Бардык Microsoft Outlook версиялары электрондук почтаны, байланыштарды, календардык дайындарды жана башка Outlook дайындарын сактоо үчүн PST файлдарын колдонот. Убакыттын өтүшү менен бул файлдардын көлөмү чоңоёт жана бул файлдар чоңойгон сайын, Outlook'тун иштеши начарлайт. Outlook мыкты иштеши үчүн эски маалыматты жок кылуу же архивдөө аркылуу PST файлынын өлчөмдөрүн кичине сактаңыз.
Бул макаладагы нускамалар Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 жана Outlook 365 үчүн колдонулат.
Төмөнкү сап
Outlook компьютерлердеги көпчүлүк алфавиттерди көрсөткөн стандарт болгон Юникод дайындарын сактоого жөндөмдүү PST файл форматын колдонот. Бул PST файлдарынын көлөмү чектелбейт, бирок иш жүзүндө 20 ГБдан 50 ГБга чейин чектөө сунушталат.
Эски PST элементтерин кантип автоматтык түрдө архивдөө керек
Папкаларыңызды жана келген каттарыңызды көзөмөлдөп туруу үчүн нерселерди автоматтык түрдө архивге жылдыруу үчүн Outlook'тун AutoArchive функциясын колдонуңуз.
- Outlook'ту баштоо.
- Файл тандаңыз.
-
Info бөлүмүнө өтүп, Аккаунттун жөндөөлөрү тандаңыз.
Image -
Аккаунттун жөндөөлөрүн тандаңыз.
Image -
Data Files өтмөгүнө өтүп, Add тандаңыз.
Image -
Файлдын аты текст кутучасына архивдин атын териңиз.
Image -
Түр катары сактоо ачылуучу жебени тандап, Outlook Data File тандаңыз.
Файлды сырсөз менен коргоңуз. Кошумча сырсөз кутучасын тандап, нускамаларды аткарыңыз.
Image - OK тандаңыз.
- Тандоо Жабуу.
Архивдик файлдарыңызга эч качан кирүүнүн кереги жок болушу мүмкүн, бирок Outlook PST архивин калыбына келтирүү кыйын эмес.
Бир папка үчүн автоархив орнотууларын кантип өзгөртүү керек
Керектөөлөрүңүзгө жараша жеке папкалардын жөндөөлөрүн өзгөртүңүз.
- Outlook'ту баштоо.
- Навигация панелинен, өзгөрткүңүз келген папканы оң баскыч менен чыкылдатыңыз.
-
Тандоо Касиеттер.
Image -
Автоархивдөө өтмөгүн тандаңыз.
Image - Колдонгуңуз келген жөндөөлөрдү тандаңыз, мисалы Бул папкадагы нерселерди архивдебе же Эски нерселерди биротоло өчүрүү.
- Өзгөртүүлөрдү колдонуу жана терезени жабуу үчүн Колдонуу тандаңыз, андан соң OK тандаңыз.
