Сиздин чоң Excel электрондук жадыбалыңыз барбы, аны баштай албайсызбы?
Байланыш тизмеңизди Microsoft Access маалымат базасына уюштурууга убакыт келди. Бул сиз ойлогондон алда канча жеңил жана сиз жыйынтыктарга ыраазы болосуз. Бул окуу куралы сизге бүт процессти этап-этабы менен көрсөтүп берет. Эгерде өзүңүздүн электрондук жадыбалыңыз жок болсо жана окуу куралы менен бирге улангыңыз келсе, окуу куралын түзүү үчүн колдонулган үлгү Excel файлын жүктөп алсаңыз болот..
Жаңы мүмкүндүк алуу 2013 маалымат базасын түзүү
Байланыш маалыматын сактоо үчүн колдонулган базаңыз болбосо, балким, сиз нөлдөн баштап жаңы маалымат базасын түзгүңүз келет. Бул үчүн, Microsoft Office Access менен баштоо экранынан Бош иш тактасынын маалымат базасы сөлөкөтүн тандаңыз. Сизге жогорудагы экран көрсөтүлөт. Базаңыздын аталышын бериңиз, Түзүү баскычын тандаңыз, ошондо сиз бизнесте болосуз.
Excel импорттоо процессин баштоо
Кирүү экранынын жогору жагындагы Тышкы маалыматтар өтмөгүн тандап, Excel импорттоо процессин баштоо үчүн Excel баскычын эки жолу басыңыз.
Булакты жана көздөгөн жерди тандаңыз
Кийин, сизге жогоруда көрсөтүлгөн экран көрсөтүлөт. Серептөө баскычын тандап, импорттогуңуз келген файлга өтүңүз. Туура файлды тапкандан кийин Ачуу баскычын тандаңыз.
Экрандын ылдыйкы жарымында сизге импорттун көздөлүүчү параметрлери көрсөтүлөт. Бул окуу куралында биз учурдагы Excel электрондук жадыбалын жаңы Access маалымат базасына айландырууга кызыкдарбыз, ошондуктан биз Булак дайындарын учурдагы маалымат базасындагы жаңы таблицага импорттоо тандайбыз Бул экрандагы башка опциялар сизге:
- Башкы баракчадагы өзгөртүүлөр маалымат базасында чагылдырылышы үчүн маалымат базаңызды Excel барагына байланыштырыңыз.
- Учурдагы маалымат базасынын таблицасына берилиштерди импорттоо.
Туура файлды жана опцияны тандагандан кийин, улантуу үчүн OK тандаңыз.
Мамычалардын аталыштарын тандаңыз
Электрондук жадыбалдын биринчи сабында фамилиясы, аты жана дареги сыяктуу маалыматтар үчүн мамычанын аталыштары болсо, Биринчи сапта тилке аталыштары камтылганын текшериңиз кутучасы тандалган. Бул Access'ке байланыштар тизмесинде сактала турган чыныгы дайындардын ордуна, биринчи сапты ат катары кароого көрсөтмө берет.
Улантуу үчүн Кийинки тандаңыз.
Каалаган индекстерди түзүңүз
Маалымат базасынын индекстери Access маалымат базасынан маалыматты таба ала турган ылдамдыгын жогорулатуу үчүн колдонула турган ички механизм. Бул кадамда сиз бир же бир нече маалымат базасынын мамычаларына индексти колдоно аласыз. Жөн гана Индекстелген ылдый түшүүчү менюну тандап, тиешелүү опцияны тандаңыз.
Индекстер маалымат базаңыз үчүн көп чыгым жаратып, колдонулган диск мейкиндигин көбөйтөөрүн эстен чыгарбаңыз. Ушул себептен улам, сиз индекстелген мамычаларды минимумга чейин сактагыңыз келет. Биздин маалымат базабызда биз көбүнчө байланыштарыбыздын фамилиясын издейбиз, андыктан бул талаада индекс түзөлү. Фамилиясы окшош досторубуз болушу мүмкүн, андыктан бул жерде кайталанууга уруксат бергибиз келет. Терезелердин ылдыйкы бөлүгүндө Фамилия тилкеси тандалганын текшерип, Индекстелген ылдый түшүүчү менюдан Ооба (Дубликаттар ОК) тандаңыз.
Улантуу үчүн Кийинки тандаңыз.
Негизги ачкыч тандаңыз
Негизги ачкыч маалымат базасындагы жазууларды уникалдуу аныктоо үчүн колдонулат. Муну жасоонун эң оңой жолу - Access сиз үчүн негизги ачкычты түзүүгө уруксат берүү. Улантуу үчүн Access'ке негизги ачкыч кошууга уруксат бериңиз опциясын тандап, Кийинки баскычын басыңыз. Эгер сиз өзүңүздүн негизги ачкычыңызды тандагыңыз келсе, маалымат базасынын ачкычтары тууралуу биздин макаланы окугуңуз келет.
Үстөлүңүздүн атын коюңуз
Сиз жадыбалыңызга шилтеме кылуу үчүн Access'ке ат беришиңиз керек. Муну тиешелүү талаага киргизип, Бүтүрүү баскычын тандаңыз.
Дайындарыңызды көрүү
Дайындарыңызды импорттоо үчүн колдонулган кадамдарды сактагыңыз келсе, сураган ортоңку экранды көрөсүз. Болбосо, улантып, Жабуу тандаңыз.
Андан кийин сиз базанын негизги экранына кайтып келесиз, анда сол панелдеги таблицанын атын эки жолу чыкылдатуу менен дайындарыңызды көрө аласыз.
Куттуктайбыз, маалыматыңызды Excel'ден Access'ке ийгиликтүү импорттуңуз!
