Google Sheets'те VLOOKUP кантип колдонсо болот

2024 Автор: Abigail Brown | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 06:54

VLOOKUP, же "Вертикалдуу издөө" бул пайдалуу функция, ал электрондук таблицаларыңызды даңкталган калькулятор же аткарыла турган иштер тизмеси катары колдонуу менен чектелбейт жана кээ бир реалдуу маалыматтарды талдоо. Тактап айтканда, VLOOKUP маани үчүн уячалардын тандалмасын мамыча боюнча издейт, андан кийин ошол эле саптан тиешелүү маанини кайтарат. Бул контекстте "тиешелүү" деген эмнени билдирерин билүү VLOOKUP түшүнүүнүн ачкычы болуп саналат, андыктан VLOOKUP функциясын Google Таблицаларында колдонууну карап көрөлү.

Бул нускамалар бардык платформалардагы Google Sheets үчүн колдонулат.

VLOOKUP формула синтаксисин колдонуу

VLOOKUP - бул формулада колдонгон функция, бирок эң жөнөкөй формула аны өз алдынча колдонуу. Функцияга төмөнкүдөй үтүр менен бөлүнгөн бир нече маалыматты беришиңиз керек:

VLOOKUP(ИЗДӨӨ МЕРӨЗҮҢҮЗ, УЯЧЫК АРАКЕТИНИЗ, КАЙТАРУУ БААЛУУСУҢУЗ, СОРТтелген АБАЛЫ)
Булардын ар бирин өз кезегинде карап көрөлү.

ИЗДӨӨ ТЕРМЕҢ: Бул документацияда издөө_ачкычы деп аталат, бирок бул сиз тапкыңыз келген термин. Бул бир сан же тексттин бир аз болушу мүмкүн (мисалы, сап). Текст болсо, аны тырмакчага алганыңызды текшериңиз.
CELL RANGE: Жөнөкөй диапазон деп аталат, сиз муну электрондук жадыбалыңыздагы кайсы уячалар аркылуу издей турганыңызды тандоо үчүн колдоносуз. Кыязы, бул формула бир катар жана эки тилкеден кем эмес иштейт, бирок көп сандагы мамычалар жана саптар бар тик бурчтуу аймак болот.
RETURN VALUE: Сиз кайтаргыңыз келген маани, ошондой эле индекс деп аталат, бул функциянын эң маанилүү бөлүгү жана түшүнүү үчүн эң татаалы. Бул биринчи тилкеге салыштырмалуу кайтаргыңыз келген мааниге ээ тилкенин саны. Башка жол менен айтылгандай, эгер биринчи (изделген) тилке 1-тилке болсо, бул ошол эле саптан маани кайтаргыңыз келген тилкенин номери.
СОРТтелген АБАЛЫ: Бул башка булактарда сорттолгон деп белгиленген жана ал изделген тилке (кайра, 1-тилке) иреттелгендигине байланыштуу чыныгы/жалган маани. Бул сандык маанилерди издөөдө маанилүү. Эгер бул маани FALSE деп коюлса, натыйжа биринчи эң туура келген сап үчүн болот. Эгерде 1-графада издөө терминине дал келген маанилер жок болсо, сиз ката аласыз. Бирок, эгерде бул TRUE деп коюлса, натыйжа издөө термининен аз же ага барабар биринчи маани болот. Эгер дал келгендер жок болсо, кайра ката аласыз.


VLOOKUP функциясы иш жүзүндө
Сизде өнүмдөрдүн кыска тизмеси бар дейли, алардын ар биринин тиешелүү баасы бар. Андан кийин, эгер сиз уячаны ноутбуктун баасы менен толтургуңуз келсе, төмөнкү формуланы колдоносуз:
=VLOOKUP("Нутбук", A3:B9, 3, жалган)
Бул мисалдагы № 3 тилкесинде сакталган бааны кайтарат, ал издөө максаттары бар тилкенин оң жагындагы экинчи тилке.
Процессти кеңири түшүндүрүү үчүн муну этап-этабы менен карап чыгалы.

Курсорду натыйжа көрүнгүсү келген уячага коюңуз. Бул мисалда, бул B11 (бул үчүн энбелги A11де, "Нутбук баасы", бирок бул формулада жок).

