Excelдеги COUNTIFS функциясын кантип колдонуу керек

Мазмуну:

Excelдеги COUNTIFS функциясын кантип колдонуу керек
Excelдеги COUNTIFS функциясын кантип колдонуу керек
Anonim

Эмнелерди билүү керек

  • COUNTIFS синтаксиси " =COUNTIFS([уяча диапазону], "[шарт1]", "[2шарт]")."
  • Же, Функция (fx) тандаңыз > COUNTIFS > текст кутучаларын колдонуңуз диапазонду жана шарттарды киргизүү үчүн.
  • COUNTIFS уячалар диапазонунда издейт жана сиз койгон шарттардын канча жолу чын экенин кайтарат.

Бул макалада COUNTIF кантип колдонуу керектиги түшүндүрүлөт. Нускамалар Excel 2016 жана андан кийинки версияларына колдонулат.

Excelдеги COUNTIFS функциясын кантип колдонуу керек

COUNTIFS функциясын кол менен же Excel'дин Формулалар менюсун колдонуу менен киргизүүгө болот. Кандай болбосун, акыркы формула төмөнкүдөй болот:

=COUNTIFS(D4:D17, "Ооба", E4:E17, ">=5")

Бул мисалда COUNTIFS функциясы D4-D17 уячаларын издеп, Ооба текстин жана E4-E17 уячалары аркылуу барабар же андан жогору сандарды издейт беш. Эки критерийдин тең аткарылганын аныктаган учурларда, ал бир нусканы белгилеп, андан соң алардын бардыгын жыйынтыктап, дайындарда эки критерийдин тең канча учуру бар экенин чыгарат.

Бул функцияны аяктоо үчүн Формула менюсун кантип колдонуу керек.

  1. COUNTIFS функциясын колдонгуңуз келген Excel документин ачып, бардык маалыматтар кандай жана кайда болушу керек экенин эки жолу текшериңиз.

    Image
    Image
  2. COUNTIFS функциясынын натыйжалары көрүнгүңүз келген уячаны тандаңыз.

    Image
    Image
  3. Функция менюну тандаңыз. Бул негизги терезенин жогорку сол жагында, айкаш жана белги сүрөтчөлөрүнүн жанындагы кичинекей fx логотип.

    Image
    Image
  4. Же категорияны тандаңыз, ылдый түшүүчү менюну колдонуп Баары тандап, андан соң издөө кутусунадеп териңиз COUNTIFS. Тиешелүү натыйжаны тандаңыз (COUNTIFS эмес, COUNTIF тандаңыз) жана OK тандаңыз.

    Image
    Image
  5. Пайдаланган Функциянын аргументтери терезесине же Критерийлер_аралыгы1 териңиз (башталуусу жана аягы, кош чекит менен бөлүнгөн) же чыкылдатуу/таптоо жана эсептөөнүн бир бөлүгү катары колдонгуңуз келген уячалар аркылуу сүйрөңүз. Биздин сыноо үлгүсүндө бул D4-D17 уячалары, андыктан ал D4:D17 катары киргизилет

    Image
    Image
  6. COUNTIFS функциясы эске алынышын каалаган Criteria1 териңиз же тандаңыз. Биздин мисалда, ал D тилкесинде бардык Ооба жыйынтыктарды эске алышын каалайбыз, ошондуктан Ооба киргизебиз.

    Image
    Image
  7. Criteria_Range2 жана Criteria2 менен ушундай кылыңыз, уячаларды тандап, сиз издеп жаткан критерийлерди киргизиңиз. Биздин мисалда Lifewire сайтына беш же андан көп жолу кирген адамдарды издеп жатабыз, андыктан E4:E17 жана >=5. киргиздик.

    Image
    Image
  8. Кошумча диапазондоруңуз жана критерийлериңиз болсо, аларды ошол эле жол менен кошуңуз.
  9. Бүтүргөндөн кийин, OK дегенди тандаңыз. Эгер бардыгын туура киргизсеңиз, натыйжа сиз COUNTIF функциясын аткарган уячада көрүнөт. Биздин мисалда, 6 натыйжасы пайда болду, анткени алты адам Lifewire'ди жакшы көрөрүн айтып, ага беш жолудан ашык барган.

    Image
    Image

Бул мисалда, Lifewire'ди сүйбөйм деп, бирок дагы эле беш же андан көп жолу барган адамдар үчүн жогорудагы кадамдар кайталанат. Бул, сиз күткөндөй, бир топ азыраак болду, бирок дайындар топтомунан алынган кызыктуу маалыматтар дагы эле.

Image
Image

Бул жыйынтыктар мынчалык чектелген маалымат топтому менен бир караганда бир аз айкын көрүнүп турат, бирок COUNTIFS функциясын чексиз сандагы маалыматта колдонсо болот. Берилиштер топтому канчалык чоң болсо, COUNTIFS функциялары аны талдоодо ошончолук пайдалуу болот.

Эгер сизге бир нече диапазон жана критерийлер керек болбосо, анын ордуна ар дайым COUNTIF функциясын колдонсоңуз болот, ал бир гана диапазон жана критерий менен чектелген.

COUNTIFS функциясы деген эмне?

Excel маалыматтарды кол менен киргизүү жана талдоо менен укмуштуудай ар тараптуу болушу мүмкүн, бирок анын айрым бөлүктөрүн автоматташтырганда ал андан да пайдалуу. Функциялар мына ушундан келип чыгат. SUM колдонуудан баштап, ар кандай сандык эсептөөлөрдү жүргүзүүгө, CLEAN менен басып чыгарууга мүмкүн эмес символдорду алып салууга чейин. COUNTIFS дал ушундай иштейт, бирок COUNTIF функциясы сыяктуу эле, COUNTIFS маалыматтарды талдоо үчүн пайдалуу. COUNTIF дайындардын жана критерийлердин бир диапазонун карайт, бирок COUNTIFS ар биринин эселенген санын карайт.

Бул сиз издеп жаткан нерсенин негизинде бул киргизүү жана чыгарууларды алат.

Сунушталууда: