Электрондук жадыбалга маалыматтарды биринчи жолу туура киргизүү кийинчерээк көйгөйлөрдөн качат жана Excel'дин формулалар жана диаграммалар сыяктуу көптөгөн куралдарын жана функцияларын колдонууну жеңилдетет. Бул окуу куралы Excel, Google Sheets жана Open Office Calc сыяктуу электрондук жадыбал программаларына берилиштерди киргизүүнүн негизги жана аткарылбай турган нерселерди камтыйт.
Бул макаладагы нускамалар Excel 2019, 2016, 2013, 2010 үчүн колдонулат; Mac үчүн Excel, Microsoft 365 үчүн Excel жана Excel Online.
Excel маалыматтарын киргизүүгө сереп салуу
Excel иш баракчалары чоң көлөмдөгү маалыматтарды сактаган күчтүү аналитикалык куралдар. Дайындарыңызды киргизүү үчүн Excel'дин эң мыкты тажрыйбаларын колдонуу менен берилиштериңиз туура көрсөтүлүп жана талданганын текшериңиз.
Төмөнкүлөр Excel'ди колдонууда эстен чыгарбоо керек болгон эң негизги жана аткарылбаган нерселер:
- Электрондук жадыбалыңызды пландаштырыңыз.
- Тийиштүү маалыматтарды киргизип жатканда бош саптарды же тилкелерди калтырбаңыз.
- тез-тез сактап, эки жерден сактаңыз.
- сандарды мамычанын аталыштары катары колдонбоңуз жана дайындар менен бирдиктерди кошпоңуз.
- Do формулаларда клетка шилтемелерин жана аталган диапазондорду колдонуңуз.
- формулаларды камтыган уячаларды кулпусу ачык калтырбаңыз.
- Дайындарыңызды сорттоңуз.
Электрондук жадыбалыңызды пландаштырыңыз
Excelге берилиштерди киргизүүдө терүүнү баштаардан мурун пландап алганыңыз жакшы. Жумуш барагы кандайча колдонулаарын, анда камтылган маалыматтар жана ал маалыматтар менен эмне жасалаарын чечиңиз. Бул чечимдер иш барагынын акыркы калыбына олуттуу таасирин тийгизет.
Электрондук жадыбалды натыйжалуураак кылуу үчүн кайра уюштуруу керек болсо, терүү алдында пландаштыруу убакытты үнөмдөйт.
Excel иш китептериңизди пландаштырууда эске алуу керек болгон кээ бир жагдайлар:
- Электрондук жадыбалдын максаты эмне?
- Электрондук жадыбалда канча маалымат бар?
- Диаграммалар керекпи?
- Электрондук жадыбал басылып чыгабы?
Төмөнкү сап
Электрондук жадыбалдын максаты маалыматтардын жайгашкан жерин аныктайт, анткени эң маанилүү маалымат көрүнөө жана оңой жеткиликтүү болушу керек. Эгер маалыматыңыз эсептөөлөрдү талап кылса, эсептөөлөр кайсы формулалар жана функциялар керек экенин жана формулалар кайда киргизилиши керектигин аныктайт.
Электрондук жадыбал канча маалыматка ээ болот?
Электрондук жадыбалга башында сактала турган дайындардын көлөмү жана ага кийинчерээк канчасы кошула турганы иш китеби үчүн керектүү иш барактарынын санын аныктайт.
Бул жерде бир нече кеңештер:
- Дайындарыңызды көп таратпаңыз. Маалыматтар бир нече иш барагында камтылганда, конкреттүү маалыматты табуу кыйын болушу мүмкүн. Ошондой эле, бир нече иш барактарын же иш китептерин камтыган эсептөөлөр Excelдин иштешине таасирин тийгизет.
- Чоң иш барактар үчүн кыскача маалыматты тез табуу үчүн иш барагынын ылдый жагында эмес, мамычалардын аталыштарынын үстүндө маанилүү тилкелерди көрсөтүңүз.
Диаграммалар керекпи?
