Excel иш барагындагы маалыматтарды талдоодон жана визуалдаштыруудан мурун, аларды тазалоо керек. Бул тазалоо милдеттеринин бири кайталанма маалыматтарды табуу жана жок кылуу болуп саналат. Бул тазалоо тапшырмасын аткаруу үчүн бир нече жолдору бар. Көчүрмөлөрдү өчүрүү жана чыпкалоо куралдарын колдонуу менен Excelде дубликаттарды кантип жок кылууну үйрөнүңүз. Андан кийин, сизге эң ылайыктуусун жана иш барагыңыздагы дайындарды тандаңыз.
Бул макаладагы нускамалар Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 жана Excel 2013 үчүн Excelге колдонулат.
Excel иш барагындагы кайталанма маалыматтарды бөлүп көрсөтүү
Эгер сиз жумуш барагында кайталанган маалыматтарды гана көргүңүз келсе, шарттуу форматтоо аркылуу берилиштерди бөлүп алыңыз. Андан кийин, эгер сизге маалымат кереги жок деп чечсеңиз, кайталанган саптарды жок кылыңыз.
-
Дубликаттарды издегиңиз келген дайындарды бөлүп алыңыз. Аталышы камтылбасын.
Image Жумуш барагындагы маалыматтарды бөлүп көрсөтүү үчүн, берилиштердин жогорку сол уячасын тандап, Shift баскычын басып, кармап туруңуз, андан соң берилиштердин төмөнкү оң жагындагы уячасын тандаңыз.
- Башкы бет өтмөгүн тандаңыз.
-
Стильдер тобунан Шарттуу форматтоо тандаңыз.
Image -
Тандоо Уячаларды бөлүп көрсөтүү эрежелери > Кайталанма маанилер.
Image -
Кайталануучу баалуулуктар диалог кутусунда, мененылдый түшүүчү жебени тандап, кайталанмаларды бөлүп көрсөтүү үчүн толтуруу жана текст түсүн тандаңыз саптар.
Image -
OK тандаңыз.
Image -
Башка уячаларда кайталанма мааниге ээ уячалар бөлүнгөн.
Image - Excelдеги кайталанган саптарды алып салуу үчүн, бөлүнгөн сапты тандап, Башкы бет өтмөгүн, андан соң Учуртуу > тандаңыз Барак саптарын жок кылуу. Же болбосо, Excelди дедупировкалоо үчүн Көчүрмөлөрдү жок кылуу куралын же Чыпка куралын колдонуңуз.
Excelдеги кайталанма саптарды тез алып салуу
Excel ар бир тилкеде бирдей маалыматка ээ болгон саптарды автоматтык түрдө жок кыла алат. Бул иш барагын тазалоонун тез жолу.
Кайталануучу саптарды алып салуу дайындарды биротоло жок кылат. Өзгөртүүлөрдү киргизүүдөн мурун иш барагынын көчүрмөсүн жасаңыз.
Бүтүндөй иш барагынан кайталанма саптарды алып салуу үчүн Кайталанма дайындарды жок кылуу куралын колдонуу үчүн:
-
Дайындар топтомундагы каалаган уячаны тандаңыз.
Image - Data өтмөгүн тандаңыз.
-
Data Tools тобунан Дубликаттарды алып салуу тандаңыз.
Image - Дубликаттарды алып салуу диалог кутусунда Баарын тандоо тандаңыз.
- Эгер иш барагында мамыча энбелгилери болсо, Менин дайындарымдын баштары бар кутучасын белгилеңиз.
-
OK тандаңыз.
Image -
Өчүрүлгөн кайталанма маанилердин санын жана калган уникалдуу маанилердин санын көрсөткөн билдирүүдө OK тандаңыз.
Image -
Кайталануучу саптын биринчи нускасынан башка бардык окшош саптар алынып салынды.
Image - Эгер кайталанма саптар сиз күткөндөй жок кылынбаса, иш барагындагы өзгөртүүлөрдү жокко чыгаруу үчүн Ctrl+Z басыңыз.
Excel'де көрсөтүлгөн тилкелерде бирдей мааниге ээ болгон кайталанмаларды жок кылуу
Ошондой эле көрсөтүлгөн тилкелердеги бирдей маанидеги саптарды жок кылуу үчүн «Дубликацияларды жок кылуу» куралын колдонсоңуз болот.
-
Дайындар топтомундагы каалаган уячаны тандаңыз.
Image - Data өтмөгүн тандаңыз.
-
Data Tools тобунан Дубликаттарды алып салуу тандаңыз.
Image - Дубликацияларды алып салуу диалог кутусунан, Баарын тандоону алып салуу тандаңыз.
- Дубликаттарды издегиңиз келген ар бир тилкенин жанындагы белгини белгилеңиз. Сапты жок кылуу үчүн бардык тандалган тилкелердеги дайындар кайталанышы керек.
- Эгер иш барагыңызда мамычалардын аталыштары болсо, Менин дайындарымдын баш аты бар кутучасын белгилеңиз.
-
OK тандаңыз.
Image -
Ырастоо диалог кутусунда OK тандаңыз.
Image -
Excel тандалган тилкелердеги бирдей маалыматты камтыган бардык саптарды кайталанма жазуунун биринчи инстанциясынан башка алып салат.
Image
Чыпкалар менен Excelде дубликаттарды кантип "жок кылуу" керек
Кайталануучу маалыматтарды жок кылуунун дагы бир жолу - уникалдуу маанилер үчүн берилиштерди чыпкалоо. Бул ыкманы колдонуу менен кайталанган саптар жок кылынбайт, кайталанма маанилер убактылуу жашырылат.
Excel иш барагын уникалдуу маанилерди гана көрсөтүү үчүн чыпкалоо үчүн:
-
Бардык иш барагын чыпкалоо үчүн берилиштер топтомунун ичиндеги каалаган уячаны тандаңыз. Же чыпкалана турган дайындарды тандаңыз.
Image - Data өтмөгүн тандаңыз.
-
Иртиптөө жана чыпкалоо тобунда Өркүндөтүлгөн тандаңыз.
Image -
Өркүндөтүлгөн чыпка диалог кутусунан Уникалдуу жазуулар кутучасын белгилеңиз.
Чыпкаланган натыйжаларды башка иш барагына сактоо үчүн Башка жерге көчүрүү тандаңыз.
-
OK тандаңыз.
Image -
Дубликаттар өчүрүлдү.
Image - Чыпканы тазалоо жана түпнуска берилиштерди көрсөтүү үчүн Башкы бет өтмөктү тандаңыз > Сорттоо жана чыпкалоо > Тазалоо.
