрондук жадыбал файлына жаңы барак кошо аласыз терезенин бурчу. Бул ылдый жагына жаңы барак өтмөгүн кошот.
Жаңы барагыңыздын атын өзгөртүү үчүн барактын аталышынын оң жагындагы ылдый жебени тандап, Атын өзгөртүү дегенди тандаңыз.
Image -
Диаграммаларды жана графиктерди кошуу: Диаграммаларыңызга диаграммаларды же графиктерди кошууга болот, анда сиз диаграмма кылгыңыз келген уячалардын диапазонун бөлүп, андан соң Диаграмманы киргизүү баскычын тандаңыз. Тасмада . Google Sheets сиз тандаган дайындар үчүн мааниге ээ болгон диаграмманын түрүн автоматтык түрдө тандайт, бирок аны өзгөртүү жана түзөтүү үчүн диаграмманын жогорку оң бурчундагы үч чекит тандай аласыз. диаграмма.
Image
Google Таблицаларында формулаларды колдонуу
Google Sheets'те сиз Microsoft Excel'де таба турган бардык нерселер сыяктуу эле кеңири жадыбал функцияларынын китепканасына кире аласыз.
Google Sheets функцияларын колдонуп, сиз уячалардын бардык саптарын же мамычаларын орточо кылып, максималдуу же минималдуу маанилерди таба аласыз, жада калса веб-баракчалардан маалыматтарды импорттой аласыз.
-
Google Sheets электрондук жадыбалына формула киргизүү үчүн =(тең белгиси) териңиз. Функциянын атын терип баштаганыңызда, ошол тамгалар менен башталган бардык жеткиликтүү функциялардын ылдый түшүүчү тизмесин көрөсүз.
Биринчи функциянын аныктамасын көрөсүз. Башкалардын кайсы биринин аныктамасын көрүү үчүн чычкандын көрсөткүчү менен анын атын анын үстүнө алып барыңыз.
Image -
Функция үчүн биринчи ачуучу кашааны тергениңизде, ал функциянын параметрлеринин тизмесин жана алардын түшүндүрмөлөрүн көрөсүз.
Image -
Функциянын жабылуучу кашаасын тергенден кийин, Enter баскычын басыңыз, андан кийин ал функциянын натыйжалары уячада көрүнөт.
Image
Электрондук жадыбалды кантип бөлүшүү керек
Биринчи электрондук жадыбалыңызды түзгөндөн кийин, аны башкалар менен бөлүшкүңүз келиши мүмкүн. Бул жерде Google Sheets электрондук жадыбалын бөлүшүүнүн бир нече жолу бар.
-
Эгер сизде электрондук жадыбал ачык болсо, Файл > Бөлүш тандаңыз.
Электрондук жадыбалды Google Таблицаларында бөлүшүүнүн дагы бир жолу - Google Drive ичиндеги электрондук жадыбал файлын оң баскыч менен чыкылдатып, андан кийин Бөлүшүү дегенди тандоо.
Image -
Google Sheets Башкалар менен бөлүшүү терезеси ачылат. Электрондук жадыбалды бөлүшүү үчүн белгилүү бир электрондук почта даректерин атагыңыз келбесе, Шилтемени көчүрүү дегенди тандаңыз. Бул параметр электрондук жадыбалга шилтемени электрондук почта, заматта билдирүү же каалаган жерден берүүгө мүмкүнчүлүк берет. башка.
Бөлүшүү үчүн демейки жөндөөлөрдү калтырсаңыз, электрондук жадыбалга шилтемеси барлардын баары аны көрө алышат. Эгер дайындар купуя болсо же аны купуя сактоону кааласаңыз, бул жөндөөнү өзгөртүп, электрондук жадыбалды белгилүү адамдар менен бөлүшүңүз.
Image -
Электрондук жадыбалды купуя кылып коюу жана белгилүү бир адамдар менен гана бөлүшүү үчүн, ылдый түшүүчү жебени тандаңыз көрө алат, анандегенди басыңыз ӨЧҮРҮҮ - белгилүү бир адамдар гана кире алат.
Image -
Кийинки, Адамдар бөлүмүнө электрондук жадыбалды бөлүшкүңүз келген адамдардын электрондук почта даректерин териңиз. Калем сүрөтчөсүнүн жанындагы ылдый түшүүчү жебени тандап, жалпы колдонуучулар электрондук жадыбал менен эмне кыла аларын тандаңыз.
- Түзөтө алат: Алуучу электрондук жадыбалды көрүп, өзгөртүү киргизип, жорум калтыра алат.
- Көрө алат: адам электрондук жадыбалды окуй алат, бирок эч кандай өзгөртүү же комментарий киргизе албайт.
- Комментарий жаза алат: Кызматташуучу комментарийлерди окуп, калтыра алат.
Image -
Уруксаттардын жөндөөлөрүн сактап, чакырууларды жөнөтүү үчүн Жөнөтүү баскычын басыңыз.
Image - Электрондук жадыбалды бөлүшкөнүңүздө, Google Sheets баракчаны бөлүшкөн бардык адамдарга электрондук каттарды жөнөтөт жана алар ага кире турган шилтемени камтыйт.
КБС
Мен Google Барактарды вебсайт үчүн маалымат базасы катары колдоно аламбы?
Ооба. Google Sheets чакан вебсайттар жана колдонмолор үчүн маалыматтарды сактоо жана башкаруу үчүн колдонулушу мүмкүн. Кээ бир уюмдар аны MySQL сыяктуу маалымат базасы программасына альтернатива катары колдонушат.
Мен Google Барактарды CRM катары колдоно аламбы?
Ооба. Google'дун расмий кардарлар менен байланышты башкаруу (CRM) үлгүсү жок болсо да, сиз онлайндан акысыз CRM шаблондорун таба аласыз, аларды Google Таблицаларында колдоно аласыз.
Мен Google Таблицаларында VLOOKUP кантип колдоном?
Google Sheets'те VLOOKUP колдонуу үчүн VLOOKUP("издөө термини, уяча диапазону, кайтаруу мааниси, иреттелген абал) синтаксисин колдонуңуз. Мисалы:=VLOOKUP("Нутбук", A3:B9, 3, false)
Мен COUNTIFти Google Таблицаларында кантип колдоном?
Google Таблицаларында COUNTIF колдонуу үчүн, =COUNTIF(диапазон, критерий) деп териңиз, аралыгы жана критерияны алмаштырыңыз каалаган дайындар менен. >, <=сыяктуу салыштыруу оператору же туюнтмада колдонулушу мүмкүн.