Дайындардын баары же бир бөлүгү диаграммада же диаграммаларда колдонула турган болсо, бул маалыматтын калыбына таасир этиши мүмкүн.
Диаграммаларды колдонууда бул мыкты тажрыйбаларды аткарыңыз:
- Диаграмманын түрүнө жараша, берилиштерди ар кандай топтоого туура келиши мүмкүн. Мисалы, тегерек диаграммалар үчүн жыйынды аймагын түзүңүз.
- Чоң таблицалар үчүн диаграммаларды өзүнчө барактарга жылдырыңыз, андыктан иш барактар маалыматтарга жана сүрөттөргө толуп калбасын.
Электрондук жадыбал басылып чыгабы?
Дайындарды кантип уюштура турганыңыз дайындардын кантип басып чыгарылаарынан көз каранды. Бардык маалыматтар басылып чыгабы же айрым маалыматтарбы? Дайындар портрет же пейзаж түрүндө басылып чыгабы?
Жумуш барактарын басып чыгарууда бул кеңештерди эстен чыгарбаңыз:
- Эгер иш барагы тамга өлчөмүндөгү кагазга (8,5" x 11") портреттик көрүнүш аркылуу басылып чыкса, маалыматтардын көбүн бир нече тилкелердин астына саптарга жайгаштырыңыз. Ошентип, аталыштар бир баракта көрүнөт.
- Эгер иш барагы бир нече барактарга басылса, ар бир барактын жогору жагына тилкелердин аталыштарын басып чыгарыңыз. Мамычалардын аталыштары берилиштерге сереп салып, дайындарды жеткиликтүү жана окууга жеңил кылат.
- Эгер бир нече маалымат тилкелери басылып чыкса, бардык аталыштарды бир бетте сактоо үчүн пейзажды колдонуңуз. Дагы бир жолу, эгер бир нече барак керек болсо, ар бир барактын жогору жагындагы тилкелердин аталыштарын басып чыгарыңыз.
- Эгер иш барагында диаграммалар болсо, иш китебин басып чыгаруудан мурун диаграммаларды өзүнчө баракка жылдырыңыз.
Тилдештирилген маалыматтарды киргизүүдө бош саптарды же тилкелерди калтырбаңыз
Дайындар таблицаларындагы бош саптар же мамычалар же тиешелүү берилиштер диапазондору диаграммалар, пивот таблицалар жана белгилүү функциялар сыяктуу Excel'дин бир нече функцияларын туура колдонууну кыйындатат.
Дайындарды камтыган катардагы же тилкедеги бош уячалар да төмөндөгү сүрөттө көрсөтүлгөндөй көйгөйлөрдү жаратышы мүмкүн.
Бош мейкиндиктердин жоктугу Excelге сорттоо, чыпкалоо же автосумма сыяктуу бир катар функцияларды колдонууда тиешелүү маалыматтарды аныктоого жана тандоого жардам берет.
Окуууну жеңилдетүү үчүн дайындарды бөлгүңүз келсе, чектерди колдонуңуз же аталыштарды жана энбелгилерди форматтаңыз. Дайындарды бөлүп жана бөлүп көрсөтүү үчүн коюу текст, сызыктар жана уячалардын түсү сыяктуу визуалдык сигналдарды колдонуңуз.
Сатарлардагы жана мамычалардагы маалыматтар менен иштөөдө бул кеңештерди аткарыңыз:
- Сипаттама аталышын таблицанын биринчи мамычасынын башына, анын астына маалыматтар менен жайгаштырыңыз.
- Эгер бирден ашык берилиштер сериясы бар болсо, аларды биринин артынан бири мамычаларга (солдон оңго) тизмектеңиз, ар бир маалымат сериясынын аталышы жогору жагында.
Төмөнкү сап
Байланышкан маалыматтарды чогуу сактоо маанилүү болгону менен, байланышы жок берилиштер диапазондорун бөлүү да пайдалуу. Excel туура тиешелүү диапазондорду же берилиш таблицаларын тандап алышы үчүн, ар кандай маалымат диапазондору же башка маалыматтар ортосунда бош мамычаларды же саптарды калтырыңыз.
