Сизде дайындар жана анын көп бөлүгү бар. Ошол маалыматтардын баарын талдоону кааласаңыз, Excel менен Power Pivot кошумча куралын кантип колдонууну үйрөнүп, берилиштер топтомун импорттоо, мамилелерди аныктоо, Пивот таблицаларын түзүү жана PivotCharts түзүү керек.
Бул макаладагы нускамалар Excel 2019, 2016, 2013 жана Microsoft 365 үчүн Excel үчүн колдонулат.
Excel Power Pivot кошумчасын кантип алууга болот
Power Pivot сизге бизнестин жана аналитика колдонмосунун күчүн берет. Маалымат моделдерин иштеп чыгуу жана эсептөөлөрдү жүргүзүү үчүн атайын окуунун кереги жок. Аны колдонуудан мурун аны иштетишиңиз керек.
- Ачык Excel.
-
Тандоо Файл > Параметрлер.
Image -
Кошумчаларды тандаңыз.
Image -
Башкаруу ылдый түшүүчү менюну, андан соң COM Add-ins тандаңыз.
Image -
Тандоо Баруу.
Image -
Excel үчүн Microsoft Power Pivot тандаңыз.
Image - OK тандаңыз. Power Pivot өтмөгү Excelге кошулду.
Окутуу менен бирге жазылыңыз
Эгер Power Pivot менен тез иштөөнү кааласаңыз, үлгү менен үйрөнүңүз. Майкрософтто чийки маалыматтарды, Берилиштер моделин жана маалыматтарды талдоо мисалдарын камтыган акысыз жүктөө катары жеткиликтүү бир нече үлгү маалымат топтому бар. Булар профессионалдардын чоң маалыматты кантип талдап жатканын түшүнүүгө жардам берген мыкты окуу куралдары.
Бул окуу куралы Microsoft Студенттик маалыматтар моделинин үлгүсүндөгү иш китебин колдонот. Үлгү иш китебине жана толтурулган маалымат моделине жүктөп алуу шилтемесин беттеги биринчи эскертүүдөн табасыз.
Бул үлгүдөгү Excel иш китебиндеги маалыматтар төмөнкүдөй:
- Иш китебинде төрт иш барагы бар.
- Ар бир иш барагында тиешелүү маалыматтар камтылган, башкача айтканда, башка иш барагындагы тилке башына дал келген иш барагында жок дегенде бир тилке аталышы бар.
- Ар бир иш барагындагы маалыматтар таблица катары форматталган.
- Таблицадагы ар бир уячада маалыматтар бар. Таблицаларда бош уячалар, саптар же мамычалар жок.
Microsoft веб-сайтында башка үлгү маалымат топтомдору бар. Бул окуу ресурстарын изилдеңиз:
- Олимпиадалык медалдарды сүрөттөгөн Microsoft Access маалымат базасынан маалыматтарды жүктөп алыңыз.
- Дайындарды импорттоо, мамилелерди түзүү, пивот таблицаларын түзүү жана PivotCharts долбоорлоо үчүн Power Pivotту кантип колдонуу керек экенин көрсөткөн үч Business Intelligence үлгүсүн жүктөп алыңыз.
Дайындардын топтомун колдонуудан мурун, аны тазалаңыз. Excel'дин CLEAN функциясын басып чыгарууга мүмкүн эмес символдордон арылтуу, орфографиялык текшерүүнү жүргүзүү, маалыматтардын кайталанган катарларын алып салуу, сандарды жана даталарды туура форматка которуу жана маалыматтарды кайра иретке келтирүү үчүн колдонуңуз.
Кантип Excel файлыңызга маалыматтарды кошуу жана маалымат моделин түзүү
Керектүү дайындарды чогулттуңуз. Эми берилиштер топтомун Excelге импорттоого жана автоматтык түрдө Маалымат моделин түзүүгө убакыт келди. Берилиштер модели реляциялык маалымат базасына окшош жана Пивот таблицаларында жана Пивот диаграммаларында колдонулган таблицалык маалыматтарды камсыз кылат.
Эгер сизге мектеп тапшырмасы, жумуш долбоору үчүн же бул окуу куралын улантуу үчүн маалымат керек болсо, GitHub'да укмуштуудай жалпыга ачык берилиштер топтомун таба аласыз.
Excel берилиштерин Power Pivot маалымат моделине импорттоо үчүн:
- Бош иш барагын ачып, файлды уникалдуу ат менен сактаңыз.
-
Data тандаңыз, андан кийин Дайындарды алуу > Файлдан > Жумуш китебинен Дайындарды импорттоо диалог кутусун ачуу үчүн.
Image Excel 2013'те Power Query > Тышкы дайындарды алуу тандаңыз жана маалымат булагын тандаңыз.
-
Excel файлы камтылган папкага чабыттап, файлды тандаңыз, андан соң Импорттоо баскычын тандап, Навигаторду ачыңыз.
Image -
Бир нече нерсени тандоо үчүн белги кутучасын белгилеңиз.
Image -
Импорттогуңуз келген таблицаларды тандаңыз.
Эки же андан көп таблицаларды импорттоодо, Excel автоматтык түрдө Маалымат моделин түзөт.
Image -
Дайындар моделине маалымат таблицаларын импорттоо үчүн Жүктөө тандаңыз.
Image -
Импорттоо ийгиликтүү болгонун жана Маалымат модели түзүлгөнүн текшерүү үчүн Data бөлүмүнө өтүңүз жана Data Tools тобуна өтүңүз, тандаңыз Күчтүү пивот терезесине өтүңүз.
