Эмнелерди билүү керек
- Диаграммаларды колдонуу менен отчет түзүңүз: Insert > Сунушталган диаграммалар тандаңыз, андан кийин отчет барагына кошкуңуз келгенди тандаңыз.
- Пивот таблицалары менен отчёт түзүңүз: Insert > Пивоттаблица тандаңыз. Таблица/Аразия талаасында талдоо жүргүзгүңүз келген маалымат диапазонун тандаңыз.
- Басып чыгаруу: Файл > Print бөлүмүнө өтүңүз, багытты Пейзаж кылып өзгөртүңүз, масштабдоо Бардык мамычаларды бир бетке сыйтуу жана Бүтүндөй иш китебин басып чыгаруу тандаңыз.
Бул макалада негизги диаграммаларды жана таблицаларды түзүү, пивот таблицаларын түзүү жана отчетту басып чыгаруу сыяктуу негизги көндүмдөрдү колдонуу менен Microsoft Excelде отчетту кантип түзүү керектиги түшүндүрүлөт. Бул макаладагы маалымат Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 жана Mac үчүн Excel'ге тиешелүү.
Excel отчету үчүн негизги диаграммаларды жана таблицаларды түзүү
Отчетторду түзүү, адатта, маалыматты чогултуу жана анын баарын бардык маалымат үчүн отчет баракчасы катары кызмат кылган бир баракта көрсөтүүнү билдирет. Бул отчет баракчалары басып чыгарууга оңой болгон формада түзүлүшү керек.
Адамдар Excelде отчетторду түзүү үчүн колдонгон эң кеңири таралган куралдардын бири - диаграмма жана таблица куралдары. Excel отчеттук барагында диаграмма түзүү үчүн:
-
Менюдан Insert тандаңыз жана диаграммалар тобунан отчет барагына кошкуңуз келген диаграмманын түрүн тандаңыз.
Image -
Дизайн Диаграммасы менюсунан Берилиштер тобунан Дайындарды тандоо тандаңыз.
Image -
Дайындар камтылган баракты тандап, диаграмма кылгыңыз келген дайындарды камтыган бардык уячаларды тандаңыз (баш аттарды камтыйт).
Image -
Диаграмма маалымат менен отчеттук барагыңызда жаңыртылат. Баштар энбелгилерди эки огуна толтуруу үчүн колдонулат.
Image -
Жаңы диаграммаларды жана диаграммаларды түзүү үчүн жогорудагы кадамдарды кайталаңыз, сиз отчетуңузда көрсөткүңүз келген маалыматтарды тиешелүү түрдө чагылдырат. Жаңы отчет түзүшүңүз керек болгондо, жаңы маалыматтарды маалымат баракчаларына чаптап, диаграммалар менен графиктер автоматтык түрдө жаңыртылат.
Image Excel аркылуу отчет түзүүнүн ар кандай жолдору бар. Графиктерди жана диаграммаларды таблицалык (сандык) маалыматтар менен бир бетке киргизсеңиз болот же визуалдык отчеттуулук бир баракта, таблицадагы маалыматтар башка баракта болушу жана башка баракта болушу үчүн бир нече барактарды түзө аласыз.
Excel электрондук жадыбалынан отчетту түзүү үчүн пивот таблицаларын колдонуу
Pivot таблицалары Excelде отчетторду түзүү үчүн дагы бир күчтүү курал. Пивот таблицалары маалыматтарды тереңирээк изилдөөгө жардам берет.
-
Талдагыңыз келген дайындар бар баракты тандаңыз. Insert > PivotTable тандаңыз.
Image -
Жалпы Таблица түзүү диалогунун Таблица/Аразия талаасында талдоо керек болгон маалыматтардын диапазонун тандаңыз. Жайгашкан жер талаасында, талдоо керек болгон иш барагынын биринчи уячасын тандаңыз. Аяктоо үчүн OK тандаңыз.
Image -
Бул жаңы баракта пивот таблицасын түзүү процессин баштайт. Пивот таблица талаалары аймагында сиз тандаган биринчи талаа маалымдама талаасы болот.
Image Бул мисалда бул пивот таблица веб-сайттын трафиги тууралуу маалыматты ай боюнча көрсөтөт. Андыктан, адегенде Month тандайсыз.
-
Андан кийин, маалымат көрсөтүүнү каалаган маалымат талааларын Жыйынтык таблица талаалары панелинин маанилер аймагына сүйрөңүз. Булак барагынан импорттолгон дайындарды пивот таблицаңызга көрөсүз.
Image -
Пивот таблицасы бир нече элементтердин бардык дайындарын кошуу менен чогултат (демейки боюнча). Бул мисалда сиз кайсы айларда эң көп бет көрүлгөнүн көрө аласыз. Эгер сиз башка талдоону кааласаңыз, жөн гана Маанилер панелиндеги нерсенин жанындагы ылдый түшүүчү жебени тандаңыз, андан кийин Маанай талаасынын жөндөөлөрү тандаңыз
Image -
Мааният талаасынын жөндөөлөрү диалог кутусунда эсептөө түрүн каалаганыңызга өзгөртүңүз.
Image - Бул пивот таблицадагы дайындарды ошого жараша жаңылайт. Бул ыкманы колдонуу менен, сиз булак маалыматтарына каалаган талдоо жүргүзө аласыз жана отчетуңуздагы маалыматты керектүү түрдө көрсөткөн пивот диаграммаларын түзө аласыз.
Excel отчетуңузду кантип басып чыгаруу керек
Сиз түзгөн бардык барактардан басып чыгарылган отчетту түзө аласыз, бирок адегенде беттин аталыштарын кошушуңуз керек.
-
Тандоо Кыстаруу > Текст > Үлгү жана төмөнкү колонтитул.
Image -
Отчет барагынын аталышын териңиз, андан соң аны кадимки тексттен чоңураак колдонуу үчүн форматтаңыз. Бул процессти басып чыгарууну пландаштырган ар бир отчет барагы үчүн кайталаңыз.
Image -
Андан кийин, отчетко киргизилишин каалабаган барактарды жашырыңыз. Бул үчүн, баракты оң баскыч менен чыкылдатып, Жашырууну тандаңыз.
Image -
Баяндооңузду басып чыгаруу үчүн Файл > Басып чыгаруу тандаңыз. Багытын Пейзаж кылып, масштабын Бардык мамычаларды бир бетке батыруу кылып өзгөртүңүз.
Image -
Бүтүндөй иш китебин басып чыгаруу тандаңыз. Эми сиз отчётуңузду басып чыгарганда, сиз түзгөн отчет барактары гана жеке беттер катары басылып чыгат.
Баяндамаңызды кагазга басып чыгара аласыз, же PDF түрүндө басып чыгарып, электрондук почта тиркемеси катары жөнөтө аласыз.