Тез-тез үнөмдөңүз
Жумушуңузду тез-тез үнөмдөөнүн маанилүүлүгүн ашыкча айтууга же өтө көп айтууга болбойт. Эгер сиз Google Sheets же Excel Online сыяктуу веб-негизделген жадыбалды колдонсоңуз, анда сактоо көйгөй эмес. Бул программаларда сактоо параметри жок. Анын ордуна, электрондук жадыбалдар Автоматтык сактоо функциясы менен булут эсебиңизге автоматтык түрдө сакталат.
Истелдеги электрондук жадыбал программалары үчүн, эки же үч өзгөртүүдөн кийин ишиңизди сактаңыз. Мисалы, дайындарды кошкондон, мамычанын аталыштарын форматтагандан же формуланы киргизгенден кийин сактаңыз. Жок дегенде эки же үч мүнөт сайын жумушуңузду сактаңыз.
Компьютерлердин жана компьютердик программалык камсыздоонун туруктуулугу убакыттын өтүшү менен кескин түрдө жакшырганына карабастан, программа дагы эле бузулуп, электр жарыгы үзгүлтүккө учурайт жана башка адамдар кээде электр шнуруңузга чалынып, аны розеткадан сууруп алышат. Кырсык болгондо, дайындарыңыздын жоголушу жумушуңуздун жүгүн көбөйтөт, анткени сиз буга чейин жасаган ишиңизди калыбына келтиресиз.
Excelде Автосактоо функциясы бар, ал адатта абдан жакшы иштейт, бирок ага толук ишенбешиңиз керек. Дайындарыңызды тез-тез сактоо менен коргоону адат кылыңыз.
Сактоо үчүн кыска жол
Жумушуңузду сактоо үчүн чычканды лентага жылдырып, сүрөтчөлөрдү басуунун кереги жок. Анын ордуна, клавиатуранын жарлыктарын колдонуп үнөмдөөнү адат кылып алыңыз. Жумуш барагыңызды сактагыңыз келсе, Ctrl+ S басыңыз.
Эки жерден сактаңыз
Дайындарыңызды эки башка жерде сактоо да маанилүү. Экинчи орун камдык болуп саналат. Эң жакшы камдык көчүрмө - түпнускадан башка физикалык жерде жайгашкан.
Жумуш китептериңиздин камдык көчүрмөсүн сактоодо, файлдарды булут эсебиңизге сактоону ойлонуп көрүңүз. Жумуш китептери компьютериңизде жана булутта сакталганда, сиз булуттагы резервдик көчүрмөгө гана ээ болбостон, булут ашыкча камдык көчүрмөлөр менен иштелип чыккан, демек, маалыматтарыңыз бир нече серверде сакталат.
Булуттагы камдык көчүрмөлөр
Кайрадан, камдык көчүрмөнү түзүү көп убакытты талап кылбайт.
Эгерде коопсуздук маселеси болбосо, мисалы, иш барагы DVDлериңиздин тизмеси болсо, көчүрмөсүн электрондук почта аркылуу жөнөтүү жетиштүү. Эгер коопсуздук маселеси жаралса, булуттагы сактагыч опция болуп саналат.
Онлайн таблицаларда программанын ээлери серверлеринин камдык көчүрмөсүн сакташат жана бул колдонуучунун бардык маалыматтарын камтыйт. Бирок коопсуз болуу үчүн файлдын көчүрмөсүн компьютериңизге жүктөп алыңыз.
Сандарды мамычалардын аталыштары катары колдонбоңуз жана дайындар менен бирдиктерди кошпоңуз
Дайындарыңызды аныктоо үчүн тилкелердин жогору жагындагы жана саптардын башындагы аталыштарды колдонуңуз, рубрикалар сорттоо сыяктуу операцияларды жөнөкөйлөтөт. Бирок 2012, 2013 ж.б. сыяктуу сандарды аталыш катары колдонбоңуз.