Image -
Power Pivot терезеси дайындарыңызды иш барагынын форматында көрсөтөт жана үч негизги аймактан турат: Маалымат таблицасы, эсептөө аймагы жана берилиштер таблицасы.
Image - Power Pivot терезесинин ылдый жагындагы өтмөктөр импорттолгон таблицалардын ар бирине туура келет.
- Энергияны иштетүү терезесин жабуу.
Маалымат моделине жаңы маалыматтарды кошкуңуз келсе, Excel терезесинде Power Pivot бөлүмүнө өтүп, Дайындар моделине кошуу тандаңыз. Маалымат Power Pivot терезесинде жаңы өтмөк катары көрүнөт.
Power Pivot Excel менен таблицалардын ортосунда байланыш түзүңүз
Эми сизде Дайындар модели болгондон кийин, ар бир берилиш таблицаларынын ортосунда мамилелерди түзүүгө убакыт келди.
-
Power Pivot тандаңыз, андан кийин Power Pivot терезесин ачуу үчүн Маалымат моделин башкаруу тандаңыз.
Image -
Башкы бет, андан кийин Диаграмма көрүнүшү тандаңыз.
Image -
Импорттолгон таблицалар Диаграмма көрүнүшүндө өзүнчө кутучалар катары көрүнөт. Таблицаларды башка жерге жылдыруу үчүн сүйрөңүз. Өлчөмүн өзгөртүү үчүн кутучанын бир бурчун сүйрөңүз.
Image -
Тилченин аталышын бир таблицадан экинчи таблицага же ошол эле мамычанын аталышын камтыган таблицаларга сүйрөңүз.
Image -
Төлөмдөрдүн аталыштарына дал келүүнү улантыңыз.
Image - Башкы бет, андан кийин Маалыматтарды кароо тандаңыз.
Пивот таблицаларын кантип түзүү керек
Дайындардын моделин түзүү үчүн Power Pivotту колдонгонуңузда, Pivot Tables жана PivotCharts менен байланышкан оор жумуштун көбү сиз үчүн аткарылды. Дайындар топтомуңуздагы таблицалардын ортосунда түзүлгөн байланыштар сиз Пивот Таблицаларды жана Пивот Диаграммаларды түзүү үчүн колдоно турган талааларды кошуу үчүн колдонулат.
-
Күчтүү пивот терезесинде Башкы бет, андан соң Пивот таблица тандаңыз.
Image -
Жалпыт таблицаны түзүү диалог кутусунан Жаңы иш барагы, андан соң OK тандаңыз.
Image -
Жыйынтык таблицанын талаалары панелинен Жыйынтык таблицага кошуу үчүн талааларды тандаңыз. Бул мисалда студенттин атын жана алардын орточо баасын камтыган жыйынды таблица түзүлдү.
Image -
Жыйынтык таблицанын берилиштерин сорттоо үчүн талааны Чыпкалар аймагына сүйрөңүз. Бул мисалда Класстын аталышы талаасы Чыпкалар аймагына кошулгандыктан, тизмени студенттин класстагы орточо баасын көрсөтүү үчүн чыпкалоого болот.
Image Баалуулар аймагындагы талаа тарабынан колдонулган эсептөө ыкмасын өзгөртүү үчүн, талаанын аталышынын жанындагы ылдый түшүүчү кутучаны тандап, Маани талаасынын жөндөөлөрү тандаңыз. Бул мисалда Баа суммасы орточо баа болуп өзгөртүлдү.
- Дайындарыңызды талдаңыз. Чыпкалар менен эксперимент жасап, мамычанын башынын ылдый түшүүчү жебелери аркылуу берилиштерди иреттеңиз.
Жыйынтык таблицаны жыйынды диаграммага айландырыңыз
Эгер сиз өзүңүздүн Пивот таблицаңыздын берилиштерин визуализациялоону кааласаңыз, PivotTableди PivotChartга айлантыңыз.
- Жыйынтык таблицаны тандап, андан кийин Башкы жадыбалдын куралдарына > Анализ бөлүмүнө өтүңүз.
- Пивот диаграмма тандаңыз Диалогду салуу диалог кутусун ачуу.
- Диаграмманы тандап, андан кийин OK дегенди тандаңыз.
Пивот диаграммаларды түзүү
Дайындарыңызды визуалдык форматта талдоону кааласаңыз, PivotChart түзүңүз.
- Power Pivot терезесинде Башкы бет тандаңыз, андан соң Пивот таблицасы ачылуучу жебени тандаңыз. Параметрлердин тизмеси пайда болот.
-
Тандоо Пивот диаграмма.
Image -
New Worksheet тандаңыз жана OK тандаңыз. PivotChart толтургучу жаңы иш барагында пайда болот.
Image -
Жыйык диаграмманы көрсөтүү үчүн PivotChart Tools > Анализ бөлүмүнө өтүңүз жана Талаа тизмеси тандаңыз Талаалар панели.
Image -
Пивот диаграммасына кошуу үчүн талааларды сүйрөңүз. Бул мисалда семестр боюнча чыпкаланган класстар үчүн орточо бааны көрсөтүүчү PivotChart түзүлдү.
Image - Дайындарыңызды талдаңыз. Чыпкалар менен эксперимент жасап, мамычанын аталышынын ылдый түшүүчү жебелери менен берилиштерди иреттөө.