Формуланы тең белгиси (=) менен баштаңыз, андан кийин функцияны киргизиңиз. Жогоруда айтылгандай, бул бир гана ушул функциядан турган жөнөкөй формула болот. Бул учурда биз формуланы колдонуп жатабыз:
=VLOOKUP("Нутбук", A3:C9, 3, жалган)






Enter басыңыз. Формула өзү электрондук жадыбалда жок болот (бирок ал жогорудагы Формула тилкесинде көрүнөт) жана анын ордуна натыйжа көрүнөт.

Мисалда формула A3 - C9 диапазонун карайт. Андан соң "Ноутбук" камтылган сапты издейт. Андан кийин ал диапазондогу үчүнчү тилкени издейт (дагы, бул биринчи тилкени камтыйт) жана натыйжаны кайтарат, бул $1, 199 Бул сиз каалаган натыйжа болушу керек, бирок кызыктай көрүнсө, киргизген параметрлериңиздин туура экенине ынануу үчүн эки жолу текшериңиз (айрыкча, формуланы башка уячадан көчүрүп алып, чаптаган болсоңуз, анткени уяча диапазону өзгөрүшү мүмкүн. натыйжа).


Сиз диапазонду жана анын салыштырмалуу кайтарым маанисин кантип тандоону үйрөнгөнүңүздөн кийин, бул өтө чоң маалымат топтомдорунда да маанилерди табуу үчүн кандай ыңгайлуу функция экенин көрө аласыз.

Ар түрдүү Google Барактарында VLOOKUP колдонуу
CELL RANGE параметрине келсек, VLOOKUP функциясын учурдагы барактын ичиндеги уячаларда гана эмес, иш китебиндеги башка барактардын ичинде да аткара аласыз. Учурдагы иш китебиңиздин башка барагында уяча диапазонун көрсөтүү үчүн төмөнкү белгини колдонуңуз:
=VLOOKUP("Нутбук", 'Барак аты бир тырмакчада, эгерде бирден ашык сөз болсо'!A1:B9, 3, false)
Такыр башка Sheets иш китебиндеги уячаларга да кире аласыз, бирок IMPORTRANGE функциясын колдонушуңуз керек. Бул эки параметрди талап кылат: сиз колдонгуңуз келген Sheets жумушчу китебинин URL'и жана жогоруда көрсөтүлгөндөй Sheets аталышын камтыган уячалардын диапазону. Бул нерселердин баарын камтыган функция мындай көрүнүшү мүмкүн:
=VLOOKUP("Нутбук", IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/aLlThEnUmBeRsAnDlEtTeRs/", "Sheet1!B7:D42"), 3, false)
Бул мисалда уяланган функция (б.а., IMPORTRANGE функциясынын натыйжасы) VLOOKUP функциясынын параметрлеринин бири болуп калат.

VLOOKUP функциясын колдонуу боюнча кеңештер
Формулаларыңыздан туура натыйжаларды алуу үчүн төмөнкү пункттарды эстен чыгарбаңыз.

Биринчиден, тырмакчага текстке негизделген издөө терминдерин кошуңуз. Болбосо, Google Sheets аны Аты аталган диапазон деп эсептейт жана аны таба албаса, сизге ката берет.
Эгер сиз бул формулалардын бирин жеңип, чаптап жатсаңыз, уяча диапазонунун маанисин жаңыртуу боюнча кадимки эрежелер дагы эле колдонулат. Башкача айтканда, эгер сизде дайындардын туруктуу тизмеси болсо, уяча диапазонун доллар белгиси менен бекиткениңизди текшериңиз (мисалы, "A2:B8" ордуна "$A$2:$B$8"). Болбосо, формула сиз аларды кайда чаптаганыңызга жараша алмаштырылат (саптын номерлери бирден өчүрүлгөн бөлүмдүн башындагы скриншотко көңүл буруңуз).
Эгер тизмеңизди иреттесеңиз, аны кайра иреттегенде издөөлөрүңүздү кайра карап чыгууну унутпаңыз. Эгер формуланын иреттелген абалын TRUE кылып койсоңуз, саптарды аралаштыруу күтүлбөгөн натыйжаларды бериши мүмкүн.