Жогорку сүрөттө көрсөтүлгөндөй, сандар болгон мамыча жана сап баштары эсептөөлөргө байкабай кириши мүмкүн. Эгер формулаларыңыз автоматтык түрдө функциянын аргументи үчүн берилиштердин диапазонун тандаган функцияларды камтыса, мисалы, Автосумма, мамычанын аталыштарындагы сандар көйгөй жаратат.
Адатта, AutoMax жана AutoAverageди камтыган мындай функциялар адегенде сандардын мамычаларын издеп, андан кийин сол жактагы сандардын катарын карашат. Сандардан турган бардык аталыштар тандалган диапазонго киргизилет.
Саптын аталыштары катары колдонулган сандар, октун энбелгиси эмес, диаграмма үчүн диапазонун бир бөлүгү катары тандалса, башка маалымат сериясы катары жаңылышы мүмкүн.
Толма уячаларындагы сандарды текст катары форматтаңыз же ар бир сандын алдына '2012 жана '2013 сыяктуу апостроф (') коюу менен текст энбелгилерин түзүңүз. Апостроф уячада көрүнбөйт, бирок ал номерди тексттик маалыматка өзгөртөт.
Бирдиктерди аталыштарда калтырыңыз
Сан маалыматтары бар ар бир уячага валютаны, температураны, аралыкты же башка бирдиктерди киргизбеңиз. Эгер ошондой кылсаңыз, Excel же Google Sheets бардык дайындарыңызды текст катары көрө алат.
Анын ордуна, ал башаттар текст форматында экенин жана көйгөй жаратпасын текшерүү үчүн тилкенин жогору жагына бирдиктерди коюңуз.
Текст солго, сандар оңго
Тексттик же сандык маалыматтарыңыз бар-жогун аныктоонун тез жолу - уячадагы маалыматтардын тегиздөөсүн текшерүү. Демейки боюнча, Excel жана Google Sheets'те текст дайындары солго, ал эми сандык маалыматтар уячада оңго тегизделген.
Бул демейки тегиздөө өзгөрсө да, форматтоо бардык маалыматтар менен формулалар киргизилгенден кийин колдонулушу керек. Демейки тегиздөө маалымат иш барагында туура форматталган болсо, сизге түшүнүк берет.
Пайыз жана валюта символдору
Жумуш барагына берилиштерди киргизүүнүн эң жакшы практикасы бул жөнөкөй санды киргизүү жана андан кийин уячаны санды туура көрсөтүү үчүн форматтоо, мисалы, пайыз же валюта катары.
Excel жана Google Sheets сандар менен бирге уячага терилген пайыздык символдорду тааныйт. Бул колдонмолор ошондой эле доллар белгиси ($) же британ фунтунун символу (£) сыяктуу жалпы валюта символдорун кабыл алат, эгерде сиз аларды сандар менен бирге уячага терсеңиз, бирок Түштүк Африка Рэнди (R) сыяктуу башка валюта символдору, текст катары чечмеленет.
Мүмкүн болгон көйгөйлөрдү болтурбоо үчүн, сумманы киргизип, андан кийин валютанын символун тербестен, уячаны валюта үчүн форматтаңыз.
Формулалардагы уяча шилтемелерин жана аталган диапазондорду колдонуңуз
Формулаларды жана бүт иш барагын катасыз жана жаңыртуу үчүн формулаларда уяча шилтемелери да, аталган диапазондор да колдонулушу мүмкүн жана колдонулушу керек.
Клетка шилтемелери A1, B23 жана W987 сыяктуу уячанын тилке тамгасынын жана сап номеринин айкалышы. Уялык шилтемелер иш барагындагы дайындардын жайгашкан жерин аныктайт.
Атталган диапазон же аныкталган ат уяча шилтемесине окшош, анткени ал иш барагындагы уячаны же уячалар диапазонун аныктоо үчүн колдонулат.
Формулалардагы шилтеме берилиштер
Формулалар Excelде кошуу же кемитүү сыяктуу эсептөөлөрдү аткаруу үчүн колдонулат.
Чыныгы сандар формулаларда болсо, мисалы:
=5 + 3
Дайындар өзгөргөн сайын формуланы түзөтүшүңүз керек. Демек, жаңы сандар 7 жана 6 болсо, формула төмөнкүдөй болот:
=7 + 6
Же болбосо, иш барагындагы уячаларга берилиштерди киргизсеңиз, формулада сандарга эмес, клеткага шилтемелерди же диапазон аттарын колдонуңуз.
Эгер сиз A1 уячасына 5 санын жана A2 уячасына 3 санын киргизсеңиз, формула төмөнкүдөй болот:
=A1 + A2
Дайындарды жаңыртуу үчүн A1 жана A2 уячаларынын мазмунун өзгөртөсүз, бирок формуланы ошол бойдон сактайсыз. Excel формула натыйжаларын автоматтык түрдө жаңыртат.
Бул ыкма иш барагында татаал формулалар камтылганда жана бир нече формулалар бир эле дайындарга шилтеме кылганда пайдалуу. Анда сиз бир жердеги дайындарды гана өзгөртөсүз, ал өз кезегинде ага шилтеме берген формулаларды жаңылайт.
Уячага шилтемелер жана аталган диапазондор да формулаларды кокустан өзгөртүүдөн коргоп, жумуш барактарын коопсуз кылат, ал эми өзгөргөн маалымат клеткаларын жеткиликтүү калтырат.
Төмөнкү сап
Excel жана Google Sheets'тин дагы бир өзгөчөлүгү - бул клетка шилтемелерин же диапазондун аталыштарын формулага шилтемени киргизүү үчүн уячаны чыкылдатууну камтыйт. Көрсөтүү туура эмес уяча шилтемесин терүүдөн же диапазондун аталышын туура эмес жазуудан келип чыккан каталардын ыктымалдыгын азайтат.
Дайындарды тандоо үчүн аталган диапазондорду колдонуңуз
Байланышкан дайындардын аймагына ат берүү иргеле турган же чыпкалануучу дайындарды тандоону жеңилдетет.
Эгер берилиштер аймагынын өлчөмү өзгөрсө, аты башкаргыч менен аталган диапазонду түзөтүңүз.
Формулалар камтылган уячаларды кулпусу ачык калтырбаңыз
Формулаларды тууралоо жана туура уяча шилтемелерин колдонуу үчүн көп убакыт короткондон кийин, көптөгөн адамдар ал формулаларды кокустан же кокустан өзгөрүүгө дуушар кылып, ката кетиришет.
Клетка шилтемелерин же аталган диапазондорду колдонсоңуз, формулаларыңызды камтыган уячаларды бекитиңиз. Керек болсо клеткаларды коопсуз сактоо үчүн сырсөз менен коргоңуз.
Ошол эле учурда, колдонуучулар өзгөртүүлөрдү киргизип, электрондук жадыбалды жаңыртып туруу үчүн, маалымат камтылган уячалардын кулпусун ачык калтырыңыз.
Жумуш барагын же иш китебин коргоо эки этаптуу процесс:
- Туура уячалар кулпуланганын текшериңиз.
- Сырсөз кошуу менен иш барагын коргоңуз.
Дайындарыңызды сорттоңуз
Дайындарыңызды киргизип бүткөндөн кийин иреттеңиз. Excel же Google Таблицаларында аз өлчөмдөгү сорттолбогон маалыматтар менен иштөө адатта көйгөй эмес, бирок жадыбал чоңойгон сайын аны менен натыйжалуу иштөө кыйындай баштайт.
Сорттолгон дайындарды түшүнүү жана талдоо оңой. VLOOKUP жана SUBTOTAL сыяктуу кээ бир функциялар жана куралдар так натыйжаларды берүү үчүн иреттелген дайындарды талап кылат.
Ошондой эле, алгач байкалбаган тенденцияларды аныктоо үчүн берилиштериңизди ар кандай жолдор менен иреттеңиз.
Сорттала турган дайындарды тандаңыз
Excel сиз иргешиңиз керек болгон так диапазонду билиши керек жана тиешелүү маалыматтардын аймактарын аныктайт:
- Байланышкан дайындардын аймагында бош саптар же мамычалар жок.
- Байланыштуу берилиштердин аймактарынын ортосундагы бош саптар жана мамычалар.
Excel ошондой эле берилиштер аймагында талаа аталыштары бар же жок экенин аныктайт жана ал сапты сорттоодон чыгарат.
Бирок Excel'ге сорттоо диапазонун тандоого уруксат берүү, өзгөчө текшерүү кыйын болгон чоң көлөмдөгү дайындар үчүн кооптуу болушу мүмкүн.
Дайындарды тандоо үчүн аттарды колдонуңуз
Туура маалымат тандалганын текшерүү үчүн сорттоодон мурун диапазонду белгилеңиз. Эгер бир эле дайындардын диапазонун кайра-кайра сорттоп турууну пландап жатсаңыз, эң жакшы ыкма ага ат берүү.
Аталган берилиштер диапазонун сорттоп жатканыңызда, атын Аты кутучасына териңиз же аны байланышкан ачылуучу тизмеден тандаңыз. Excel жумуш барагындагы маалыматтардын туура диапазонун автоматтык түрдө бөлүп көрсөтөт.
Жашыруун саптарды жана мамычаларды иреттөө
Excel сорттоодо маалыматтардын жашырылган саптарын жана мамычаларын камтыбайт, андыктан бул саптар жана мамычалар сорттолгонго чейин ачык болушу керек. Мисалы, 7-сап иргеле турган берилиштердин диапазонунда жашырылса, ал 7-сап катары кала берет жана сорттолгон маалыматтарда өзүнүн туура жерине жылдырылбайт.
Дайындардын мамычалары үчүн да ушундай. Катарлар боюнча сорттоо маалыматтардын мамычаларынын иретин өзгөртүүнү камтыйт, бирок B тилкеси сорттоодон мурун жашырылса, ал сорттолгондон кийин В тилкеси катары кала берет.
Номерлерди сандар катары сактоо
Бардык сандар сандар катары форматталганын текшериңиз. Эгер натыйжалар сиз күткөндөй болбосо, тилке сандар эмес, текст катары сакталган сандарды камтышы мүмкүн. Мисалы, кээ бир эсепке алуу тутумдарынан импорттолгон терс сандар же алдыңкы апостроф менен киргизилген сан (') текст катары сакталат.
Дайындар A-Z же Z-A баскычы менен тез иреттелгенде, баары туура эмес болушу мүмкүн. Эгерде берилиштерде бош сап же бош мамычалар бар болсо, кээ бир маалыматтар сорттолот, кээ бирлери иргелбейт. Сорттоодон мурун берилиштердин туура диапазонун тандаганыңызды текшерүүнүн эң оңой жолу - ага ат берүү.
Эгер бир уяча тандалса, Excel тандоону диапазонго кеңейтет (мисалы, Ctrl+ Shift+ 8 ) бир же бир нече бош мамычалар жана саптар менен чектелген. Андан кийин ал тандалган диапазондогу биринчи сапта баш маалымат бар же жок экенин текшерет.
Мамычалардын баштары Excel аны баш катары тааныганга чейин катуу көрсөтмөлөргө жооп бериши керек. Мисалы, баш сапта бош уячалар бар болсо, Excel бул тема эмес деп ойлошу мүмкүн. Ошо сыяктуу эле, эгерде баш сабы маалымат диапазонундагы башка саптар сыяктуу форматталган болсо, анда Excel башты тааныбай калышы мүмкүн. Кошумча, эгерде берилиштер таблицасы тексттен турса жана баш сабында тексттен башка эч нерсе жок болсо, Excel баш сабын тааныбайт; баш сабы Excel'деги башка берилиштер катарына окшош.
Excel диапазон тандалгандан кийин гана сорттолот жана Excel баш сабынын бар же жок экенин аныктайт. Сорттоо натыйжалары Excel диапазонду тандоону да, баш сабын аныктоону да туура алганына көз каранды. Мисалы, эгер Excel баш сабы бар деп ойлобосо, анда баш маалымат маалыматтардын негизги бөлүгүнө иргелет.
Дайындар диапазону туура таанылганын текшерүү үчүн Ctrl+ Shift+ 8 колдонуңуз Excel эмнени тандаарын көрүү үчүнжарлык. Эгер ал күткөн нерселериңизге дал келбесе, анда Сорттоо диалог кутусун колдонуудан мурун таблицаңыздагы маалыматтардын мүнөзүн өзгөртүңүз же берилиштер диапазонун тандаңыз.
Белгилердин туура таанылышы үчүн Ctrl+ Shift+ 8 колдонуңуз маалымат диапазонун тандоо үчүн жарлык, андан кийин биринчи сапты карап. Эгерде баш сапта биринчи катарда тандалгандардын арасында бош уячалар болсо, биринчи сап экинчи саптагыдай форматталат же сиз бирден ашык баш сапты тандасаңыз, Excel баш сабы жок деп эсептейт. Муну оңдоо үчүн, Excel аларды тааныганына ынануу үчүн баш сапка өзгөртүүлөрдү киргизиңиз.
Эгер берилиштер жадыбалыңыз көп сап баштарын колдонсо, Excel аларды таанууда кыйынга турат. Эгер Excel ошол темада бош саптарды камтышы керек деп күткөнүңүздө көйгөй татаалдашат; бул жөн гана автоматтык түрдө кыла албайт. Бирок, сорттоодон мурун иргеле турган саптарды тандай аласыз. Башка сөз менен айтканда, Excel сорттоо үчүн эмнени кааласаңыз, конкреттүү болуңуз; Excelге сиз үчүн божомолдорду жасоого жол бербеңиз.
Күндөрдү жана убакыттарды текст катары сактоо
Эгер датасы боюнча сорттоо жыйынтыгы күтүлгөндөй чыкпаса, сорттоо ачкычын камтыган тилкедеги маалыматтар сандар эмес, тексттик маалымат катары сакталган даталарды же убакыттарды камтышы мүмкүн (күндөр жана убакыттар форматталган сандык маалыматтар).
Жогорудагы сүрөттө А. Петерсондун рекорду тизменин ылдый жагында аяктады, анда 2014-жылдын 5-ноябрында карыз алуу датасынын негизинде А. Уилсондукунан жогору болушу керек, ал дагы Карыз алуу күнү 5-ноябрда бар. Күтүлбөгөн жыйынтыктардын себеби, А. Петерсон үчүн карыз алуу датасы сан катары эмес, текст катары сакталган.
Аралаш берилиштер жана тез сорттор
Текст жана сан дайындарын камтыган жазуулар менен тез сорттоо ыкмасын колдонууда, Excel номерди жана текст берилиштерин өзүнчө сорттоп, текст маалыматтары бар жазууларды иреттелген тизменин ылдый жагына жайгаштырат.
Excel сорттоо жыйынтыгына мамычанын аталыштарын да камтышы мүмкүн, аларды маалымат таблицасы үчүн талаа аталыштары катары эмес, текст маалыматтарынын башка саптары катары чечмелейт.
Серптөө эскертүүлөрү
Сорттоо диалог кутусун колдонгондо, атүгүл бир тилкедеги сорттор үчүн да, Excel текст катары сакталган маалыматтарга туш болгонун эскертип, төмөнкү параметрлерди берет:
- Санга окшош нерселердин баарын сан катары иреттеңиз.
- Текст катары сакталган сандарды жана сандарды өзүнчө иреттеңиз.
Биринчи параметр текст дайындарын сорттун натыйжаларынын туура жерине жайгаштырат. Экинчи параметр тексттик дайындарды камтыган жазууларды тез сорттоодогудай эле сорттоо жыйынтыгынын ылдый жагына жайгаштырат.
